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Tuesday, 2 July 2024

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Gestion des litiges: optez pour un logiciel fiable Utiliser un logiciel de gestion des litiges vous sera d'une aide précieuse étant donné que vous allègerez les charges de travail relatives à cette tâche. Vous limiterez également les risques d'erreurs. Celui proposé par E-Finances est aussi performant que facile à prendre en mains. Pourquoi est-il recommandé d'utiliser un logiciel de gestion des litiges? Les démarches à entreprendre et la production des documents relatifs à un contentieux sont une tâche que la plupart des personnes concernées trouvent rébarbatives bien qu'elles soient obligatoires. Les entreprises recrutent alors un responsable juridique pour s'en occuper. Or, du montage du dossier jusqu'à la fin des procédures, ce dernier peut être dépassé par les événements notamment s'il doit traiter de nombreux dossiers en même temps. Avec un logiciel conçu pour la gestion des litiges, il lui sera plus simple de mettre de l'ordre dans ses documents. Ce type de programme permet aux responsables juridiques des entreprises de faciliter l'élaboration et le suivi de chaque dossier de contentieux de la société.

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L'identification puis le traitement des litiges sont des éléments clés de la qualité d'une gestion du poste client d'une entreprise et par conséquent des fonctionnalités My DSO Manager. En effet, les litiges retardent les encaissements et dégradent la satisfaction client. Ils sont également les conséquences de dysfonctionnements dans le processus de vente qui ne demandent qu'à être corrigés. Il est donc nécessaire de les identifier au plus tôt puis de mobiliser les acteurs internes à son entreprise pour les résoudre rapidement. Processus de gestion des litiges Premier principe clé, la pratique de la relance préventive, c'est-à-dire avant la date d'échéance de la facture, qui permet d'être informé plus tôt de l'existence d'un litige. Il est donc important d'intégrer cette relance dans vos scénarios, entre 15 et 5 jours avant la date d'échéance de la facture la plus ancienne du compte client. Cette relance anticipée permet de prendre connaissance rapidement des litiges; le client expliquant les raisons qui empêcheraient le règlement des factures.

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Rien n'est pire que de laisser les litiges de côté ou de les traiter « quand on a le temps ». Des études ont démontré l'impact des litiges sur la satisfaction client: En cas de litige non ou mal traité, l'effet est très négatif. En cas de résolution rapide et efficace, la satisfaction client est au final supérieure à ce qu'elle aurait été s'il n'y avait pas eu de litige! En effet, en résolvant rapidement un litige, le vendeur démontre à l'acheteur la considération qu'il lui porte et en retire au bout du compte un avantage commercial…et le paiement des factures. Les facteurs clés de réussite d'un tel processus sont: Transversalité: partage et compréhension du processus par les différents services impliqués. Détermination du service qui doit rendre des comptes à la direction sur le volume et l'ancienneté des litiges. C'est ce service qui relancera les intervenants pour accélérer la résolution des litiges. Dans les grandes entreprises, il est pertinent que cette mission soit confiée au service Credit Management / Recouvrement.

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Ce programme est aussi capable d'impliquer vos interlocuteurs et collaborateurs dans la résolution des problèmes. CashOnTime Logiciel édité par le groupe Dimo Software, CashOnTime offre ses services pour résoudre le crédit management. Il est également une alternative pour le recouvrement et il facilite la gestion des litiges. Cet outil vous aide à concevoir des factures électroniques. Solution favorisant la réduction de votre délai moyen de paiement, CashOnTime récupère ainsi vos créances. Cette remise du DSO est de 20%. Le didacticiel dispose d'un dashbord qui permet la création de vos procédures concernant la relance multicanale. Ainsi, vos mails, SMS et courriers sont gérés efficacement. Le suivi régulier des encaissements et l'analyse comportementale de vos clients sont d'autres fonctions de ce programme. Outil multilingue de recouvrement des créances, vos relances pourront aussi être envoyées dans toutes les langues. => Prix, avis et caractéristiques de CashOnTime Mydsomanager Étant le meilleur logiciel recouvrement en France et en Europe en termes de clients, Mydsomanager est l'alternative logicielle en mode SaaS.

Dans bon nombre d'entreprises un tableur fait office de solutions, mais nous connaissons tous les limites d'une telle approche! Et pourtant les enjeux des achats indirects sont nombreux! La question ne se pose plus pour les achats stratégiques ou cœur business. Ils font l'objet depuis fort longtemps d'une gestion structurée à l'aide de processus bien établis et de logiciels ou de solutions intégrées. Ce n'est pas le cas des achats indirects qui, pour 80% des entreprises, sont mal gérés. Et pourtant la gestion des achats indirects mérite d'être optimisée car ces achats ponctuels ou irréguliers, s'ils sont bien gérés, peuvent constituer un véritable gisement d'économie. Vous souhaitez: Stopper les achats sauvages, Piloter et sécuriser la totalité du processus: de l'achat au paiement, Réconcilier achat et finance, Rationaliser le nombre de fournisseurs.