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Concernant la forme du rapport, ce dernier est normé et comprend ainsi de façon obligatoire trois parties relatives: à la certification des comptes; à la justification des appréciations; aux vérifications et informations spécifiques prévues par les textes légaux et réglementaires. Dans la première partie, le commissaire aux comptes émet son opinion sur les comptes (certification, certification avec réserve(s), refus de certifier). Dans la seconde partie, il doit justifier de ses appréciations. La « justification des appréciations » effectuée par le commissaire aux comptes constitue une explicitation de celles-ci et, ce faisant, une motivation de l'opinion émise. Elle doit permettre au destinataire du rapport de mieux comprendre les raisons pour lesquelles le commissaire aux comptes a émis son opinion sur les comptes. Enfin, dans la troisième partie, il relate des résultats de ces diligences relatives aux autres vérifications. Il s'agit pour l'essentiel de la vérification du rapport de gestion établi par la Direction, de la vérification des documents adressés aux membres, de la vérification des informations relatives aux prises de participation et aux prises de contrôle intervenues au cours de l'exercice.
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Qui peut être nommé, et dans quelles circonstances? Réponses. Le contrôle des comptes d'une association Le contrôle interne des comptes de l'association Les associations de grande traille prévoient dans les statuts la nomination d'un commissaire aux comptes. Cette personne est chargée de contrôler pour l' administration fiscale les comptes de l'association. Ce contrôle interne régulier -une fois par an en général-, permet de certifier que les procédures internes sont appliquées comme il se doit. Le contrôle externe des comptes de l'association Une association peut régulièrement appeler à la générosité de personne externes, et toucher des subventions de la part de collectivités locales. Dans ce cas l'administration fiscale est plus encline aux contrôles. Si un commissaire aux comptes est déjà présent, il peut endosser le rôle de contrôleur externe également. Sinon, une personne est nommée à cet effet. Si l'association est un employeur qui fait appel à des personnes salariées, elle est soumise au contrôle de l'URSSAF.
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Il conviendra d'éviter le terme de « commissaires aux comptes » qui est réservé aux professionnels. Trésorier et mandataire local (signataire du compte chèque) ne peuvent faire partie de cette commission. L'élection au Conseil d'Ecole ou d'Etablissement n'ouvre pas un droit particulier à être membre de la commission de contrôle. Règle de "non-immixtion dans la gestion". Déontologie des normes de contrôle de la Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes: Le principe général posé par cette règle est que le commissaire aux comptes ne peut pas: accomplir des actes de gestion, ni directement, ni par association ou substitution aux dirigeants; exprimer des jugements de valeur, critiques ou élogieux, sur la conduite de la gestion prise dans son ensemble ou dans ses opérations particulières Le quitus Le quitus donné aux administrateurs est une approbation de leur gestion. Les écritures étant conformes aux justificatifs présentés, la commission donne quitus de la gestion de la Coopérative au(x) responsable(s) selon le modèle du compte rendu financier.
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En particulier, le rapport d'un vérificateur aux comptes ne pourra pas être publié, contrairement au rapport du commissaire (art. 3:47, §7, 2° CSA). En ce qui concerne les règles d'évaluation, l'arrêté royal du 29 avril 2019 portant exécution du Code des sociétés et des associations, ne prévoit pas de règles d'évaluation particulières applicables au micro-ASBL qui tiennent une comptabilité en partie double. L'article 3:170 de l'arrêté royal précité décrit cependant les informations complémentaires qui doivent être incluses dans l'annexe des comptes annuels établis selon le microschéma. Pour le surplus, on pourra trouver de l'inspiration dans la doctrine de l'IRE et de l'ICCI (en particulier, la Norme relative au contrôle contractuel des PME et des petites A(I)SBL et fondations et aux missions légales réservées et partagées auprès des PME et des petites A(I)SBL et fondations ( [1])). ______________________________ Disclaimer: Bien que le Centre d'Information du Révisorat d'Entreprises (ICCI) s'entoure des compétences voulues et traite les questions reçues avec toute la rigueur possible, il ne donne aucune garantie quant aux réponses qu'il formule et n'assume aucune responsabilité, ni contractuelle, ni extra-contractuelle, pour l'éventuel dommage qui pourrait résulter d'erreurs de fait ou de droit commises dans le cadre des réponses et informations données.
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L'engagement des sommes portées à l'actif et au passif du bilan simplifié est effectué en toutes lettres. Faire signer, par complaisance, sans montrer les comptes peut permettre de faire semblant de satisfaire aux exigences statutaires de l'Association OCCE. Attention! la responsabilité du mandataire local ainsi que des signataires se trouve engagée... Jouer le jeu de la démocratie, de la vie associative, de la transparence, c'est l'assurance de relations apaisées entre les partenaires et les professionnels de l'école. Haut de page
L'Inspection du Travail et les autres caisses comme le chômage ou la retraite sont aussi concernées. D'une manière générale, les procédures se font par voir électronique. Le trésorier transmet le bilan financier de l'association. En cas de non transmission, des sanctions sont prévues. Le contrôle public des comptes de l'association Il existe 3 types de contrôles: Les contrôles liés à l'association employeur S'il s'agit d'une association employeur, elle sera soumise aux contrôles suivants: Contrôles de l'URSSAF; Contrôles de l'inspection du travail; Contrôles des autres caisses. Les contrôles liés au régime fiscal de l'activité Si l'association exerce une activité lucrative, il y a une possibilité qu'elle soit contrôlée par l'administration fiscale. L'association doit donc transmettre à l'administration fiscale un état de sa comptabilité qui correspond au secteur lucratif mis en place. Les contrôles liés au financement par l'Etat ou collectivités territoriales Contrôle de l'Etat ou d'une autorité de contrôle en cas de financement par l'Etat; Contrôle des élus; Contrôle des chambres régionales et de la Cour des comptes.
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