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Exemple: October, 22, 2021 Apple 1 Infinite Loop, Cupertino CA 95014 Phone number Email Address City United States L'objet d'un e-mail de relance Après avoir renseigné vos coordonnées, vous devez mentionner celles de votre destinataire. Après cela, vous pouvez accéder directement au message d'accueil. En effet, une lettre de relance en anglais ne requiert pas forcément la mention du sujet. S'il s'agit d'un message électronique, cependant, il vous sera impossible sauter cette étape. En ce sens, vous pouvez mettre comme objet: Reminder on the payment of invoices relating to technicians' interventions for this October. Rappel sur le paiement des factures dédiées aux interventions des techniciens pour ce mois d'octobre. L'objet du message Après avoir défini l'objet, vous pouvez émettre la salutation et aborder directement le point essentiel à rappeler. Habituellement, vous vous adresserez à toute une société. Dans ce cas de figure, le mode à employer sera au pluriel: Dear Sirs + virgule. Chers Messieurs, À présent, vous pouvez passer, sans attendre, au traitement du corps de la lettre.

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Le monde des affaires s'internationalise mais les difficultés de recouvrement des factures sont les mêmes quel que soit le pays d'intervention. Savoir relancer vos clients en langue anglaise est devenu indispensable pour être efficace. Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre de relance en anglais à personnaliser et pouvant être envoyé soit par mail, soit par voie postale. Modèle de lettre de relance en anglais – Overdue Payment Ce modèle peut par sa structure, avec notamment la présence d'un tableau récapitulatif des factures non-payées, être facilement intégré dans votre logiciel de facturation pour automatiser les envois. Company name Address Today's date Your Reference: Dear Customer, OVERDUE PAYMENT: We hereby remind you that according to our records the following invoices are overdue for payment. Your action to ensure we receive prompt settlement is appreciated. We ask that payment, in full, reaches our account within 7 days of the date of this letter. Penalty interest may be charged on overdue amounts according to the agreement.

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Quelles sont les alternatives à un modèle de 1ère relance pour une facture impayée? Sachez qu'il n'est pas obligatoire d'effectuer une procédure de recouvrement amiable via les lettres de relances (1ère, 2ème et 3ème). Il vous est possible de relancer plus officieusement votre client, et il vous est aussi possible de le laisser vous payer plus tard si vous êtes d'accord avec ce principe. Ceci dit, nous vous recommandons dans la grande majorité des cas d'entamer les procédures de relances assez tôt, et de les faire correctement en respectant la procédure, afin de commencer à stocker des preuves au cas où vous deviez en arriver à une procédure de recouvrement judiciaire. Parmi les alternatives, nous en voyons deux essentiellement: Un bon logiciel de facturation ou un logiciel de comptabilité pour prévenir les impayés: avec des systèmes de relances intégrés et des factures qui respectent les obligations et mentions légales, vous pouvez anticiper plus facilement les impayés et éviter d'en arriver au recouvrement.

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