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Les alternatives à un modèle de note de frais kilométrique Si vous traitez de nombreuses notes de frais, vous avez tout intérêt à jeter un oeil du côté des logiciels de gestion des notes de frais. Ces solutions spécialisées sont des outils modernes et performants qui vous permettent de traiter vos notes de frais en un temps le cas des frais de déplacement, les règles de calcul sont automatisées et mises à jour chaque année en fonction de l'évolution du barème fiscal. L'avantage Avec un logiciel de note de frais, vous êtes sûr d'être en conformité avec les dernières réglementations fiscales. Grâce à la saisie automatique des informations, comme chez N2F par exemple, le risque d'erreur est proche de zéro. Avec IPaidThat, les indemnités kilométriques sont automatiquement calculées en fonction de votre point de départ et d'arrivée. Et pour encore plus de simplicité, certains logiciels de note de frais comme Mooncard ou Expensya incluent dans leurs offres des cartes bancaires dédiées aux dépenses professionnelles.
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Si les logiciels de note de frais ne sont pas gratuits, ils représentent tout de même un bon investissement car il permettent d'importants gain de temps et d'éviter de faire des erreurs. Le modèle de note de frais Excel est relativement facile à utiliser (bien plus qu'un modèle de note de frais PDF) mais cela ne demeure pas la solution idéale.
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Accueil > Modèles > Comptabilité > Note de frais Besoin de gérer les notes de frais de votre entreprise? Téléchargez notre modèle de note de frais. Tâche chronophage et fastidieuse, il est impossible d'échapper à la gestion des notes de frais au sein d'une entreprise. Dirigeants, salariés, entrepreneurs individuels, comptables, voici pour vous quelques règles sur la gestion des notes de frais ainsi qu'un modèle de note de frais gratuit à télécharger (sans inscription). Qu'est-ce qu'une note de frais, et pourquoi utiliser un modèle? Court rappel Une note de frais est un document justificatif qui indique plusieurs éléments relatifs à une dépense effectuée par un salarié dans le cadre de l'exercice de son travail et qui lui permet ainsi de se faire rembourser cette dépense par son employeur. Les dépenses professionnelles concernées par les notes de frais sont par exemple les frais de repas, les frais d'hébergement ou encore les frais de déplacement. À retenir Les notes de frais ne sont utilisées que dans les entreprises qui pratiquent le remboursement aux frais réels, et non au forfait.
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Gain de temps, économies, sécurité des données, simplification du processus, ces outils modernes et intuitifs ont de quoi convaincre. Tout comme Jenji, N2F permet par exemple de scanner son justificatif de dépense où que vous soyez grâce à l'application mobile. Il est ensuite traité automatiquement grâce à la technologie d'OCR. Pour garder un oeil sur les frais professionnels de son entreprise, la start-up Mooncard propose en plus des cartes bancaires professionnelles dédiées aux dépenses professionnelles. Certes, l'utilisation d'un logiciel vous coûtera quelques euros par mois, mais le temps gagné sur cette tâche chronophage qu'est la gestion des notes de frais rentabilisera vite la dépense. Sans parler des fonctionnalités complémentaires qu'ils offrent comparé à une note de frais faite sur modèle: exportation comptable, intégration avec des logiciels comptables, archivage à valeur probante des justificatifs, … Comparez les logiciels de note de frais Trouvez le logiciel adapté à vos besoins et votre budget Autre option, vous pouvez aussi confier toute ou partie de la gestion de vos notes de frais à un expert-comptable.
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Pour gagner du temps, n'hésitez pas à intégrer ces formules dans un tableau Excel de calcul des frais kilométriques voire même directement dans votre modèle de note de frais kilométrique sur Excel par exemple. Le barème change tous les ans, et celui de 2020 est donc différent de 2019 ou 2018. Attention donc à bien modifier ce barème si vous utilisez le modèle de note de frais kilométrique au-delà de cette année. Modèle de note de frais kilométrique gratuit à télécharger Vous trouverez ici 3 modèles à télécharger gratuitement pour gérer vos notes de frais kilométrique, à utiliser en fonction de vos préférences. Modèle de note de frais kilométrique Excel Modèle de note de frais kilométrique PDF Modèle de note de frais kilométrique Word Remplir le modèle de notes de frais kilométriques Excel est sans doute l'option la plus simple, car il vous suffit de vérifier que le barème est celui de l'année, et de rentrer les distances parcourues, la puissance du véhicule… Les modèles Word et PDF doivent quant à eux êtres imprimés, et il vous faudra (avant ou après impression) faire les calculs à la main avant de reporter le total sur le modèle de notes de frais kilométrique.
Veilliez à joindre l'ensemble des justificatifs tels que les tickets d'autoroute pour le péage. Remboursement d'indemnités kilométriques Nom de la société: [votre employeur/association/... ] NOM: PRENOM: Marque / Modèle: code D1 et D3 de la carte grise Puissance fiscale: code P6 de la carte grise ____ CV fiscaux Date Départ Destination Motif Distance Montant 27/05/2022 Lyon 3ème Béziers Réunion commerciale 369km 200. 00€ Péage Autoroute 61. 10€ TOTAL 522. 20€ Veuillez trouver ci-joint la copie de la carte grise à mon nom du véhicule personnel utilisé pour les déplacements reportés sur ce document. Date, Signature Calcul des frais de déplacement en voiture Nous vous proposons un outil de calcul simple et rapide pour déterminer le montant des frais de déplacement en voiture en fonction du nombre de kilomètres parcourus et de la puissance administrative (à ne pas comparer avec la puissance réelle de votre voiture... ). Il s'agit là des chevaux fiscaux qui sont inscrits avec le code P6 sur votre carte grise.
Musée Grétry de Liège. Visite virtuelle - YouTube
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Mais je tenais surtout à te féliciter, c'est du beau travail. Etant Belge de surcroît, j'suis sous le charme. PS: bienvenue sur MediaBox. -edit- c'est un site officiel demandé par un employeur (genre la ville de Liège) ou juste un site par amour de ta ville? #5 phil Posté 01 October 2007 - 14:52 PM Bonjour, Bravo pour le site, c'est sympa et une bonne idée. Visite virtuelle - Théâtre de Liège. Voici mes impressions (ça n'engage que moi) J'aime: - La vu panoramique réactive (possibilité de cliquer sur les batiments). - j'aime le coup du plan à droite pour naviguer. - L'intro - Le côté interactif en générale, et plus particulièrement celui entre le plan et le panoramique (quand on passe sur un lieu il est indiqué sur le panoramique et sur le plan) - La masse de tavail pour arriver à ce résultat (coté dev et prise de vue) j'aime moins (bah oui il en faut quand même): - L'interface graphique trop légère et fade à mon goût par rapport au projet lui très ambitieux. - Il manque un système de Drag autant sur le panoramique que sur le plan.
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- l'angle de vue sur la carte: une bonne idée! - plus généralement, j'ai un assez bon à priori sur le site. Mais il y a des problémes techniques: les -: - ça rame beaucoup (ça se sent aux déplacements laborieux de la souris)... je soupçonne les pages, contenant toutes les images, d'être superposées plutôt que d'être appellées via un attachmovie (ou autres) au moment où on en a besoin... je me trompe? Ou alors il y a des bitmap mal optimisés, je ne sais pas... - je ne suis pas du tout fan du changement de curseur souris quand on passe sur un bouton. Ca donne une impression de confusion. En plus là, esthetiquement, ça n'apporte rien à la charte. Forum de liege visite virtuelle visite. - manque de finition, par exemple dans les fleches nord/est/sur/ouest de la carte et dans les boutons en général. On aimerait que ça soit inclus dans une interface un peu plus tenue. - quelque problemes de rollover/rollout (ahhh je sais que c'est embetant à régler) #4 guepard53 Posté 01 October 2007 - 10:03 AM Je rejoins les petites remarques précitées.
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