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L'approche processus induit la notion de client/fournisseur interne (approche systémique) du fait que tous les processus interagissent les uns avec les autres. Il convient d'identifier les interactions et s'assurer de l'intégrité des flux. A titre d'exemple, un processus de réalisation qui aboutit à un élément de sortie (par exemple un produit livré à un client) interagit avec d'autres processus (comme le management, la mesure et la surveillance, et les processus d'approvisionnement). Des méthodes et des outils tels que diagrammes, matrices, tableaux peuvent être utilisés pour appuyer le développement des séquences de processus et de leurs interactions. A titre d'exemple voici une présentation ultra synthétique d'un processus commercial: Figure2. Fiche processus management qualité performance afqp. Exemple de fiche processus synthétique 6. Définir les responsabilités des processus Pour qu'un processus fonctionne de manière efficace il doit être piloté de sorte à ce que les dispositions établies soient appliquées. Il faut donc identifier l'équipe de pilotage des processus et nommer ce que l'on appelle des pilotes de processus.
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Déterminer les processus de l'organisme Les processus sont ensemble d'activités corrélées, qui interagissent pour transformer des données d'entrée en données de sortie. Gérer les activités comme des processus permet d'atteindre les objectifs de manière plus rationnelle est efficiente. Pour accroitre l'efficacité d'un processus, les ressources nécessaires à son pilotage doivent être identifiées et mises à disposition: main d'œuvre, milieu, matière, matériel, méthodes (approche 5M). Figure1. Représentation d'un processus faisant apparaître les 7M caractérisant le processus 5. Définir les activités et les séquences des processus Chaque processus regroupe une somme d'activités qu'il convient de définir. Par exemple un processus achat regroupe les activités de sélection des fournisseurs, de passation de commande, de contrôle à réception et de réévaluation des fournisseurs. Management de la qualité : le processus financier. Chacune de ces activités doivent être identifiées et décrites avec le formalisme adapté à la complexité de ces activités et à la compétence du personnel.
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Résumé du document La qualité contribue à la création de valeur dans l'entreprise. En effet, si l'entreprise n'a pas de financement, une certification qualité ne peut pas être mise en place car cette dernière coûte cher. De plus, une vérification périodique payante est obligatoire pour pouvoir garder la certification. L'auditeur juge la prestation de service qualité et la qualité en général dans l'entreprise. Si ce dernier n'est pas satisfait par rapport au référentiel ISO, il peut aller jusqu'à enlever la qualification. Management de la qualité : quels sont ses objectifs ?. De ce fait, l'entreprise doit choisir de se mettre à niveau en investissant ou non. Dans le premier cas, cela lui engendre des frais de modernisation. Cette modernisation, qui permet d'être à la pointe de la technologie, a également pour but de satisfaire les clients et en attirer de nouveaux. Pour une entreprise, le fait d'obtenir la certification permet d'augmenter le nombre de ses clients et d'en obtenir d'autres qui soient plus intéressants pour l'entreprise. Avec la satisfaction des clients, le chiffre d'affaires augmente ainsi que le carnet de commandes.
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Investir dans une amélioration continue lui permet aussi de réagir à toute variation de ses conditions externes et internes. De plus, cela l'aide à créer de nouvelles opportunités. Management de la qualité - Document téléchargeables. Prise de décision éclairée fondée sur des preuves tangibles Souvent, la prise de décision peut s'avérer être un processus complexe et comporte une certaine incertitude. Cependant, pour obtenir des performances durables, les décisions doivent être fondées sur l'étude et l'évaluation de données exactes. Management des relations avec toutes les parties prenantes Afin d'obtenir des performances durables, les organismes doivent investir dans la gestion de leur réseau de partenaires et de fournisseurs.
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Les données d'entrée et de sortie des revues de processus 10. Continuer sans cesse! Ne vous arrêtez pas sur votre lancée. Batîr un système de management de la qualité est plus facile qu'il n'y paraît. C'est de l'améliorer qui est plus délicat et qui demande l'implication de tous. C'est le principe de l'amélioration continue…
Figure 4. Activités de surveillance et de mesure Figure 5. Les qualités des indicateurs de performance Pour plus d'informations sur la définition d'indicateurs pertinents: Figure 6. Les objectifs de l'audit interne 9. Mesurer et améliorer les performances Il convient alors de mettre en œuvre les activités de surveillance et de mesure précédemment citées afin d'en analyser les résultats. Le traitement des non-conformités et des réclamations clients viendra également alimenter l'analyse des données relatives aux performances de l'organisme. Fiche processus management qualité meaning. L'amélioration des performances doit être planifiée au travers d'actions décidées à différents moments tels que la revue de direction ou les revues de processus mais aussi quotidiennement! C'est notamment ici que le rôle du responsable qualité (représentant de la direction) tient toute son importance… Si le contenu de la revue de direction est en partie définit par la norme ISO 9001 (chapitres 5. 6. 2 et 5. 3), les revues de processus ne le sont pas. Voici donc les éléments qui peuvent être évoqués lors de ces revues: Figure 7.
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