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2021, 05:37 8 Réponses 183 Vues Dernier message par estra2 13 févr. 2022, 03:12 Développé par phpBB ® Forum Software © phpBB Limited Traduit par
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Planning hebdomadaire de travail Excel gratuit: voici un modèle de à télécharger pour définir, gérer et calculer les horaires de travail de vos employés. Vous êtes chef d'entreprise, responsable des ressources humaines, chef d'équipe, responsable de service dans le secteur privé ou public, et vous avez besoin de définir un planning hebdomadaire de travail? Vous cherchez un moyen d'élaborer vos plannings de travail pour informer vos salariés de leurs horaires de travail? Bonne nouvelle, nous avons l'outil idéal! Gérer les plannings et les équipes n'est pas toujours facile: il faut jongler avec les jours de travail et les jours fériés, les horaires, les absences, les congés, les contraintes liées aux tâches à accomplir, le tout en respectant les demandes de chacun et le temps de travail hebdomadaire légal. Si vous avez à gérer une équipe de plusieurs personnes, vous aurez besoin d'un planning clair, à la semaine, avec les horaires de travail précis. Cela vous permettra de planifier vos tâches, vos roulements, bref d'organiser le travail et les tâches.
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Office Timeline est un complément PowerPoint simple et facile à utiliser pour la planification de projet. Il automatise la tâche de création de planning de travail de projet en définissant les jalons et les tâches sur une ligne temporelle de manière facile à comprendre. Il fonctionne de manière transparente avec PowerPoint, vous disposez donc d'une fonctionnalité de planification directement dans l'application familière. Vous pouvez utiliser la version gratuite de l'outil pour créer rapidement un calendrier de travail simple, ou vous pouvez obtenir un essai gratuit de l'édition Pro+ pour mettre à jour automatiquement ce modèle de plan de travail et créer d'autres beaux visuels de projet en quelques minutes. Office Timeline Pro+ s'intègre à des applications telles que Microsoft Project et Excel, ce qui vous permet d'importer facilement des plans à partir d'outils existants dans PowerPoint et de les transformer instantanément en de superbes lignes de temps.
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Comment élaborez-vous un plan de travail? Une fois que vous connaissez les composants d'un bon modèle de plan de travail, il est beaucoup plus facile de créer le vôtre. Voici donc les étapes à suivre pour créer un plan de travail: Notez les objectifs du projet. Il ne sert à rien d'essayer de comprendre "Comment" vous allez terminer un projet si vous ne connaissez pas le "Pourquoi". Définissez la stratégie. Tracez la voie générale pour atteindre les objectifs du projet et établissez des étapes mesurables. Définir les ressources. Pensez à qui vous aurez besoin de votre équipe ou d'autres départements, évaluez l'équipement ou les outils nécessaires et estimez également le budget global. Décomposez-le. Maintenant que vous avez défini les étapes et les ressources nécessaires pour atteindre vos objectifs, divisez le projet en petites tâches et livrables clairs qui peuvent être gérés par une seule personne ou une petite équipe. Attribuez des rôles. Déterminez qui sera responsable de chacune des tâches définies à l'étape précédente et incluez-le dans votre modèle de plan de travail.
; De quel département le budget sera-t-il alloué? ; Quels outils logiciels (comme le suivi du temps, les outils de gestion de projet) seront nécessaires pour rationaliser le projet? 5. Comprendre vos contraintes Tenez compte de la triple contrainte du temps, du budget et des ressources. Il se peut que votre personnel prenne quelques jours de congé de maladie au cours de cette période, que l'un de vos principaux agents de liaison avec le département doive s'occuper d'une urgence familiale, que certains de vos outils tombent en panne, ce qui nécessite de puiser davantage dans le budget. Quelles que soient vos contraintes, tenez compte de tout ce qui peut ressembler à un risque susceptible de déboucher sur une contrainte à part entière. Créez un sentiment de responsabilité afin que tous les membres de l'équipe puissent avoir un intérêt actif dans la réussite du projet et ainsi minimiser la marge d'erreur. Passez au peigne fin non seulement les éléments de base, mais aussi chaque détail de votre plan de travail.