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Friday, 5 July 2024

Les entreprises ayant déjà mis en place la contractualisation en ligne observent, en effet, une amélioration de leur taux de transformation. Le risque d'abandon impactant directement le chiffre d'affaires est ainsi minimisé. Les clients signent donc plus vite et n'ont pas le temps de se raviser. 4. Améliorer la satisfaction client Simplifier la contractualisation est au cœur d'une expérience client réussie. En quelques minutes seulement, un client sera en mesure de signer un contrat depuis son smartphone. Contractualisation en ligne : Réussir son projet de signature électronique - Livre blanc - ZDNet. Les commerciaux seront plus réactifs. En télétravail, en déplacement ou au bureau, ils pourront facilement et rapidement envoyer une contrat à signer à un prospect. La contractualisation en ligne permet donc une plus grande rapidité d'exécution qui influe directement sur la satisfaction client. Cette modernisation du parcours client renvoie également une image innovante de l'entreprise. 5. Garantir la conformité réglementaire En dématérialisant le processus de contractualisation, l'entreprise assure l'identité du signataire et l'intégrité du document.

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Le marché de certaines solutions permettant la contractualisation en ligne, comme la signature électronique ou l'archivage électronique affiche un réel dynamisme, notamment sous l'effet des besoins de distanciation émergeants de la pandémie liée à la COVID-19. Les entreprises expriment de nombreux besoins en termes de solutions permettant d'optimiser leur processus de contractualisation et documents associés, que ce soit dans un cadre commercial, comptable, logistique, ou RH. La contractualisation en ligne apporte la réactivité, la performance, la compétitivité et la traçabilité attendues pour la modernisation du parcours client, avec en ligne de mire un parcours 100% digital. Contractualisation en ligne acheter. Elle permet aux organisations publiques et privées, une meilleure gestion de leurs documents contractuels, de remplir leurs obligations réglementaires notamment en matière de connaissance de la clientèle (KYC, Know Your Customer), et de sécuriser leur processus. D'après Aurélie Leleu, analyste et responsable du programme Digitalisation des processus documentaires & métiers de Markess by exægis: « Les éditeurs n'ont de cesse de développer des solutions pour optimiser et sécuriser l'ensemble des processus de gestion documentaire: signature électronique, archivage et coffre-fort numérique, processus de KYC, automatisation … Et ce afin de garantir l'authentification des documents, leur intégrité au cours du temps, leur traçabilité et leur sécurité tout au long de leur cycle de vie.

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• Strauss Coffee a simplifié et rationalisé l'ensemble de son processus de gestion des contrats pour mettre en place des modèles de contrats faciles à adapter, simplifier les flux interservices, mettre en place des notifications sur les étapes de la vie du contrat et une notation des différents fournisseurs, et enfin disposer d'un archivage légal en un clic. • La BRED Banque Populaire a automatisé le parcours d'entrée en relation en agence, à distance et en ligne, lui permettant de faciliter l'intégration des pièces justificatives pour le client, assurant un dossier réglementaire complet et conforme. 3 à 4% des ouvertures de compte qui étaient finalement des tentatives d'ouverture de compte frauduleuses, ont été stoppées grâce aux contrôles KYC.

Nos points forts. Xelians, votre partenaire de confiance pour digitaliser votre processus de contractualisation. Forte expertise métier (+ de 40 ans). Stockage des données avec triple redondance et copie miroir des documents sur un deuxième. emplacement situé à plusieurs centaines de kilomètres pour assurer une protection optimale. Signature certifiée et qualifiée eIDAS par un tiers de confiance. 1 er prestataire certifie nf544 pour l'archivage électronique. Combined Shape Created with Sketch. La contractualisation en ligne au service de la relation client. Efficacité Réduction des délais de conception des contrats. Productivité Focus sur votre cœur de métier. Fiabilité Suivi en temps réel de l'avancement des modifications et validations en cours. Economies Diminution des coûts (papiers, impressions, frais postaux, …) et déplacements. Nos offres et prestations:

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