3 Cours Charlemagne 69002 Lyon / Les Bonnes Pratiques Sur Les Visioconférences Professionnelles – Petite-Entreprise.Net

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Wednesday, 4 September 2024

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Par Marine Lemay - Réussir ma relation client L'épidémie de COVID-19 a conduit les entreprises à adapter leur organisation et leur méthode de travail. Au plus fort de la crise, le télétravail et les visioconférences ont permis d'assurer la continuité de l'activité. Les réunions en ligne se sont multipliées, parfois au détriment de la productivité. Entre bonnes pratiques et pièges à éviter, découvrez comment faire une visioconférence réussie. Les bonnes pratiques pour réussir une visioconférence "Allo, Allo? Ah, on ne m'entend pas. Est-ce que vous avez bien activé le micro? Bon, ça n'a pas l'air de fonctionner… " C'est souvent ainsi que démarrent les visioconférences! COVID-19 : les conseils de la CNIL pour utiliser les outils de visioconférence | CNIL. Pour éviter ce genre d'entrer en matière, voici quelques recommandations utiles. Bien préparer une visioconférence Des outils simples et accessibles Un des éléments essentiels à la réussite de votre visioconférence concerne le choix de votre outil de réunion en ligne. Formez votre équipe à la solution que vous aurez choisie pour que tous les participants sachent s'en servir correctement.

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S'ajoute le stress que peuvent générer les couacs technologiques: réseau qui saute, micro qui grésille, lien qui ne fonctionne pas… D'autant plus qu'avec l'avènement de la visio en 2020 (merci la crise sanitaire), il a fallu se former à toute vitesse à une multitude d'outils - Zoom, bien sûr, Teams, Google Meet, Skype... ‍ Bref, il y a un vrai risque pour le bien-être des Heureusement, il existe quelques bonnes pratiques faciles à mettre en oeuvre, à adopter collectivement pour un usage plus serein (et moins frénétique) de la visio. 1. Consommer avec modération Éviter de programmer des visios à tout va. Bones pratiques visioconférence &. Comme la réunion, la visio doit avoir un objectif et une utilité précise et avérée. Dans la mesure du possible, si un échange asynchrone, un document partagé ou un coup de téléphone suffit, mieux vaut s'en contenter. Se montrer frugal également sur le nombre d'invités, d'une part pour ne pas faire perdre du temps inutilement mais aussi parce que plus le nombre de participants est élevé, plus il est difficile d'animer une réunion, de permettre à tout le monde de s'exprimer, de maintenir l'attention.

Faites preuve de courtoisie envers les autres participants Ce n'est pas parce que vous êtes à des kilomètres des autres participants que vous pouvez être méchant ou impoli avec eux. Il est primordial d'être aussi courtois que si vous étiez en face de la personne. Cela signifie qu'il faut être attentif à chaque intervenant en écoutant attentivement, en minimisant les distractions et en évitant de faire plusieurs choses à la fois. Voici un conseil utile pour les visioconférences: souriez et faites preuve d'assurance. Bones pratiques visioconférence of body. C'est une tactique simple mais efficace pour générer des sentiments positifs lors des réunions virtuelles. Habillez-vous convenablement Nous savons bien que le pyjama est de rigueur en ce moment et que vous pouvez passer des jours sans vous brosser les cheveux. Mais, de grâce, faites un effort pour la visioconférence. Pas besoin d'être sur votre 31. Une chemise propre, un visage soigné et des cheveux bien coiffés suffisent pour faire bonne impression lors d'un appel vidéo. Les premières impressions durent très longtemps.