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Vers une réglementation plus restrictive? Du côté des pays donneurs d'ordres, les environnements législatifs et réglementaires ont contribué à la complexification des montages à mettre en œuvre pour bénéficier des effets de levier liés à de telles opérations. Des mesures émergentes, plus protectionnistes, telles que la proposition de loi « Durbin-Grassley Bill » aux États-Unis (voir Encadré), ne devraient avoir qu'un impact limité sur la demande, du fait du peu d'empressement des autorités à les mettre en œuvre. Enfin, des évolutions telles que le cloud computing devraient affecter de manière marginale le modèle d'activité relatif à l'externalisation. Si elles concernent des domaines tels que la gestion des postes de travail, voire dans certains contextes la gestion des centres de données, leur impact à moyen terme devrait être négligeable sur le BPO et le KPO. Du côté des pays offreurs de prestations, la concentration et la rationalisation de l'offre constituent la tendance principale, sous-tendue par un investissement majeur tant dans les infrastructures que dans la formation en masse de diplômés adaptés à la demande internationale.

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Le risque de durabilité de l'adéquation de la prestation fournie est lié à la qualité des choix techniques et humains du prestataire, voire à sa propre capacité à assurer une pérennité du service. Une manière d'y répondre est d'évaluer le prestataire comme un partenaire avec lequel le donneur d'ordres partage un risque industriel à moyen ou long terme. La sensibilité des données transférées à l'étranger doit également faire l'objet d'une évaluation. Ce risque se traduit, d'une part, par une possibilité accrue de fraude et, d'autre part, par une réglementation renforcée concernant notamment les données clients. Enfin, un sixième et dernier risque concerne la viabilité d'un tel modèle. Il englobe les risques sociaux liés à la délocalisation d'emplois, les risques juridiques liés aux contrats de travail et, d'une manière générale, les conséquences à terme d'un tel transfert de savoir-faire, sur les plans humains, de l'organisation et des processus. Ces risques évoluent aussi avec les principales tendances du marché, qu'elles concernent les pays donneurs d'ordres ou les pays offreurs de prestations.

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assistance à la rédaction des annonces de recherche: le Code du travail français impose un certain formalisme lors de la rédaction des annonces de recherches d'employés afin de réduire les risques de discrimination, de sexisme... la rédaction des contrats de travail: bien entendu, les experts-comptables et les avocats sont dans la possibilité de proposer à leur client des missions de rédaction de contrat de travail, afin d'assurer au dirigeant le respect des conditions de fond et de forme imposées par le droit du travail. Les déclarations à l'embauche: afin de contrôler le travail dissimulé, la loi française impose aux entreprises de réaliser une déclaration préalable à l'embauche avant l'entrée en fonction du salarié. Les formalités et l'assistance en cas de licenciement: calcul de l'indemnité de licenciement, réalisation des différents écrits visant à convoquer le salarié à l'entretien préalable de licenciement et à la notification finale. Le prestataire pourra aussi se charger de réaliser la déclaration de fin de contrat à pôle emploi afin que le salarié puisse prétende à l'ouverture de ses droits au chômage, réaliser le solde de tout compte et le certificat de travail.

Parmi les revers de l'externalisation et dont il faut connaître et évaluer les dangers: Perte de confidentialité des données; Risque de mésentente entre le prestataire et le client; Une ré-internalisation qui doit être envisagé avec appréhension (complication dans la gestion et la migration des données du logiciel du prestataire vers la solution interne); Difficulté de changer de prestataire; Perte de maîtrise d'une fonction importante pour les entreprises: la paie des salariés (les possibles retards sur la paie des salariés peut avoir un impact important sur la productivité). L'externalisation de la paie: ce qu'il faut savoir L'externalisation de la paie ne dispense pas de la gestion de certains paramètres tels que la gestion du pointage et les absences, ni d'une vérification. L'entreprise reste aussi responsable des données fournies à son prestataire de paie mais également des éléments émis par ce dernier. Navigation de l'article

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