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Lorsqu'il émet une facture, il doit la fournir à son client mais également en conserver un exemplaire, pour son suivi comptable et permettre à l'administration fiscale d'effectuer ses contrôles. Les factures d'un auto-entrepreneur sont soumises à des règles de formes strictes comportant certaines mentions obligatoires, notamment: Nom de l'auto-entrepreneur; Adresse; Numéro de la facture et mention "facture"; Date de son établissement; Identité et adresse de l'acheteur; Prix unitaire; Dénomination précise et quantité des produits ou services rendus, ainsi que date de livraison; Mention "TVA non applicable, art. Excel pour la comptabilité d’une micro-entreprise : 3 conseils. 293B du CGI", tant que vous n'êtes pas assujetti à la TVA. L'ouverture d'un compte bancaire dédié La loi du 22 décembre 2014 (Loi n°2014-1554) sur le financement de la sécurité dispose qu'à compter du 1er janvier 2015 tout micro-entrepreneur se doit d'ouvrir auprès d'un établissement de crédit ou bien d'une banque de chèque postaux, un compte bancaire dédié à son activité. Ce compte bancaire doit justifier toutes les transactions bancaires liées à l'auto-entreprise, et uniquement celles-ci.
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Une présentation chronologique des opérations s'impose. Voici un exemple de registre des achats de l'auto-entrepreneur: Fournisseur Mode de paiement La tenue des livres comptables obligatoires L'auto-entrepreneur a deux solutions qui s'offrent à lui pour satisfaire ses obligations comptables et ainsi tenir ses livres obligatoires: Sur un support papier (en achetant des livres comptables papier dans le commerce ou en téléchargeant les modèles officiels tels qu'ils sont proposés par l'administration fiscale); Sur un logiciel comptable spécifique. La conservation des documents comptables Les auto-entrepreneurs doivent obligatoirement conserver toutes les factures ou pièces justificatives relatives à leurs achats et à leurs ventes de marchandises ou de prestations de services (factures, relevés bancaires, bons de commandes, bons de livraison, etc. Excel comptabilité auto entrepreneur gouv. ). Fiscalement, la durée de conservation des documents comptables est de 10 ans. L'obligation d'ouvrir un compte bancaire à usage professionnel L'auto-entrepreneur se trouve dans l'obligation de détenir un compte dédié exclusivement à son activité professionnelle et séparé de son compte bancaire personnel.
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Ce dernier doit être mis à jour de façon journalière et contenir les différents encaissements (et doit donc être mis à jour une fois que le client a réglé sa facture) ainsi que leur origine (la prestation ou le produit vendu). Le livre des recettes doit obligatoirement contenir les informations justificatives telles que: La date de la vente Le montant de la facture Le nom du client L'origine (la prestation ou le produit vendu) La nature du paiement (chèque, espèce, etc. Fichier pour auto-entrepreneur | Excel-Downloads. ) Le numéro correspondant à la facture Enfin, il faut garder en tête que votre livre de recettes ne doit pas être modifiable. Il existe ainsi des logiciels vous permettant de faire votre livre de recettes, mais vous pouvez aussi le tenir sur papier. Le registre des achats: pour qui et comment? Si votre activité d'auto-entrepreneur relève de la vente assimilée (vente de denrées ou fourniture de logement), vous devez aussi tenir un registre des achats. Ce dernier permet de calculer le montant des charges: pour cela vous devez donc y inscrire diverses informations justificatives telles que: La date d'encaissement le numéro de la facture associée L'identité du fournisseur L'origine de la facture (quels produit ou matériel vendus) Le montant Factures: quelles obligations comptables pour l'auto-entrepreneur?
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Vous pourrez ensuite visualiser le devis dans l'onglet DEVIS. A noter que les devis ne sont pas archivables, et ne peuvent pas être convertis automatiquement en factures. Si vous souhaitez établir une facture, saisissez les données dans les colonnes suivantes. Une colonne = une facture. Vous pourrez ensuite visualiser la facture dans l'onglet FACTURE, en sélectionnant son numéro unique. Les factures sont donc archivées et il possible de revenir sur une facture à tout moment, pour la consulter, la réimprimer, etc, en saisissant son numéro dans la case verte en haut de l'onglet FACTURE. Dernier onglet (« Chiffre d'affaires »): cet onglet récapitule votre chiffre d'affaires d'auto-entrepreneur par mois. C'est automatique! Excel comptabilité auto entrepreneur plus. Un graphique s'affiche aussi. Nous vous conseillons d'utiliser un facturier Excel auto-entrepreneur pour chaque année civile: repartez d'un facturier vierge à chaque début d'année. Téléchargez le facturier Excel auto-entrepreneur (gratuit): WikiCréa met à votre disposition ce facturier Excel auto-entrepreneur entièrement automatique (facture Excel avec base données), véritable logiciel de facturation pour auto-entrepreneur.
Réaliser son plan de trésorerie sur le logiciel La bonne tenue de la comptabilité d'une entreprise passe par la réalisation d'un bon plan de trésorerie. Ce plan est la première étape pratique pour tenir sa comptabilité sur Excel. Il se présente sous la forme d'un tableau de calcul qui contient principalement: Les dates Les intitulés de décaissements et d'encaissements, Les taxes appliquées sur les produits. À savoir: Un plan de trésorerie s'établit généralement sur une année. Mais, pour s'assurer de la bonne tenue de votre comptabilité, nous vous recommandons de la mettre à jour au fur et à mesure. La comptabilité de l'auto-entrepreneur. L'insertion des formules de calcul comptable sur Excel L'avantage de faire sa comptabilité sur Excel, ce n'est pas seulement de tenir sa comptabilité soi-même. En effet, cela permet de ne pas effectuer les calculs à la main. Le logiciel est conçu pour effectuer les calculs de manière automatique grâce à des formules existantes qu'il faut connaître. Grâce à ces formules, mettre à jour sa comptabilité devient une tâche simple.
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