Responsabilité Du Syndic De Copropriété Faute De Conserver Les Archives
L'arrêt de la Cour d'Appel de Paris, 14 ème Chambre A du 18 janvier 2006 En effet, la Cour d'Appel rappelle qu'il n'appartient pas au nouveau syndic « d'aller quérir les archives ». Qu'est-ce que cela signifie « Quérir »? Chercher, aller chercher. Il appartient donc au syndic sortant d'apporter lui-même les archives au syndic entrant, et non pas à ce dernier de les réclamer ou d'aller les chercher. Bellman | Changement de syndic et passation des archives en 3 points. Matériellement pour la copropriété qui vient de confier sa gestion au « Bon syndic », le syndic sortant devra soit se déplacer à Marseille, seul contact du cabinet Le Bon Syndic, soit envoyer les archives. Cette transmission devra se faire à ses frais, par voie postale de manière sécurisée. Il est parallèlement précisé qu'il appartient bien à l'ancien syndic de récupérer les archives auprès de l'éventuelle société d'archivage ( article 33-2 du décret du 17 mars 1967 introduit par le décret du 20 avril 2010). Par ailleurs, le bordereau de remise des pièces n'a à pas être contresigné, ni même contradictoire.
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C'est ainsi, advenant que le registre de la copropriété contienne des renseignements personnels à propos d'un copropriétaire, d'un locataire ou d'un autre occupant de l'immeuble, ces renseignements ne pourraient pas être transmis aux copropriétaires qui en feraient la demande. BON À SAVOIR! Le conseil d'administration peut mettre en place un Extranet pour la copropriété. Cet Extranet consiste en la mise à disposition de façon dématérialisée, dans un site sécurisé, des documents détenus au registre de la copropriété. Cet accès est différencié selon la nature des documents mis à la disposition des copropriétaires ou des administrateurs. Archives syndic de copropriété les. À RETENIR: Le registre est constitué de l'ensemble des documents produits ou reçus par le syndicat. Les modalités de consultation du registre sont propres à chaque copropriété et détaillées dans le règlement de l'immeuble. Cela dit, certains outils technologiques facilitent l'accès du registre en ligne. Ainsi, la charge du conseil d'administration s'en voit allégée, car il n'a plus à mobiliser quiconque pour permettre sa consultation.
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Les pièces relatives au dossier sécurité. Le Code du travail comporte des dispositions destinées à assurer la sécurité sur les chantiers au moment de la construction (art. R. 238-38). Elles concernent aussi la sécurité des entreprises qui seront chargées de l'entretien ou des travaux ultérieurs. Le promoteur qui est maître de l'ouvrage fait établir un dossier qui rassemble toutes les pièces destin'es à prévenir les accidents. C'est le dossier d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DIUO). Il comprend les plans, notes techniques, dossiers de maintenance des installations. Il est déposé au rang des minutes du notaire, communiqué au syndic et à l'acheteur, éventuellement. Archives syndic de copropriété. Le DIUO est joint aux actes notariés à chaque mutation de l'ouvrage. Les avantages des solutions en full web VILOGI DES LOGICIELS POUR TOUS LES PROFESSIONNELS! Les offres proposées par VILOGI s'adressent à toutes les tailles de portefeuilles et à tous types d'acteurs dans la gestion immobilière. « Nos clients vont du créateur aux professionnels établis de longue date, voire dans le cadre d'une diversification d'activité ».
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La loi leur donne ce devoir et cette responsabilité. Il n'y a aucune raison de la leur enlever. Si la copropriété y trouve un intérêt, alors négociez en conséquence le montant des honoraires du syndic à la baisse. Cette question de l'archivage des documents relatifs à la copropriété pourrait trouver un terme dans la dématérialisation. La loi ALUR a prévu un extranet. Chaque nouvelle loi ou nouveau décret vient en préciser le contenu et en accroitre l'importance. A terme tous les documents qui concernent votre copropriété pourraient être hébergés dans "le cloud". Il faut que cet hébergement soit fiable. Récupération des archives et relations inter syndics : qui doit faire quoi ? | Association des responsables de copropriétés. Cela coûterait moins cher à la copropriété. Cela permettrait de limiter les pertes de documents souvent liée à un changement de syndic.
Quels sont les droits et obligations d'un copropriétaire? Le propriétaire d'un logement dans une copropriété peut contrôler toute intervention du syndic dans la gestion. Il dispose d'un certain pourcentage ou un tantième des parties communes comme le toit, le jardin, l'escalier, les ascenseurs, les couloirs, etc. Le copropriétaire a aussi l'usage exclusif du lot, mais doit partager celui des parties communes avec les autres propriétaires de l'immeuble. Être copropriétaire donne des droits et devoirs. En effet, le propriétaire a droit de vote dans la prise de décision des travaux de maintenance au sein de l'assemblée des copropriétaires. Archives syndic de copropriété le. Quant aux devoirs, le fait d'être copropriétaire oblige à respecter le Pv d'assemblée générale, à payer toutes les charges votées par l'assemblée générale. Qui gère les archives de copropriété? Le syndic de propriété est la personne physique ou morale désignée par l'assemblée générale des copropriétés en tant que mandataire. Il occupe plusieurs missions, notamment celles relatives à la gestion administrative et financière de l'immeuble.