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Cette page contient quelques questions fréquemment posées, concernant les signatures numériques présentes dans les documents PDF d'Adobe® Reader®. Qu'est-ce qu'Adobe Reader? Pourquoi ai-je besoin d'Adobe Reader? Comment télécharger Adobe Reader? Quelle est la version minimale d'Adobe Reader nécessaire? Comment une signature électronique est-elle validée? Adobe Reader indique que la validité de la signature est inconnue! 1. Qu'est-ce qu'Adobe Reader? Adobe Reader est un logiciel gratuit qui vous permet d'ouvrir, de visualiser, d'explorer, de signer numériquement, de vérifier et d'imprimer des fichiers PDF (Portable Document Format). 2. Pourquoi ai-je besoin d'Adobe Reader? Des fichiers PDF, par exemple des accusés de réception, sont générés par certaines applications du SPF Finances. Adobe Reader vous permet de visualiser, de vérifier la signature numérique, et d'imprimer ces fichiers PDF. 3. Comment télécharger Adobe Reader? Visitez la page Téléchargements d'Adobe Reader ou la page d'accueil d'Adobe Reader sur.
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Afin de signer un document électroniquement, il n'est pas nécessaire que la signature soit visible en bas du document comme il est le cas pour la signature manuscrite des documents, mais il est vrai que c'est toujours rassurant de retrouver des signatures tout en bas du document. Pour cela il existe un moyen de créer soi-même des champs de signature, un article a été spécialement conçu pour vous guider. Il vous accompagne de A à Z depuis la création de votre modèle de contrat, jusqu'à l'insertion des pavés de signature dans celui-ci. CONSULTER LE GUIDE Ainsi lorsqu'on a inséré les pavés de signature, voilà ce que ça donne visuellement: Pavé de signature dédié au contractant Pavé de signature dédié au fournisseur Sceau dédié au tiers de confiance Comme je l'ai indiqué précédemment, les pavés de signature ne sont pas nécessaires, ceci ne fait que confirmer une nouvelle fois l'état de la validation de la signature. Maintenant que vous connaissez un moyen très simple de vérifier la validité de la signature électronique des documents, rendez-vous sur Sell&Sign!
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Postérieurement à cette vérification initiale de l'identité de l'expéditeur ou du destinataire, le prestataire de LRE peut leur attribuer un moyen d'identification électronique qu'ils utiliseront pour attester de leur identité à chaque envoi ou réception. Délivrance de la LRE et preuve du dépôt Le prestataire de la LRE devra délivrer à l'expéditeur une preuve du dépôt électronique de l'envoi, et conserver cette preuve de dépôt pendant au moins 1 an (3). Cette preuve devra ainsi comporter les informations suivantes: le nom et le prénom ou la raison sociale de l'expéditeur, ainsi que son adresse électronique; le nom et le prénom ou la raison sociale du destinataire ainsi que son adresse électronique; un numéro d'identification unique de l'envoi attribué par le prestataire; la date et l'heure du dépôt électronique de l'envoi indiquées par un horodatage électronique qualifié; la signature électronique avancée ou le cachet électronique avancé. Information du destinataire Le prestataire de lettre recommandée électronique informe le destinataire, par voie électronique, qu'une LRE lui est destinée et qu'il a la possibilité, pendant un délai de quinze jours à compter du lendemain de l'envoi de cette information, d'accepter ou non sa réception (4).
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La lettre recommandée papier, si elle apporte une valeur juridique à vos envois, présente pourtant des inconvénients tels que son coût et les délais de traitement postaux. A l'heure de la numérisation, l'utilisation de la lettre recommandée électronique (LRE) s'est donc naturellement généralisée. Toutefois, son usage reste jusqu'à présent limité au cadre contractuel et plus précisément à la conclusion ou l'exécution d'un contrat. De nouvelles dispositions, applicables au 1 er janvier 2019, vont venir modifier ce régime, en conférant une valeur équivalente à un envoi effectué par lettre recommandée papier et à un envoi réalisé par recommandé électronique, même hors du cadre contractuel. Nous vous éclairons sur les conditions et étapes requises lors de la délivrance d'un recommandé électronique, afin de de garantir l'équivalence effective de ces deux modes d'envoi. Soulignons que lorsque le destinataire n'est pas un professionnel, il doit donner à l'expéditeur du recommandé électronique son consentement à recevoir des envois sous cette forme (1).
Valider les signatures numériques c'est facile et gratuit! Et c'est surtout la seule façon de vous assurer que les documents signés numériquement ont été authentifiés par la bonne personne et que celle-ci possédait les compétences requises lorsqu'elle a apposé sa signature ou son sceau. Sachez que pour valider en lot des documents signés numériquement, seul notre logiciel ConsignO Desktop vous permet de le faire gratuitement, et ce, directement à partir votre explorateur de fichier. Choisissez la situation qui vous concerne: Valider dans Acrobat Reader Valider dans BlueBeam Revu Valider dans ConsignO Desktop Valider sur Valider en lots avec ConsignO Desktop 1. Je veux valider une signature numérique CertifiO dans Acrobat Reader. Dans Acrobat Reader, les certificats provenant d'une autre Autorité de certification qu'Adobe apparaissent comme inconnus. Pour qu'ils apparaissent avec un crochet vert, il suffit d'ajouter les certificats numériques de Notarius à la liste d'approbation du logiciel.