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S'adresser directement au participant tout en mentionnant les points importants à l'ordre du jour Puisque de nombreuses réunions deviennent une routine, presque personne ne lit la lettre de convocation en entier. Des informations importantes se perdent ainsi au cours du processus. Adressez-vous donc directement au participant et évitez une longue introduction qui ne fera qu'ennuyer le lecteur. Soulignez également les points importants pour le bon déroulement de la réunion afin de ne pas les omettre. Organiser la formation en entreprise : le choix des modalités - Akto. Chaque participant peut alors mieux se préparer pour la réunion. Et ensuite, il pourra aisément y prendre part, si l'invitation aborde déjà les conditions générales et les points clés: Incluez dans la convocation le nom des personnes qui participeront à la réunion; Annoncez les points possibles de l'ordre du jour dans l'invitation; Chaque participant doit connaître sa tâche à l'avance afin de pouvoir se préparer en conséquence; Saisissez la durée prévue de la réunion afin de coordonner d'éventuels rendez-vous ultérieurs; Faites savoir aux participants si de la nourriture est disponible; Indiquez l'emplacement exact.

Que doit contenir la convention de formation? Quelle que soit la convention de formation effectuée, l'organisme de formation qui édite la convention doit aborder plusieurs points: Présentation des tiers Dénomination de l'organisme de formation ou du formateur indépendant Dénomination de l'entreprise bénéficiaire Numéro de déclaration d'activité de l'organisme de formation Informations générales sur la formation Intitulé du stage Nature de la formation. Elle peut être établie par exemple dans le cadre de la prévention des risques, du développement des compétences, d'une reconversion, d'insertion ou de retour à l'emploi.

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Article 13. 2 - Convocation pour un entretien. Lorsque le directeur de l'organisme de formation ou son représentant envisage de prendre une sanction, il est procédé de la manière suivante: il convoque le stagiaire –par lettre recommandée avec demande d'accusé de réception ou remise à l'intéressé contre décharge– en lui indiquant l'objet de la convocation; la convocation indique également la date, l'heure et le lieu de l'entretien ainsi que la possibilité de se faire assister par une personne de son choix stagiaire ou salarié de l'organisme de formation. Article 13. 3. - Assistance possible pendant l'entretien. Au cours de l'entretien, le stagiaire peut se faire assister par une personne de son choix, notamment le délégué du stage. Le directeur ou son représentant indique le motif de la sanction envisagée et recueille les explications du stagiaire. Article 13. Modèle de convention de formation simplifiée - Digiforma. 4. - Prononcé de la sanction. La sanction ne peut intervenir moins d'un jour franc ni plus de quinze jours après l'entretien. La sanction fait l'objet d'une notification écrite et motivée au stagiaire sous forme d'une lettre recommandée ou remise contre décharge.

Si vous avez besoin de plus d'informations ou d'assistance, n'hésitez pas à me contacter. Cordialement, Jérôme Corvier PDG Azur Industries

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