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Le temps que la personne des ressources humaines va utiliser pour effectuer son recrutement aura forcément un impact sur les autres tâches qu'elle aura à effectuer dans l'entreprise. Il est donc important de bien jauger cette variable. En effet, l'évaluation du candidat ne sera pas la même en fonction du contrat de travail proposé. Fiche entretien téléphonique. Le recruteur ne consacre pas le même temps entre un contrat avec une mission de courte durée et un contrat de longue durée ou à durée indéterminée. En moyenne, un entretien téléphonique avec un candidat dure environ 15 minutes. Préparer la grille d'évaluation des critères du poste La préparation de la grille d'évaluation des critères essentiels au poste est indispensable. Elle sert de fiche d'entretien téléphonique pour évaluer le candidat et vérifier qu'il correspond bien aux attentes du recruteur. C'est pourquoi il appartient au recruteur de réaliser cette trame de pré-qualification téléphonique. Elle peut se constituer de compétences professionnelles, de compétences comportementales, de prétentions salariales, de distance géographique par rapport au lieu du poste, de disponibilité, etc.
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Le candidat doit être capable de revenir sur ses expériences professionnelles les plus significatives et sur les éléments les plus importants de son parcours. Il faut analyser ses propres défauts et qualités personnels et professionnels. Voir aussi: Exemples de défauts et qualités pour une entretien Il demeure également essentiel de se renseigner sur l'entreprise dans laquelle on postule, ainsi que sur le poste pour lequel on a envoyé son CV et sa lettre de motivation. Et il faut tenir compte de la durée de l'entretien téléphonique. En général, ce genre d'entretien est assez court. Guide d’entretien téléphonique : la méthode parfaite - Citizen Call. En moyenne, 15 minutes suffisent au recruteur pour se faire un avis sur le candidat qu'il a au téléphone. Par conséquent, les réponses doivent impérativement être brèves, mais néanmoins précises. Qui doit appeler Si cette question vous vient au moment à l'heure même du rendez-vous, il est déjà trop tard… Ton niveau de stress risque de vite augmenter, tu vas te retrouver dans une position génante en ailleurs crainte d'appeler pour ne pas déranger ou pire encore tu te rends compte que tu n'as aucun numéro auquel appelé.
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Cela constitue une base de données précieuse, votre capital-clients.
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Et ce, que le rendez-vous ait lieu en direct ou par téléphone. Par ailleurs, en répondant en temps et en heure au recruteur, ce dernier ne pourra pas tomber sur un répondeur dont le message d'accueil pourrait être peu professionnel… Au cours de l'entretien d'embauche téléphonique La nécessité de bien s'exprimer Au téléphone, on n'a pas accès au langage corporel. On ne peut pas non plus lire sur les lèvres de l'interlocuteur en cas de doute ou d'incompréhension. Les propos des protagonistes doivent donc être clairement énoncés, sans ambiguïté. En l'occurrence, il est possible (et même recommandé) de travailler sur son expression orale avant un entretien téléphonique. Pour ce faire, on s'entraîne à bien articuler. De plus, on apprend à adopter le bon débit de parole. Fiche d'entretien téléphonique. Montrer que l'on est intéressé et motivé L'entretien téléphonique reste, malgré tout, un processus informel. Pendant cette conversation, le candidat peut donc poser des questions au recruteur. D'ailleurs, cette démarche est plutôt bien perçue par les individus chargés de recrutement.
Ce qui permettra de faire certainement le lien avec les raisons du recrutement sur le poste à pourvoir. Le recruteur devra se positionner en tant que vendeur, car il devra donner l'envie au candidat d'intégrer l'équipe de l'entreprise. Demander au candidat de se présenter Cette nouvelle étape va permettre au candidat de se présenter et ainsi communiquer au recruteur des éléments mettant en adéquation le poste à pourvoir et le candidat. De plus, l e recruteur aura également l'occasion d'évaluer le candidat sur ses compétences à s'exprimer, à synthétiser et à communiquer les éléments clés par rapport à sa candidature. Fiche entretien téléphonique incluse. Si les informations données sont incomplètes, le recruteur pourra intervenir pour demander plus de précisions. Les questions du recruteur Dans un premier temps, le recruteur devra lister les questions qu'il souhaite poser au candidat pendant l'entretien téléphonique. Le but étant de vérifier que le candidat a bien de fortes similitudes avec les critères énoncés dans l'offre d'emploi.
Ainsi, le recruteur ne sera pas dérangé ou déstabilisé lors de ces échanges téléphoniques. Organiser des créneaux pour procéder aux appels téléphoniques des candidats Il sera important de fixer des créneaux avec des plages horaires pour échanger avec les candidats. Cela permettra au recruteur d' organiser son temps de travail et de notifier son indisponibilité sur l' agenda collaborati f ou directement aux autres personnes de l'entreprise. Le recruteur a donc deux outils à sa disposition pour contacter les candidats, le téléphone et l'e-mail. Les deux peuvent être complémentaires dans certains cas pour planifier les rendez-vous téléphoniques. L'envoi d'e-mail est souvent privilégié, car il est plus simple pour le candidat d'y répondre. Notamment pour les candidats qui sont déjà en poste dans une autre entreprise et qui n'ont pas la possibilité de prendre des appels personnels à tout moment. Plan d'un entretien téléphonique- 10 bons conseils. Enfin, le recruteur devra s'assurer de laisser au moins une journée au candidat pour se préparer à cet échange téléphonique afin qu'il puisse se remémorer l'entreprise ainsi que l'offre d'emploi auquel il a postulé.
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