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L'appel mystère a pour objectif principal de mesurer la qualité de l'accueil téléphonique et permet également de vérifier le respect des consignes liées à votre organisation. La boîte à modeler évalue les critères d'accueil téléphonique de la prise d'appel à la prise de congé. Nous mettons en place des scénarii d'appel ainsi qu'une grille d'évaluation selon des critères définis préalablement. Ces appels mystères permettent, grâce à une écoute extérieure d'évaluer: Le délai de décrochage La présentation Le sourire La réponse apportée La mise en attente La prise de congé La visite mystère sert à mesurer la qualité de l'accueil, du conseil et le respect des procédures. La boîte à modeler évalue la qualité de l'accueil, la prestation de service de votre point de vente ainsi que la relation client. Exemple de grille d'observation (questionnaire) client mystère [téléchargement]. Nous définissons en amont les points à contrôler et mettons en place une grille d'évaluation. La visite mystère mesure l'écart entre la qualité voulue et la qualité produite. Elle a pour objectif d'évaluer ponctuellement: L'environnement extérieur (propreté, visibilité) L'accueil L'environnement intérieur (rangement, luminaires, musique) L'application d'une action promotionnelle Les prix pratiqués et/ou les produits présents La relation client L'ambiance générale Les visites mystères permettent d'initier une réflexion qui vous permettra de définir les actions correctives nécessaires.

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Selon un scénario validé en amont, le client mystère se met dans la peau d'un client lambda et observe différents critères (qualité de l'accueil client, services et produits... ). Les axes forts et d'améliorations sont identifiés pour proposer les solutions adéquates et personnalisées. Quelle est la dimension émotionnelle que vous véhiculez auprès de vos clients? La visite d'émotion est une mesure permettant de rendre compte de l 'image perçue par un client, l' émotion générée par son expérience au sein de votre établissement. La visite d'émotion fait appel aux cinq sens et au ressenti sensoriel du client lorsqu'il se rend sur place. Grille évaluation client mystère. La décoration, l'accueil client, l'atmosphère globale et la prise en charge sont des exemples d'éléments déterminants qui orientent la perception du client. Comment vos clients perçoivent-ils votre accueil téléphonique? Il s'agit du premier contact avec le client, la première impression que le client perçoit de l'entreprise; il est donc primordial d' optimiser la relation client au téléphone.

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Bien préparer sa visite mystère Afin de réaliser une visite mystère efficace il faut se préparer: Définissez clairement vos objectifs à atteindre: demandez-vous quels sont les problèmes actuels, les informations qu'il vous semble pertinent d'obtenir et qui vous permettront de faire évoluer votre entreprise. Identifiez le contexte selon le secteur d'activité, le type de clientèle du point de vente, etc. Fixez des critères d'évaluation précis afin d'orienter votre visite et votre prise de contact avec les employés. Grille évaluation client mystère autour. Élaborez un ou plusieurs scénarios: vos faux clients peuvent adopter le comportement qui se rapproche le plus d'un « vrai client » ou au contraire, ils peuvent jouer le rôle d'un client plus difficile afin de voir comment vos employés réagissent face à une situation stressante. Planifiez vos visites. Personne ne doit être au courant – les résultats seraient biaisés. Choisissez un client mystère qui a les compétences et qualités requises. Il faut notamment: Avoir un sens critique et constructif Savoir adopter un comportement inhabituel mais de manière naturelle Identifier les mauvaises pratiques mais également les bonnes Evaluer de manière discrète et avoir une bonne mémoire pour retranscrire les éléments observés une fois la visite terminée Chez MBD Open Marketing, nous vous proposons de réaliser votre étude clients mystères, pour bénéficier de notre expertise et gagner du temps.

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Les entreprises peuvent avoir déjà leur propre charte, utiliser ces enquêtes pour la faire évoluer voire définir de nouveaux standards selon l'expérience de leurs clients. Les collaborateurs sont toujours prévenus qu'ils vont être audités et ces enquêtes sont le plus souvent mises en place en accord avec les partenaires sociaux. Elles permettent d'embarquer les équipes, de les faire monter en compétences, de valoriser les bonnes pratiques, de créer de l'émulation. « Les commerciaux en particulier se prennent au jeu » remarque Agnès Alvarez. Quant aux grilles d'évaluation, elles peuvent même être partagées pour de la formation interne. Grille d'évaluation client mystère magasin. Un éclairage objectif complémentaire aux enquêtes de satisfaction Visites, téléphone, mail… les dispositifs mystère peuvent s'associer à des enquêtes de satisfaction pour des dispositifs complets et opérationnels. C'est ce que nous avons mis en place notamment pour un de nos clients dans le secteur du transport. « Les études quantitatives mesurent la perception des clients, leur satisfaction et leurs attentes, remarque Sandrine Ziza, Directrice Banque, Assurance & Audit mystère d'Audirep.

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Car le rôle de votre partenaire est aussi d'exposer ses conclusions et de suggérer des pistes de progrès. C'est ainsi que vous pourrez mettre au point des actions correctives, par exemple un plan de formation. Enfin, veillez à confronter les résultats d'une campagne à l'autre, afin de mesurer les progrès réalisés et, éventuellement, de corriger le tir. DEPECHER UN CLIENT MYSTERE DANS SON ENTREPRISE. CHANTAL TRYERS, présidente de l'Association pour le management de la réclamation client La visite mystère mesure l'écart entre la qualité promise au client et la qualité réelle du service rendu. ISABELLE BOINON, déléguée de l'AFRCAFRC: Association française de la relation client pour la région Aquitaine AVIS D'EXPERT Rien ne sert d'enquêter si l'on n'est pas prêt à changer «Pour qu'une enquête mystère soit efficace, il faut bien en définir les objectifs: s'agit-il de corriger les habitudes de la force de vente ou de modifier l'offre commerciale? Le chef d'entreprise doit avoir en tête les zones d'amélioration possibles. L'enquête peut alors confirmer ou infirmer son intuition.

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Ils sont parfois chargés d'évaluer un point précis: l'accessibilité, la caisse, un service en particulier, le parcours client, … À la suite de sa visite, le faux client remplit un questionnaire. De plus en plus, la vidéo est utilisée pour fournir des informations complémentaires. Quels bénéfices de la visite mystère pour votre restaurant?

Avec les outils mystères, on sort du ressenti pour observer leur expérience réelle. » Un exemple très concret: pour l'un de nos clients dans le secteur des assurances, la région Ile-de-France obtenait les plus mauvais scores dans les enquêtes de satisfaction. « Or en visite mystère, c'étaient les meilleurs! » raconte Sandrine Ziza. Des râleurs les Parisiens? Lire le témoignage client de Generali.