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En comptabilité, les frais généraux et administratifs représentent les coûts nécessaires au maintien des opérations quotidiennes d'une entreprise et à l'administration de ses affaires, mais ces coûts ne sont pas directement attribuables à la production de biens et de services. Les informations sur ce type de dépenses sont particulièrement utiles pour calculer les coûts fixes d'une entreprise. Points clés à retenir Les frais généraux et administratifs sont les coûts nécessaires au maintien des activités quotidiennes d'une entreprise et à la gestion de ses affaires Les frais généraux et administratifs ne sont pas directement attribuables à la production de biens et de services. Bien que la direction soit fortement motivée pour réduire ces coûts, parce qu'il s'agit de coûts fixes, la réduction des frais généraux et administratifs est une chose difficile à faire. Frais généraux et administratifs Parmi les éléments typiques énumérés comme frais généraux et administratifs figurent Loyer Services publics Assurance Salaires et avantages des cadres L'amortissement des installations et du matériel de bureau Salaires des conseillers juridiques et du personnel comptable Fournitures de bureau Les frais généraux et administratifs désignent généralement les dépenses qui sont encore encourues par une entreprise, que celle-ci produise ou vende quelque chose.

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La production est toujours associée à certains coûts, qui constituent ensuite le coût. Les frais généraux combinent les montants nécessaires à la maintenance des ateliers de production primaire et secondaire. Les coûts qui ne sont pas directement liés à la fabrication des produits sont classés en tant que frais généraux et comptabilisés séparément. La définition Frais généraux - ce sont des coûts directement liées aux activités de production. La principale caractéristique des coûts directs pour la fabrication de produits est que les montants ne peuvent pas être attribués à un type de produit spécifique. La composition des frais généraux peut inclure des coûts pour: frais d'amortissement; entretien du matériel; paiement pour les services publics; location de locaux industriels; salaires des travailleurs impliqués dans le processus de service; autres dépenses. Bien que les coûts ne concernent directement aucun type de produit, ils doivent être pris en compte lors du calcul des coûts de production.

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Les frais généraux variables sont constitués par les frais indirects fluctuant selon le niveau de production. Parmi eux, on peut citer: les fournitures de fabrication, les rémunérations indirectes (magasinier, homme d'entretien, etc. ) ainsi que les frais de fonctionnements (électricité, gaz, taxes municipales, etc. ), les frais d'entretien et de réparation des locaux et du matériel etc. Fiscalité des frais généraux Les charges sont passées dans le compte de résultat et diminuent le bénéfice de l'exercice. Toutefois les rémunérations ne sont admises en déduction des résultats que dans la mesure où elles correspondent à un travail effectif et ne sont pas excessives eu égard à l'importance du service rendu. Cette disposition s'applique à toutes les rémunérations directes ou indirectes, y compris les indemnités, allocations, avantages en nature et remboursements de frais. Les frais généraux sont déductibles du résultat imposable à condition de respecter un certain nombre de conditions. Ils doivent se rattacher à la gestion normale de l'entreprise et être engagés dans son intérêt.

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La réduction des frais généraux Limiter les frais généraux est essentiel pour une entreprise, que ce soit pour des questions de rentabilité mais aussi pour montrer sa bonne santé. Lorsque vous décidez de reprendre une entreprise, ce sont des postes de dépenses que vous devez observer avec attention. Comme les frais généraux concernent de nombreux postes de l'entreprise, il va être nécessaire ici de faire des études particulières. Cela peut aller du simple changement d'un opérateur téléphonique à l'abandon de locaux au profit d'un autre. Cela dit, avec le confinement et la COVID-19, des pratiques moins coûteuses ont vu le jour (notamment la réduction des frais de déplacements en utilisant des systèmes de visioconférences), la mutualisation de services (de logiciels notamment) entre différents postes ou encore la limitation des réunions entre salariés (avec déplacement et temps consommé non productif). Voir à propos des solution notre article sur la méthode ABC. Il est tout à fait important en revanche de garder à l'esprit que la réduction de certains frais généraux peut entraîner, parfois, une dégradation du service ou de la production sur le moyen terme.

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Ainsi que nous avons pu le voir dans notre définition des frais généraux, ces derniers correspondent à l'ensemble des frais de fonctionnement d'une entreprise. Par nature, ils sont donc composés à la fois de coûts fixes et de coûts variables. Il est évidemment intéressant de pouvoir non seulement les constater lors de la remise des comptes annuels par votre expert-comptable mais aussi de les budgéter de manière prévisionnelle afin d'estimer le potentiel de rentabilité de votre entreprise. On calcule donc les frais généraux à plusieurs occasions, notamment lorsque l'on décide de se lancer dans la création de son entreprise afin de valider par la suite la réalité des prévisions. Pourquoi connaître les frais généraux de son entreprise? Comme évoqué dans l'introduction de cet article, connaître ses frais généraux permet d'évaluer plusieurs indicateurs de rentabilité de son entreprise. L'intérêt est donc évident: A partir de la maîtrise des frais généraux, il est possible de définir le prix des prestations, les marges à opérer sur chaque vente, la politique de prix des produits et services de l'organisation.

C'est évidemment essentiel mais nécessite un travail quelquefois important. La modification des spécifications pour un produit ou service. L'élimination d'une sur-qualité non 'valorisée' par le client, interne ou externe, permettra des économies. Diminuer les frais de location Économiser la consommation d'électricité et de téléphone et d'assurance Ne pas alourdir la charge de la société par les cotisations sociales en profitant des avantages sociaux. Profiter de la législation pour ne pas payer plus d'impôt L'organisation des achats. Il faut rappeler ici l'importance, tant pour l'efficacité économique que pour le contrôle interne de dissocier le rôle du demandeur d'un produit ou service de celui en charge de l'acte d'achat. Les règles d'engagement de dépenses doivent permettre de trouver des solutions, y compris pour les petites structure Post Views: 1 058 ← Article précédent: Comptabilité analytique gratuit Article suivant: Comptabilité collectivités territoriales ➔

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