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L'employeur est ainsi en droit de refuser la présence de l'avocat de l'employé lors de l'entretien préalable au licenciement. Pour autant, aucun texte n'interdit au salarié de prendre contact avec un avocat spécialiste en droit du travail lorsqu'il reçoit la convocation à l'entretien préalable au licenciement. Ce dernier peut, en effet, avoir besoin de conseils et d'informations quant à ses droits et aux obligations de l'employeur dans le cadre d'une procédure de licenciement. L'avocat intervient pour préserver les intérêts du salarié. Il le conseille sur l'attitude à adopter lors de l'entretien préalable et les arguments qu'il peut présenter mais il n'est pas autorisé à y être présent. L'employeur peut-il être assisté pendant l'entretien préalable? Si le salarié ne peut être assisté par un avocat pendant l'entretien préalable, qu'en est-il de l'employeur? En réalité, le Code du travail ne précise rien à ce sujet. C'est ainsi la jurisprudence, au fil des années, qui est venue fixer les règles en la matière.
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Précision pratique L'employeur peut exiger du conseiller du salarié qu'il présente sa carte professionnelle délivrée par la Préfecture. Si ce dernier refuse de justifier de sa qualité, l'employeur est en droit de refuser sa présence. La représentation et l'assistance de l'employeur: Le chef d'entreprise ou tout salarié de l'entreprise disposant d'une délégation de pouvoirs en la matière peut mener l'entretien préalable. L'employeur ne peut pas se faire représenter par une personne étrangère à l'entreprise, même si elle est dument mandatée. Précision pratique: Au sein d'un groupe d'entreprises, l'employeur d'une filiale peut être représenté par un dirigeant ou un salarié de la société mère. L'employeur ou son représentant peut être assisté par une personne appartenant au personnel de l'entreprise. Il n'est par exemple pas possible de faire assister un huissier de justice ou votre conseil à l'entretien préalable. Le recours à un assistant peut être utile pour apporter un éclairage opérationnel des faits (manager du salarié, responsable de production, …).
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23 octobre 2013 n°12-22342). C'était la première fois, à notre connaissance, que la Cour de cassation se prononçait sur la recevabilité d'une attestation établie par le représentant de l'employeur relatant les propos tenus lors de l'entretien préalable. En revanche, il avait été jugé en 2001, selon une formulation quasiment identique, qu' « en matière prud'homale, la preuve est libre; rien ne s'oppose à ce que le juge prud'homal retienne une attestation établie par le conseiller du salarié qui l'a assisté pendant l'entretien préalable et en apprécie librement la valeur et la portée «. Attention toutefois aux attestations de complaisance: le conseiller qui établit un rapport d'entretien préalable faisant état de propos matériellement inexacts est susceptible d'engager sa responsabilité pénale ( Cass. crim. 26 mars 2002 n°01-84215). L'employeur peut se faire assister, mais uniquement par une personne appartenant à l'entreprise L'assistance par une personne extérieure à l'entreprise (par exemple expert-comptable, avocat, époux non salarié) rend la procédure de licenciement irrégulière, peu importe l'absence de préjudice pour le salarié ( Cass.
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Ce dernier doit obligatoirement être sélectionné sur une liste dressée par le Préfet et consultable auprès de la mairie ou de la DIRECCTE. Les conseillers des salariés sont généralement des personnes bénévoles, en activité ou à la retraite, désignées par le préfet pour assister et conseiller gratuitement les employés au cours de l'entretien préalable au licenciement. Il s'agit de personnes issues de diverses catégories socio-professionnelles qui disposent d'une expérience dans les relations professionnelles et de connaissances en droit du travail. Leur rôle se limite à une fonction de conseil et d'assistance. Lors de l'entretien préalable au licenciement, ils sont autorisés à intervenir pour demander des explications à l'employeur, compléter les arguments du salarié ou encore présenter des observations. En tout état de cause, le Code du travail ne permet pas au salarié d'être assisté par son avocat en droit social, que l'entreprise soit pourvue d'institutions représentatives du personnel ou non.
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L'employeur peut mener personnellement l'entretien ou s'y faire représenter par une personne ayant délégation du pouvoir de prononcer le licenciement (le directeur des ressources humaines ou encore le responsable du personnel). Il peut également être assisté par une personne appartenant à l'entreprise lors de l'entretien préalable. Cela signifie que l'assistance par une personne étrangère à l'entreprise, tel qu'un avocat ou un expert-comptable, n'est pas permise et rend la procédure irrégulière, nonobstant l'absence de préjudice pour le salarié ( Cour de cassation, civile, Chambre sociale, 28 octobre 2009, 08-44. 241). Par ailleurs, la jurisprudence a précisé que l'employeur ne pouvait être assisté que d'une seule personne. En effet, il a été jugé à plusieurs reprises que l'assistance par plusieurs personnes aboutissait à détourner l'entretien préalable de son objet et à le transformer en enquête ou en procès. À titre d'exemple, la Cour de cassation a jugé que le fait pour un employeur d'être assisté par deux chefs de service et d'avoir sollicité la présence de deux autres employés transformait l'entretien en enquête et rompait l'équilibre des intérêts en présence ( Cour de Cassation, Chambre sociale, du 10 janvier 1991, 88-41.
L'entretien préalable est fait dans l'intérêt du salarié qui va tenter de dissuader l'employeur d'aller jusqu'au terme de la procédure. En aucun cas, une transaction ne peut être signée à ce stade. C'est à l'employeur ou à son représentant, à savoir une personne appartenant à l'entreprise telle que le DRH, le chef d'établissement, ayant le pouvoir d'embaucher et de licencier que revient la tâche de mener à bien l'entretien. Il n'est pas possible que l'employeur mandate une personne extérieure à l'entreprise (avocat ou expert-comptable). Le licenciement doit être mené dans une langue compréhensible par les deux parties. Lorsqu' employeur et salarié ne parlent pas la même langue, il doit être fait appel à un interprète accepté des deux parties, sous peine d'irrégularité de procédure. Il n'est notamment pas possible de faire appel à d'autres salariés bilingues pour mener l'entretien préalable. L'entretien préalable est un face-à-face individuel qui ne peut être remplacé ni par une conversation téléphonique, ni par un entretien informel.
Le salarié n'ayant pas été en mesure de s'exprimer librement. Cass. Soc, 21 juin 2011, n° 10-11. 690
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