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Néanmoins, dans certaines circonstances, l'affectation systématique des bénéfices aux réserves peut être qualifiée d'abus de majorité. Comment constituer les réserves d'une entreprise? Il existe différents types de réserves: la réserve légale. Afin de respecter les obligations légales qui s'imposent à toutes les sociétés, il faut constituer une réserve légale. La SARL doit affecter chaque année à la réserve légale 5% du bénéfice net de l'exercice. Cette obligation cesse dès que la réserve légale atteint 10% du capital de la SARL; les réserves statutaires. Elles sont prévues lors de la constitution de la société. Les statuts de chaque société définissent des règles de calcul qui leur sont propres; les réserves facultatives. Il s'agit de réserves dont le montant est laissé au libre choix des associés réunis en assemblée générale; les réserves réglementées: la réserve spéciale des plus-values à long terme; les autres réserves: la réserve spéciale de participation des salariés, la réévaluation légale « 1976 » et les réserves latentes.
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Réserve légale - 1140 La réserve légale est une réserve obligatoire de 5% que les sociétés par actions et les SARL doivent opérer sur leur résultat bénéficiaire net de chaque exercice jusqu'à ce que ladite réserve légale atteigne 10% du montant de leur capital social. A l'existence despertes antérieures (report à nouveau – solde débiteur), la société peut calculer la réserve de 5% sur la différence positive entre le résultat bénéficiaire de l'exercice et le cumul des pertes antérieures. Le compte « 1140. Réserve légale » est crédité par le débit du compte « 1191. Résultat net de l'exercice – solde créditeur » pour le montant de la réserve.
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Les réserves constituent la partie des bénéfices qui n'ont été ni distribués, ni intégrés au capital mais ont été réinvestis dans l'entreprise. A quoi servent les réserves d'une entreprise? Chaque année lors de l' assemblée générale annuelle, les associés vont devoir décider de l'affectation du résultat de la société: la distribution des bénéfices sous forme de dividendes ou de rachats d'actions; l'intégration des bénéfices au capital ( augmentation de capital par incorporation de bénéfices) la mise des bénéfices en réserves (réserve légale, réserve statutaire... ). À chaque fin d'exercice, les réserves de l'entreprise sont augmentées par les bénéfices réalisés qui n'ont pas été distribués par l'assemblée générale. La mise en réserves des bénéfices permet à l'entreprise d'augmenter ses capitaux propres et d'améliorer ainsi sa capacité d'autofinancement, la rendant moins dépendante des établissements bancaires. C'est donc une décision a priori considérée comme conforme à l'intérêt social.
La distribution des dividendes aux associés Vous l'aurez compris, une fois les comptes annuels approuvés et les sommes mises en réserve soit en application de la loi (les réserves légales), soit en application des dispositions statutaires (les réserves statutaires et les réserves facultatives), le bénéfice peut être distribué sous formes de dividendes aux associés. C'est à l'assemblée générale ordinaire de décider de l'affectation du résultat sous formes de dividendes, du montant des dividendes et de la forme. Elle ne peut donc pas déléguer ce pouvoir à d'autres organes sociaux tels que le dirigeant, le conseil d'administration, etc. Une fois cette décision prise, vous devez verser les dividendes aux associés dans les 9 mois qui suivent la clôture de l'exercice. Dans les faits, les dividendes sont versés en numéraire bien qu'il soit possible de les distribuer en actions ou en nature. Tout dividende distribué sans approbation préalable des comptes et constatation de l'existence de sommes distribuables constitue un dividende fictif, ce qui peut entrainer: Des sanctions pénales: 5 ans d'emprisonnement et 375.
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