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Tuesday, 3 September 2024
Après nous être intéressé aux bénéfices de la fiche de poste, l'heure est venue de parler de la fiche de fonction! Un outil très utile au service RH et plus généralement à toute l'entreprise. Définition, objectifs, contenu… Découvrez tous les secrets de la fiche de fonction! Qu'est-ce qu'une fiche de fonction? La fiche de fonction est un outil de gestion RH qui permet de comprendre la finalité d'un poste. Commune à une famille de métiers ou à une branche d'activité, la fiche de fonction est une confirmation des attentes du manager. C'est lui qui définit les caractéristiques. Véritable outil de transparence sur les fonctions du collaborateur, elle doit évoluer en fonction des changements du métier. Mais quelle différence avec la fiche de poste? La fiche de fonction est une base dans la rédaction de la fiche de poste individuelle. La fiche de fonction renvoie à l'utilité, la raison d'être du collaborateur dans l'entreprise. Plusieurs collaborateurs partagent le même but? Il est possible de ne faire qu'une seule fiche de fonction.

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Article R4624-48 La fiche d'entreprise est transmise à l'employeur. Elle est présentée au comité social et économique en même temps que le bilan annuel prévu à l'article L. 4612-16. Article R4624-49 La fiche d'entreprise est tenue à la disposition du directeur régional des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi et du médecin inspecteur du travail. Elle peut être consultée par les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale et par ceux des organismes professionnels de santé, de sécurité et des conditions de travail mentionnés à l'article L. 4643-1. Article R4624-50 Le modèle de fiche d'entreprise est fixé par arrêté du ministre chargé du travail. Article R4624-46 Pour chaque entreprise ou établissement, le médecin du travail ou, dans les services de prévention et de santé au travail interentreprises, l'équipe pluridisciplinaire établit et met à jour une fiche d'entreprise ou d'établissement sur laquelle figurent, notamment, les risques professionnels et les effectifs de salariés qui y sont exposés.

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La fiche d'entreprise peut être consultée par les agents des services de prévention des caisses régionales d'assurance maladie.

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Zone 1: identification de l'employeur et du salarié La fiche de paie doit préciser: le nom et l'adresse de l'association; le code APE et son numéro SIRET; la convention collective de branche applicable au salarié; le nom du salarié, le poste qu'il occupe ainsi que son niveau ou coefficient hiérarchique; la période et le nombre d'heures de travail; la nature et le volume du forfait (pour les salariés au forfait); la nature de la base de calcul du salaire (uniquement lorsqu'elle ne correspond pas à la durée du travail); la nature et le montant des compléments de salaire (soumis à cotisations). Zone 2: salaire Comme le salarié d'une entreprise, le salarié d'une association doit recevoir un salaire minimum basé soit sur le SMIC mensuel brut (revalorisé le 1er mai 2022) soit sur le salaire minimum conventionnel de branche (si existant et plus favorable au salarié). La fiche de paie doit indiquer: le salaire brut; le montant et l'assiette des cotisations sociales; le taux des cotisations salariales (avant déduction des exonérations et exemptions); la nature et le montant des autres versements et retenues; le montant du salaire effectivement reçu; la date du paiement du salaire; les dates de congé et le montant de l'indemnité de congés payés, si nécessaire.

La commission médico-technique émet un avis sur cette synthèse, avant sa présentation aux organes de surveillance. Le rapport annuel d'activité est remis par le médecin du travail: - pour les services autonomes, au comité d'entreprise ou d'établissement compétent - pour les services interentreprises, au conseil d'administration et, selon les cas, au comité interentreprises ou à la commission de contrôle. Cette présentation intervient au plus tard à la fin du quatrième mois qui suit l'année pour laquelle le rapport a été établi. Pour les services interentreprises, la synthèse annuelle est remise aux organes mentionnés plus haut. L'employeur ou le président du service de santé au travail transmet, dans le délai d'un mois à compter de sa présentation devant l'organe compétent, un exemplaire du rapport annuel d'activité de chaque médecin du travail et de la synthèse annuelle au directeur régional des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi et au médecin inspecteur du travail.

Cette transmission est accompagnée des éventuelles observations formulées par l'organe de surveillance. Dans les entreprises ou établissements de plus de 300 cents salariés, le médecin du travail établit un rapport annuel d'activité propre à l'entreprise. Ce rapport est transmis au comité d'entreprise ainsi qu'au CHSCT – comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail. Il en est de même dans les autres entreprises ou établissements lorsque le comité en fait la demande. Au moment de la visite d'embauche, le médecin du travail constitue le dossier médical en santé au travail. Les recherches, études et enquêtes du médecin du travail Le médecin du travail participe, notamment en liaison avec le médecin inspecteur du travail, à toutes recherches, études et enquêtes, en particulier à caractère épidémiologique, entrant dans le cadre de ses missions.

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