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Il en était ainsi dans une affaire ou un copropriétaire demandait au syndic « de prendre conseil auprès d'un avocat de la copropriété et de lire en assemblée sa réponse sur ce point précis ». D'évidence, il ne s'agissait pas d'une question susceptible de faire l'objet d'un vote (V. CA Colmar, 12 juin 2008, n° 2A07/01295: JurisData n° 2008-368054  Les formalités relatives à l'inscription de la question à l'ordre du jour L'ordre du jour soumis à l'assemblée générale est établi par le syndic en concertation avec le conseil syndical. Ordre du jour ag copropriété exemple lettre. Depuis le 1er septembre 2004, la règle applicable à cette question a été modifiée. (article 10 du décret de 1967): « A tout moment, un ou plusieurs copropriétaires, ou le conseil syndical, peuvent notifier au syndic la ou les questions dont ils demandent qu'elles soient inscrites à l'ordre du jour d'une assemblée générale. Le syndic porte ces questions à l'ordre du jour de la convocation de la prochaine assemblée générale. Toutefois, si la ou les questions notifiées ne peuvent être inscrites à cette assemblée compte tenu de la date de réception de la demande par le syndic, elles le sont à l'assemblée suivante.

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Dans le cas où le syndic choisit d'imposer le vote par correspondance, cela doit également être mentionné dans le mode de tenue de l'assemblée générale. L'ordre du jour: L'ordre du jour liste les points qui seront abordés lors de l'assemblée générale. C'est le syndic de copropriété qui établit l'ordre du jour, en collaboration avec le conseil syndical. Maîtrisez l’ordre du jour de votre Assemblée Générale. Les copropriétaires peuvent ajouter des résolutions en contactant le syndic ou le conseil syndical en amont de la réception de la convocation. La demande se fait par l'envoi d'un courrier recommandé avec accusé de réception. Si vous souhaitez changer l'ordre du jour de l'AG, vous devez envoyer un ordre du jour complémentaire. Cela est possible si et seulement si l'assemblée générale a lieu dans plus d'un mois. En effet, le délai de 21 jours se doit d'être respecté, même pour un complément d'ordre du jour. Si cela n'est pas possible, le syndic de copropriété sera dans l'obligation d'ajouter la résolution à la prochaine assemblée générale.

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2 - Les éléments à envoyer au syndic La demande doit parfois être accompagnée d'un projet de résolution. Cette modalité est notamment obligatoire pour autoriser le syndic à introduire une demande en justice, pour réaliser certains travaux, pour aménager des locaux... L' article 11, I, 7° et 8° du décret de 1967 fixe la liste des décisions soumises à cette obligation. Le projet de résolution précise le texte de la résolution qui sera soumis à l'assemblée générale, ainsi que la majorité applicable à la prise de cette décision. Pour en savoir plus: consultez la fiche pratique de l'INC " Copropriété: les majorités de vote lors d'une assemblée générale ". Le copropriétaire qui projette la réalisation de certains travaux doit également accompagner la demande d'un document précisant l'implantation et la consistance des travaux. Ordre du jour ag copropriété exemple d’article. A l'occasion de chaque appel de fonds qu'il adresse aux copropriétaires, le syndic doit rappeler ces dispositions. 3 - L'inscription de la question à une assemblée générale Le syndic porte ces questions à l'ordre du jour de la convocation de la prochaine assemblée générale.

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La tenue d'une assemblée générale extraordinaire est, au même titre qu'une AG ordinaire, strictement encadrée par la Loi. Demande d'Ajout d'une Question à l'Ordre du Jour de l'Assemblée Générale des Copropriétaires. Il existe une procédure précise à respecter pour l'organiser. Qui peut lancer la convocation d'une assemblée générale extraordinaire? Comme pour l'AG ordinaire, l'assemblée générale extraordinaire est convoquée par le syndic, avec un délai de 21 jours à respecter pour adresser la convocation, sauf en cas d'urgence (pas de délai) ou de second vote (8 jours). Toutefois, dans les petites copropriétés, comme l'explique l'article 41-11 de la loi du statut de copropriété, « En cas d'empêchement du syndic ou de défaillance de celui-ci mettant en péril la conservation de l'immeuble, la santé ou la sécurité des occupants, chaque copropriétaire peut prendre l'initiative de convoquer une assemblée générale extraordinaire afin qu'elle désigne un nouveau syndic ou qu'elle prenne les décisions nécessaires à la conservation de l'immeuble, de la santé ou de la sécurité de ses occupants.

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Le délai de 21 jours est calculé à partir du lendemain de la réception de la convocation par les copropriétaires. Le syndic de copropriété, le conseil syndical ou un copropriétaire peuvent convoquer d'autres assemblées générales durant l'année. On parle alors d'assemblées générales extraordinaires (AGE). Comme pour une assemblée générale ordinaire, le syndic de copropriété doit respecter un délai de 21 jours pour envoyer les convocations avant la tenue de l'AGE. Une assemblée générale peut être convoquée en urgence avec des délais plus courts. La loi prévoit un "délai raisonnable" mais ne précise pas de motifs précis de convocation. En cas de litiges avec les copropriétaires, c'est le juge qui évalue "l'urgence" de la convocation. Certaines résolutions pourront se faire invalidées en cas d'abus. On parle d'assemblée générale urgente. L’ordre du Jour de l’Assemblée Générale des Copropriétaires - Légavox. Pour être valable, la convocation d'assemblée générale doit être écrite mais peut très bien être envoyée par lettre recommandée électronique. Cela permet de réaliser des économies notamment sur les frais d'envoi.

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‍ ‍ Les annexes: La convocation doit contenir toutes les informations possibles pouvant aider les copropriétaires à prendre une décision concernant les résolutions.

Ce dernier doit rédiger « un projet de résolution » qu'il doit envoyer au syndic ou à la personne chargée de l'organisation de la réunion. Il est certain que l'assemblée générale ne peut prendre valablement de décisions que sur des questions précises et non équivoques (Cass. 3e civ., 17 déc. 1997: Les questions sur lesquelles l'Assemblée Générale se prononcent doivent toutes être examinée une par une. La jurisprudence considère comme vagues les questions statuant de manière vagues telles que l'occupation des parties communes, les problèmes des parties communes etc… Aucun texte ne prescrit d'indiquer dans la convocation la majorité requise pour chaque délibération (Cass. Ordre du jour ag copropriété exemple la. 3e civ., 2 juill. 2002) La demande d'inscription auprès du syndic suppose qu'il s'agisse de questions susceptibles de donner lieu à un vote générateur d'une véritable décision de l'assemblée générale. La jurisprudence a déjà fourni de nombreux exemples où la demande n'est pas recevable, parce que trop vague, imprécise, dénuée d'intérêt ou exprimant de simples réflexions personnelles.

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