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En travaillant dans les RH, vous rencontrez probablement un certain nombre de questions liées à la gestion des absences et des congés, qu'ils soient rémunérés ou non. En fait, l'une des questions les plus fréquemment posées par les nouveaux employés est liée à la politique de congés de l'entreprise. C'est parce que tout le monde aime avoir la liberté de prendre un congé si nécessaire, que ce soit pour des vacances, une maladie ou même des problèmes personnels ou familiaux. Gestion des congrès de marseille. Pour que vous puissiez répondre aux questions de vos employés sur ce thème, il est important de comprendre la différence entre les congés non rémunérés et payés et les différentes formes de celui-ci. Vous trouverez ci-dessous tout ce que vous devez savoir sur les demandes de congé des employés. Table des matières: Définition de la gestion des congés et absences Qu'est ce que la demande de congés Lois et règlements sur les congés Les obligations et droits des employeurs Les obligations et droit des employés Principale loi à connaître Types de congés Calcul des congés et rémunération Gestion des congés et absences Gestion manuelle Gestion avec un logiciel ✅ Logiciel de gestion des congés et absences La gestion des congés et absences est comme son nom l'indique, un concept RH qui consiste en la gestion des absences et congés du personnel au sein d'une entreprise.
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De cette manière, elles s'assurent de continuer à offrir un service de qualité. Certaines organisations fixent aussi un nombre maximum de semaines de vacances consécutives afin de permettre à tous les membres de l'équipe de se reposer. Disons-le, il serait injuste qu'un salarié prenne un mois de vacances en plein été alors que sa collègue, avec moins d'ancienneté, ne peut pas prendre plus d'une semaine parce qu'elle doit compenser les absences des autres. Gestion des congés - Identification. Notre meilleur conseil: oubliez les règles trop contraignantes. Rappelez-vous, pour qu'une relation employeur-employé soit durable, elle doit être gagnante-gagnante. Si vos employés sont toujours mécontents de ne pas pouvoir prendre de vacances quand ils le souhaitent, ils iront trouver un emploi qui le leur permet. Une fois les règles de base établies, il sera plus facile de gérer les différentes demandes de congés. Soyez flexible et compréhensif Il n'existe pas de règles universelles, chaque entreprise a ses particularités. Adoptez une politique de vacances à votre image et ajustez-la au besoin.
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Toutefois, deux choses doivent primer: la flexibilité et la compréhension. Par exemple, certaines personnes sont contraintes de prendre leurs vacances à certains moments afin de pouvoir les passer en famille. Il serait déplorable de les priver de temps de qualité avec leurs proches à cause de règles trop strictes. Finalement, n'oubliez pas que les étudiants aussi ont droit à des semaines de vacances. Ils travaillent fort toute l'année et méritent bien de se reposer. Ne soyez pas à la dernière minute Pour coordonner les vacances de tout le monde, demandez à vos employés de vous indiquer le plus rapidement possible quand ils aimeraient prendre des vacances. Gestion des congés du personnel pdf. Gardez des traces de chaque demande et des changements apportés s'il y a lieu. Ainsi, vous pourrez vous assurer que tout concorde, et aurez le temps de trouver des solutions ou de proposer d'autres options si nécessaire. Vos employés pourront aussi planifier leurs vacances sans être à la dernière minute. Pour les plus petites équipes, il est aussi possible d'être plus flexible envers les employés qui souhaitent prendre des vacances avec quelques jours de préavis seulement.
Tous les types de congés que vous devez connaître Les congés existent sous multiples formes selon les motifs du congé: maternité, maladie, vacance … Cependant, chaque type de congé est réglementé par ses proposes régulations et conditions. Ils prennent en compte de multiples facteurs tels que l'ancienneté, le type de contrat ou même la période durant laquelle le congé est pris. Voici une liste des types de congés les plus communs: Congés payés Congés sans solde Disponibilité convenance personnelle Congés médicaux Congés pour raisons familiales RTT 👉 Lisez notre guide complet sur les types de congés Calcul des jours de congé et rémunération des congés payés Le calcul des congés payés est souvent un exercice compliqué pour les managers RH étant donné les nombreuses lois qui régissent les congés et leur attribution. Logiciel de gestion des congés et absences - oHRis. Il est aussi important de noter que le calcul des congés varie selon la situation de l'employé. Par exemple, le calcul des congés d'une année incomplète est différente que le calcul du congé d'un salarié qui va travailler une année complète dans l'entreprise.
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