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Friday, 28 June 2024

Le chef de projet SIRH construit et valide les jeux de tests. Il conduit et participe à la recette utilisateur. Il manage au quotidien l'équipe projet suivant les orientations du directeur de projet SIRH via le planning. Directeur de projet SIRH et chef de projet SIRH: Ne jamais confondre les deux Sur les grands projets RH la présence du directeur de projet SIRH et du chef de projet SIRH est une évidence. Pour des projets de taille moyenne, la tentation est forte de se passer de directeur de projet SIRH ou de confondre les deux rôles. C'est une erreur qui fait courir des risques importants au projet SIRH qui, rappelons-le conditionne le devenir de la DRH pour plusieurs années. Les autres membres de l'équipe projet SIRH Quelle que soit la taille du projet SIRH que l'on mène, le nombre d'intervenants va être important. Par définition, un SIRH couvre tous les domaines des ressources humaines. Il faudra donc un spécialiste pour la paie, la formation, la gestion des temps, le suivi et le pilotage.

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C'est une erreur car le passage à l'externalisation doit être conduit comme un projet RH à part entière. Pour une externalisation paie comme pour un projet SIRH classique, il faudra ensuite travailler sur la conduite du changement et l'optimisation de l'organisation RH. Là encore le directeur de projet SIRH vous évitera de nombreuses embûches. Autres articles du même auteur Méthodologie de mise en œuvre de progiciel SIRH Pilotage SIRH: DRH ou DSI? Le chef de projet SIRH est-il indispensable? Progiciel SIRH: Analyse différentielle

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Il possède également des connaissances en paie, plus particulièrement en logiciels de gestion de paie. Quelles sont les qualités requises pour un chef de projet SIRH? Le chef de projet SIRH doit posséder plusieurs qualités interpersonnelles qui lui permettent de travailler de manière beaucoup plus efficace. En effet, il doit avoir un sens aigu de l'organisation, ce qui l'aide à gérer les nombreux projets qui lui sont attribués. Un fort esprit d'équipe est également nécessaire. C'est un aspect fondamental dans ses missions puisqu'il est amené à diriger de nombreuses équipes. Il doit donc veiller à ce qu'une harmonie existe entre les différentes parties. Enfin, il doit avoir un bon relationnel et une certaine capacité à négocier notamment lorsqu'il est en relation avec la Direction des Ressources Humaines (DRH) et la Direction des Systèmes d'Information (DSI). Quel est le salaire moyen d'un chef de projet SIRH? Le salaire moyen d'un chef de projet SIRH diffère selon ses années d'expérience.

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Le chef de projet SIRH réalise un travail de maîtrise d'ouvrage ( MOA) et assure la liaison entre les besoins exprimés par la DRH et la réalisation par la DSI. À ce titre, il prend en charge la gestion de projet, un éventuel découpage en sous-projets, la sélection des ressources ou encore le suivi et le respect du budget et du planning. Le chef de projet SIRH contrôle l'avancée de la mission, le travail de chacun et la progression de l'ensemble des livrables. Il participe aux principales réunions et ateliers et anime les comités de pilotage regroupant des membres de la DRH et de la DSI. Il a la possibilité de faire intervenir un ou plusieurs consultants SIRH, afin d'apporter une assistance tant au niveau de l'expression des besoins que de leur traduction par les équipes de développement. Enfin, le chef de projet SIRH est amené à arbitrer les différentes décisions qui pourront être prises durant le projet. Il doit s'assurer de la qualité des travaux réalisés et des livrables, tout en supervisant la mise en œuvre des outils développés à la fin du projet.

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Ce moment leur permet de: Suivre le bon déroulement et l'assignation des activités à l'équipe projet Actualiser le planning du projet Coordonner les interventions dans le respect du planning Suivre et anticiper les charges de mise en place et la consommation du budget Fixer les objectifs et les directions à prendre Identifier les difficultés et mettre en place des solutions Alerter le COPIL (Comité de pilotage) sur les risques identifiés et prévoir des actions pour les réduire. Le comité de pilotage est généralement composé d'un représentant de la DSI et de la DRH, des membres du comité de projet et un représentant contractuel côté éditeur. Prendre en charge la conduite stratégique du projet, allouer les ressources et les moyens, intégrer les sponsors… sont des responsabilités que le comité de pilotage doit également assumer. En savoir sur les conditions de succès d'un projet SIRH en téléchargeant le livre blanc sur la gestion de projet SIRH.

L'étude de ces différents paramètres va permettre de ventiler les projets SIRH en 3 catégories: >>> complexe >>> standard >>> simple Projet SIRH complexe: Directeur de projet SIRH à plein temps Les projets complexes (Société de plus de 3 000 salariés, multi-établissements, multi domaines (paie, GTA, formation, GPEC, Portail RH, …)) mettent en jeu des dizaines d'acteurs. Les enjeux se chiffrent en millions d'euros, le risque de non qualité est vitale pour l'entreprise. La collaboration d'un directeur de projet SIRH à plein temps est indispensable. Néanmoins, il est important de noter que les acteurs sont dispersés géographiquement (établissements, prestataires à divers endroits, …) parallèlement, les informations sont de plus en plus dématérialisées. Le travail consiste à étudier des documents Word, Excel, MS-project, … Les composantes des logiciels RH et les bases de suivi de la recette (Mantis JIRA, …) sont sur les ordinateurs des prestataires (Saas). De fait, 50 à 60% du travail du directeur de projet SIRH peut être fait à distance.