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Afin de mettre un établissement aux normes d'accessibilité et de sécurité, un dossier d'Autorisation de Travaux (AT) doit être déposé. Ce dossier se compose de plusieurs pièces obligatoires qui devront être fournies à la mairie en 4 exemplaires: Imprimé CERFA relatif à la demande d'autorisation de construire, d'aménager ou modifier un ERP (selon le projet envisagé l'imprimé n'est pas le même, voir ci-dessous). Un plan de situation à l'échelle. Un plan de masse à l'échelle côté dans les 3 dimensions et pour chaque niveau de l'établissement. Un plan de coupe et de niveaux (nécessaires surtout pour la vérification du respect des règles de sécurité). Un plan des façades. S'il s'agit d'un bâtiment existant, un plan avant travaux. La notice de sécurité ( à télécharger dans Documents Associés). La notice d'accessibilité ( à télécharger dans Documents Associés). Les demandes éventuelles de dérogation avec une fiche explicative. Une fois le dossier complet, l'instruction est faite par le service Urbanisme Sud-Hérault puis le dossier est envoyé aux Commissions d'Accessibilité et de Sécurité.

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Contrôle et sanctions Le respect des normes de sécurité est contrôlé lors des différentes demandes d'autorisation concernant l'ERP: demande de permis de construire, de travaux d'aménagement, demande d'autorisation d'ouverture de l'établissement. Dans le cas où les ERP ne sont pas conformes aux obligations de sécurité, leur propriétaire (ou constructeur ou exploitant) s'expose à: une fermeture administrative temporaire ou définitive ordonnée par le maire ou le préfet (après avis de la commission consultative départementale de sécurité et d'accessibilité), des sanctions pénales (amende jusqu'à 45 000 € et peine d' emprisonnement). Travaux sans permis de construire Dans le cas où les travaux envisagés ne nécessitent pas de permis de construire, l'exploitant (ou le maître d'ouvrage) de l'ERP doit obtenir une autorisation de travaux auprès du maire, notamment si les travaux sont soumis à déclaration préalable. Dans ce cas, la déclaration préalable est demandée en parallèle à l'autorisation de travaux.

Demande d'autorisation de construire, d'aménager ou de modifier un établissement recevant du public (ERP) Le dossier de demande, envoyé en 4 exemplaires, doit comprendre de nombreuses pièces et notamment: Plan et schéma Réaction au feu des matériaux Notice de sécurité Notice sur la prise en compte de l'accessibilité aux personnes handicapées (emplacements spécifiques par exemple) Le délai d' instruction de la demande est de 4 mois à partir du dépôt du dossier. Le dossier est tout d'abord examiné par la commission de sécurité et d'accessibilité qui rend un avis au maire dans un délai de 2 mois maximum (passé ce délai, l'avis est considéré comme favorable). Ensuite, le maire peut délivrer l'autorisation de travaux. L' absence de décision vaut acceptation des travaux. des sanctions pénales (amende jusqu'à 45 000 € et peine d' emprisonnement).

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Ainsi, lors de l'embauche et au plus tard dans les 3 mois qui suivent, le salarié doit se rendre à une visite d'information et de prévention (VIP) ( Article R4624-10 du Code du travail), sauf si elle a déjà été effectuée lors des 5 dernières années pour un poste et des conditions équivalentes. Elle sera à renouveler tous les 5 ans. Toutefois, les travailleurs de nuit doivent se rendre à leur VIP avant leur prise de poste, puis tous les 3 ans. Les salariés exposés à des risques particuliers ou affectés à des postes soumis à un examen d'aptitude spécifique feront l'objet d'un suivi individuel renforcé avec des visites plus fréquentes ( Article R4624-22 du Code du travail). Modèle gratuit de lettre de convocation à une formation « PLR. Aussi après un arrêt maladie de plus de 30 jours ou quelle que soit sa durée s'il est consécutif une maladie professionnelle, le salarié doit se présenter à une visite médicale de préreprise. Ce sera aussi le cas, pour les salariées qui reviennent d'un congé maternité. Enfin, des visites médicales peuvent aussi être organisées sur simple demande de l'employeur ou du médecin du travail.

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