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ARD GEC Les établissements dont la base est hébergée chez Index Éducation peuvent interconnecter PRONOTE et le portail de gestion financière GEC En Ligne pour mettre en place un échange automatique de données entre l'intendance et la vie scolaire: prise en compte des jours de repas, échanges des absences à la restauration, etc. Les utilisateurs peuvent accéder à leur compte GEC En Ligne sans avoir à s'authentifier à nouveau; ils visualisent sur leur page d'accueil PRONOTE leurs informations GEC En Ligne de restauration (solde de porte-monnaie, dernières opérations, etc. ). Pour cela, les établissements intéressés doivent avant tout faire une demande auprès de la société ARD pour activer le module PRONOTE dédié à l'interconnexion PRONOTE - ARD GEC. Permettre aux utilisateurs d'accéder directement à leur espace client GEC En ligne Les utilisateurs accèdent à leur espace client GEC En Ligne depuis un lien publié dans la rubrique Liens utiles sur leur page d'accueil PRONOTE. Prérequis Il faut être un utilisateur du groupe Administration et avoir exporté le fichier * de rapprochement d'identités depuis le module PRONOTE de GEC En Ligne (pour plus d'informations, contactez la société ARD).
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Le compte est remis à zéro par une "Facturation", celle-ci peut être automatique ou manuelle. 3) Facturation hebdomadaire La remise à zéro du compte des personnes ayant ce paramétrage est effectuée automatiquement chaque semaine sur un jour précis. 4) Facturation mensuelle La remise à zéro du compte des personnes ayant ce paramétrage est effectuée automatiquement chaque mois sur une date précise. 5) Facturation libre La remise à zéro du compte des personnes ayant ce paramétrage est effectuée manuellement. NOTE: Le mode hebdomadaire et mensuelle n'est pas recommandé dans l'éducation nationale, étant donné qu'il ne permet de lancé la facturation de manière anticipé, et ce même s'il n'y a pas plus de mouvement financier jusqu'à la date de facturation par exemple lors des vacances. NOTE: Le mode de fonctionnement "Libre" est recommandé. Le choix du mode fonctionnement s'effectue dans les catégories pour les porte-monnaie choisis. Ce mode de fonctionnement est recommandé pour gérer facilement la venue régulière de groupe extérieur à l'établissement.