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Friday, 23 August 2024

Analyse sectorielle: Interroger une base de données du personnel. Recherche parmi 272 000+ dissertations Par • 8 Avril 2013 • Analyse sectorielle • 285 Mots (2 Pages) • 780 Vues Page 1 sur 2 Applications professionnelles 1. Interroger une base de données du personnel Situation Colora Graphique souhaite disposer d'informations statistiques sur son personnel et faire des estimations en matière d'évolution des salaires. Le comité de direction vous sollicite pour répondre à ses interrogations (annexe). Vous disposez de la base de données gérée avec le logiciel Access. Consignes D Réalisez les requêtes qui apporteront les éléments de réponse aux managers. H À partir de la dernière requête, proposez un état présentant les revalorisations pré-visionnelles des salaires avec un regroupement par service. ANNEXE - Liste des informations souhaitées - Salariés recrutés depuis moins de 5 ans avec mention de leur service, de l'emploi occupé et du salaire de base perçu. - Salariés à temps partiel avec service d'appartenance.

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Croisez les informations et obtenez une vue détaillée sur les activités de vos collaborateurs. Vous préférez les tableurs Excel? Ne changez pas vos habitudes, Bizneo HR exporte en quelques clics votre base de données RH Excel. Fiche employé Accédez rapidement à des fiches de renseignement complètes sur vos salariés Les informations sur vos collaborateurs sont rangées et synchronisées dans des fiches personnelles d'où vous pouvez gérer les rôles, éditer les données ou consulter l'historique. Gestion électronique des documents Gérez tous les documents concernant vos collaborateurs sur un système GED intégré Le logiciel de gestion documentaire de votre suite RH vous permet d'administrer la base de données documentaire de votre entreprise. N'égarez plus aucun document et retrouvez-les en quelques secondes où que vous soyez. Découvrir la gestion documentaire RÉPERTOIRE ET BASE DE DONNÉES DU PERSONNEL Répertoire des employés Partagez avec vos équipes un répertoire des employés qui rassemble toutes les personnes de votre organisation et leurs informations de contact dans un trombinoscope en ligne.

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Ainsi, dans un premier temps, seules les informations nécessaires à la consultation sur les orientations stratégiques de l'entreprise et leurs conséquences y figureront. La date butoir pour mettre une base de données unique avec de telles données étant fixée au: 14 juin 2014 pour les entreprises d'au moins 300 salariés; 14 juin 2015 pour les entreprises de moins de 300 salariés. Les autres informations récurrentes devront, quant à elles, être mises à disposition des membres du CE pour le 31 décembre 2016 au plus tard. Il s'agit notamment: des informations non liées à une consultation qui peuvent être ou non contenues dans un rapport; des informations données à l'occasion de consultations récurrentes (par exemple sur les orientations de la formation professionnelle); des informations transmises à la fois au CE et au CHSCT (par exemple le rapport faisant le bilan sur la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail). Différentes rubriques étant prévues de façon à faciliter leur exploitation et leurs appropriations par les élus.

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Une mise en conformité avec le RGPD est donc nécessaire pour toute création d'une base de données du personnel. Tout d'abord, le processus de récolte des données dans le but de créer une base de données du personnel doit être clairement détaillé dans une politique de confidentialité mise à disposition des salariés. Les moyens mis en œuvre pour garantir la sécurité de la base de données DRH et ce qu'elle contient, mais aussi la durée de conservation des données doivent y être clairement détaillés. Un registre de toutes les actions menées, mais aussi de toutes les personnes ayant accès à cette base doit aussi être tenu. Des mesures adaptées doivent par ailleurs être mises en place pour limiter le risque de vol et le piratage. Lors du choix d'une solution logicielle pour la création d'une base de données des ressources humaines, la question du respect du RGPD doit impérativement être abordée pour mettre en œuvre des aménagements adéquats.

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Les données personnelles recueillies dans le cadre des services proposés sur sont traitées selon des protocoles sécurisés et permettent à la CNIL de gérer les demandes reçues dans ses applications informatiques.

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Bien sûr! Chaque employé peut télécharger des documents dans son dossier personnel. Le responsable d'équipe ou le manager RH peut aussi importer des documents dans le profil du collaborateur. Ces documents ne seront accessibles qu'en fonction des autorisations d'accès prédéfinies. Tous les types de fichiers courants tels que,,, etc. sont pris en charge. Oui. Grâce au self-service RH, les employés peuvent mettre à jour leur profil à tout moment. Le responsable RH peut alors gagner du temps pour se concentrer sur des tâches plus essentielles. Absolument! Les données peuvent être importées sur demande auprès du service client même pendant la phase de test gratuit de kiwiHR. Ainsi, la configuration et la migration des données sera encore plus facile et rapide. De la même manière, vous pouvez exporter les données des employés facilement et les partager si nécessaire. Tous les employés ont accès à l'annuaire de l'entreprise. Ils peuvent ainsi consulter "la carte de visite professionnelle" de leurs collègues (fonction, équipe, email et numéro de téléphone) depuis leur compte kiwiHR.

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