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Le voici. Et vous quelle est votre expérience en matière de plan de nommage des fichiers? Vous pouvez laisser un commentaire tout en bas de cette page... Si vous avez trouvé une faute d'orthographe, veuillez nous en informer en sélectionnant le texte en question et en appuyant sur Ctrl + Entrée. Cet article reste la propriété de son auteur et ne peut être reproduit sans son autorisation écrite.
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Mon expérience lors des formations sur Google Drive me pousse à écrire cet article sur les règles ou plan de nommage. Google Drive permet de stocker et partager une infinité de documents au format Google (des tableurs, des documents texte, présentation... ). Mais comment s'y retrouver si chaque utilisateur nomme différemment ses fichiers? Plus de 90% des organisations n'utilise pas de règle et chacun nomme ses fichiers à sa sauce. Avec un plan ou des règles de nommage! A quoi cela sert-il? L'objectif est de définir les règles de nommage des documents de l'organisation, ceci dans un but d'homogénéisation et de standardisation. Ces règles s'appliquent à l'ensemble des documents produits par l'entreprise, l'association voire une particulier. C'est au service qualité/organisation de mettre cela en place. Des ingénieurs qualité peuvent peut être vous aider dans votre multinationale 😉 Comment ça marche? Prenons l'exemple de l'association RIDE ON LILLE que je dirige depuis 13 ans. En 2006, Après 6 années d'expérience, plus de 1.
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Finalité du nommage et de la catégorisation Le fait de représenter et de nommer vos ressources de façon précise est essentiel pour des raisons de sécurité. En cas d'incident de sécurité, il est essentiel de pouvoir identifier rapidement les systèmes affectés, les fonctions prises en charge par ces systèmes et l'impact potentiel sur l'entreprise. Les services de sécurité comme Microsoft Defender pour le cloud et Microsoft Sentinel référencent les ressources et les informations de journalisation et d'alerte associées à celles-ci par nom de ressource. Azure définit les règles de nommage et les restrictions pour les ressources Azure. Ce guide vous fournit des recommandations détaillées pour prendre en charge les efforts d'adoption du cloud d'entreprise. Le changement des noms de ressource peut être difficile. Mettez en place une convention de nommage complète avant de commencer tout déploiement important du cloud. Stratégie de nommage et de catégorisation Votre stratégie de nommage et de catégorisation doit inclure des détails commerciaux et opérationnels dans les noms et les balises de métadonnées des ressources: Le côté métier de cette stratégie garantit que les noms et les balises des ressources incluent les informations organisationnelles nécessaires pour identifier les équipes.
La seule contrainte est d'être significatif, de ne pas dépasser 6 caractères et d'être unique. Donc, s'il est nécessaire d'avoir des groupes spécifiques au dossier Audits internes de la bibliothèque Rapports d'activités du site DRH, cela donnerait par exemple: DRH RAPACT _ AUDINT Lecture DRH RAPACT _ AUDINT Collaboration etc. Élément ou Document Pour des raisons liées au caractère sensible des données de l'organisation (Laboratoire pharmaceutique) et pour des raisons historiques (ancien système basé sur Lotus Domino), les autorisations sont fréquemment données au niveau du document. Pour s'adapter à cette contrainte forte et pour nommer les groupes de sécurité SharePoint, la codification est la suivante: CODESITE CODELISTE CODEDOC AAAAAAAA où: CODEDOC: Nom court du document ou de l'élément. Notamment, le nom court du document est généré comme un nom court de fichiers (nommage 8dot3). Dans une invite de commande, les noms courts sont visibles grâce à l'instruction DIR /X. Si le document qui s'intitule Produit a comme nom court (par exemple).
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