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Il y a cependant certaines clés qu'il faut connaître pour une gestion efficace des campagnes d'entretien. Vous devez notamment: communiquer avec les collaborateurs sur les objectifs de la campagne, bien planifier la campagne d'entretien professionnel annuel (sur une courte durée de préférence), identifier les sujets pertinents ou prioritaires, informer les collaborateurs sur les thèmes à aborder pendant l'entretien, bien échanger pendant l'entretien individuel.
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Nous avons divisé par deux le temps passé à réaliser les paies et avons fortement réduit les flux papiers. Les données RH sont collectées et centralisées à travers Premium-RH ». Industrie 850 collaborateurs Lire le témoignage Everial Stéphanie Ponsot, Resp. SIRH « Avec Premium-RH, nous gérons la chaîne dans sa globalité, de l'arrivée du collaborateur jusqu'à la paie. Un outil unique pour retrouver à la fois son contrat, ses congés, ses entretiens, etc. Entretiens - Gérez vos campagnes d'entretiens professionnels et annuels. Les managers se concentrent davantage sur les échanges avec le collaborateur. ». Services 276 collaborateurs Lire le témoignage Constellium Extrusions Stéphanie Cadot, Responsable paie « La gestion des anomalies de pointages était faite à la main tous les jours par le service RH. Avec So'Horsys, nous avons automatisé un maximum d'actions et libéré deux jours de travail: suivi des présents et absents du jour, alertes automatiques aux managers, etc ». Industrie 250 collaborateurs Lire le témoignage Questions fréquentes Mettre en place un outil de gestion des entretiens dans votre organisation peut soulever quelques questions.
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IMPORTATION • Importation facile à partir de base de données, tableurs, documents (y compris les formats HTML et PDF) ainsi que des images. Logiciel analyse entretien les. Il est également possible de se connecter et d'importer des données directement à partir des médias sociaux, des e-mails, des plates-formes de sondage Web et des outils de gestion des références. CODAGE • Un environnement intuitif pour le codage et l'annotation de documents et d'images avec des fonctionnalités flexibles et faciles à utiliser, tel que la fusion et la division de codes, la recherche et le remplacement de codes, le redimensionnement des segments codés ou encore le regroupement virtuel de codes. ANNOTATION ET HYPERLIEN • Des outils d'annotation et d'hyperlien pour annoter des documents et des images et associer différents éléments de preuves qualitatives en établissant des liens vers d'autres segments codés, d'autres cas, documents, fichiers ou sites Web. RECHERCHE DE TEXTE AVANCÉE • Option de codage assisté par ordinateur tout à fait unique avec plus de sept outils de recherche de texte, notamment la fonction de recherche par mot-clé, recherche de sections, l'outil de recherche-par-exemple qui «apprend» en fonction des recherches de l'utilisateur, et l'outil d'extraction de groupements d'items.
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Tous ces outils permettent de réaliser un codage plus fiable et plus rapide. RECHERCHE DE CODAGE • Outil de recherche de codage qui permet d'extraire des segments codés associés à des codes spécifiques ou à des agencements de codes plus complexes et d'identifier les co-occurrences de codage, les séquences de codage et d'évaluer les relations entre les codes et les propriétés numériques et catégorielles. ANALYSE • Des outils intégrés de statistique et de visualisation, tels que le groupement hiérarchique «clustering», le positionnement multidimensionnel, les cartes thermiques, l'analyse de correspondance et l'analyse de séquence permettant d'identifier rapidement les régularités et les tendances, d'explorer les données, de les décrire, de les comparer et de tester des hypothèses. Logiciel analyse entretien de la. GÉOLOCALISATION ET DATATION • Des outils avancés de géolocalisation et de datation pour associer les coordonnées géographiques et temporelles à des segments de textes ou d'images. On peut ainsi situer des évènements dans l'espace et le temps, récupérer des données codées en fonction du lieu ou du moment, créer des cartes dynamiques et des frises chronologiques interactives.
Une meilleure organisation des campagnes est un enjeu pour la DRH. La solution doit aussi prendre en compte le confort des participants: Evaluer la capacité du progiciel à élaborer des questionnaires adaptés à votre contexte, c'est un vrai enjeu pour la qualité des entretiens. S'assurer de la possibilité d'ouvrir et d'enregistrer le questionnaire plusieurs fois, l'entretien se fait parfois sur plusieurs sessions. Vérifier la facilité d'accès aux données des entretiens précédents. C'est un élément facilitateur pour la préparation de l'entretien à venir. Logiciel d'analyse d'entretiens / enquêtes. S'assurer que toutes les opérations puissent se faire depuis le portail RH ou le tableau de bord de l'application: statut des entretiens, relances, synthèses. Privilégier une solution en mode SaaS afin de se libérer des contraintes informatiques et s'assurer de ses fonctions pour la mobilité. L'application doit être disponible sur PC, tablette et smartphone. PROCESS4PEOPLE: UN LOGICIEL INTÉGRÉ DE GESTION DES ENTRETIENS UNE VISION A 360° Une application agile et très personnalisable pour des questionnaires et des processus RH adaptés à votre contexte.