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Friday, 23 August 2024
C'est aussi un gage de respect des délais et d'industrialisation du déploiement en transformant les acteurs en facilitateurs. La conduite du changement fait ainsi partie intégrante de la professionnalisation de la gestion de projets. En impliquant les clients dans le développement, les méthodes agiles peuvent faciliter la conduite du changement et l'adhésion au projet. L'expérimentation, l'itération, la collaboration et la co-construction du projet participent à intégrer les parties prenantes dans la transformation. Cependant, basculer efficacement vers les méthodes agiles est en soi un changement, d'ailleurs parfois difficile à faire accepter. Les méthodes agiles peuvent certes permettre de mieux embarquer les acteurs, mais elles doivent s'appuyer sur un accompagnement au changement adapté. La conduite du changement ne se résume pas à quelques actions de communication et de formation. Si les soft skills sont importantes, la méthodologie l'est également (les 8 étapes du changement de Kotter, le modèle de Lewin, la courbe de deuil…).

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La conduite du changement, dimension clé du succès des projets liés à la transformation digitale Le changement rythme maintenant le quotidien des entreprises à tous les niveaux: pratiques, conditions de travail, outils, organisation, métier, stratégie, culture d'entreprise… Les échecs de nombreux projets de transformation ont prouvé que le changement n'est pas inné et qu'il est un élément essentiel du succès. Accompagner le changement ne se résume pas à une présentation PowerPoint et à quelques formations des end users. L'évolution de plus en plus rapide des entreprises et de leur environnement tant en termes d'innovations que de processus et d'organisations de travail implique d' associer une dimension d'accompagnement au changement pour chaque projet et de le porter de manière transversale à l'entreprise. Le changement est maintenant la norme: le prendre en main, c'est arrêter de le subir. C'est en effet un maillon essentiel pour garantir que le projet réponde aux attentes métiers et s'assurer que les solutions seront vraiment utilisées.

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Bien entendu, la progression des objectifs opérationnels doit être suivie d'actions sur le projet de conduite du changement: c'est à ce titre que nous pouvons démontrer que notre approche de conduite du changement est au service des objectifs opérationnels de votre projet. Pour en savoir plus, consultez le programme de la formation « Accompagner le changement dans un projet informatique ​ ». ​​

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C'est le manager du projet, le garant de la bonne mise en œuvre des décisions. En impliquant les utilisateurs, l'entreprise s'assure de la bonne adéquation entre besoins et solutions. Si nous devons mettre en place un logiciel en interne et que celui-ci n'apporte pas de réponse aux besoins prioritaires, c'est un cas de "no Go". Exemples de postures avec lesquelles il faut rester vigilant Enthousiaste par procuration Dubitatif mais complaisant Attentiste Réfractaire Les individus évoluent, ainsi que ces postures, dans un sens comme dans l'autre au cours du projet, charge au manager du projet de rester vigilant. Exemples d'organisation Les comités utilisateurs comme pour les autres comités doivent se cantonner à des instances décisionnelles. Ces décisions doivent se concentrer sur des principes ergonomiques et l'organisation de campagnes d'alpha tests fonctionnels. Cet objet est à ne pas à confondre avec la participation des utilisateurs lors des réunions de définitions de besoins. Les ateliers de définition des besoins sont indispensables pour permettre aux chefs de projet de rester dans une optique opérationnelle.

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La démonstration est simple, peut-être trop, et c'est paradoxalement sans doute ce qui explique le succès du livre. La technique de la fable permet de survoler le sujet tout en laissant à chacun la liberté d'y apposer ses propres interprétations. Rien n'y est approfondi, ni la psychologie, ni les méthodes d'accompagnement du changement. Reste une réflexion ouverte sur la façon d'aborder le changement et une certaine philosophie de vie. La conduite du changement en gestion de projet Aujourd'hui une entreprise est constamment confrontée à des nouveaux projets et donc nécessairement à des changements, qu'ils soient organisationnels, technologiques ou métier. La fusion de deux entités, l'implémentation d'un nouveau système d'information, ces processus de changement sont autant de mises à l'épreuve pour les collaborateurs d'une entreprise. Tout le monde s'accorde aujourd'hui à dire que les projets doivent nécessairement être accompagnés d'une démarche de conduite du changement pour pouvoir aboutir.

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Responsabiliser et motiver les équipes Le management est la clé de voûte d'un projet de changement. Le leader en charge d'accompagner les équipes se doit de créer des conditions favorables à la responsabilisation des collaborateurs, ils doivent se sentir important au sein de l'organisation et les responsabiliser favorise ce ressenti.

Si elle a pour objectif de faciliter la maîtrise des applicatifs, elle vise aussi à améliorer le rapport des collaborateurs aux outils numériques de façon durable. Des éléments clés face à la transformation digitale, puisque l'adoption digitale est au coeur de nouveaux enjeux du futur du travail, tels que l'expérience utilisateur ou encore l'expérience collaborateur.

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