Assemblée Générale Ordinaire Annuelle : Comment Voter À Distance ? - Quorum Avocats – Forfait Ski Val Cenis Prix M2
II. Si les statuts le prévoient, sont réputés présents pour le calcul du quorum et de la majorité les actionnaires qui participent à l'assemblée par visioconférence ou par des moyens de télé communication permettant leur identification et dont la nature et les conditions d'application sont déterminées par décret en Conseil d'Etat. » – la formule selon laquelle le formulaire de vote à distance peut être utilisé pour chaque résolution soit pour un vote par correspondance, soit pour un vote par procuration; – la formule selon laquelle il peut être donné procuration pour voter au nom du signataire à un mandataire. – la formule selon laquelle si des résolutions nouvelles étaient présentées à l'assemblée, le signataire a la faculté soit d'exprimer dans le document de vote par correspondance sa volonté de s'abstenir, soit de donner mandat au président de l'assemblée générale ou à un mandataire. La date avant laquelle, conformément aux statuts, le formulaire de vote à distance est reçu par la société pour qu'il en soit tenu compte; lorsqu'il a été convenu entre la société et les intermédiaires habilités par elle que ces derniers n'accepteraient plus de transmettre à la société des formulaires de vote reçus par eux après une date antérieure à celle fixée par la société, il est fait mention de cette date.
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L' ordonnance n°2020 321 du 25 mars 2020 a récemment été précisée par le décret n°2020-418 du 10 avril 2020 venant compléter les règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants, s'agissant des personnes morales et des entités dépourvues de personnalité morale de droit privé. Pour ces personnes et entités (dont une liste indicative est mentionnée à l'article 1 er de l'ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020), le décret précise ainsi qu'en cas de délégation de la compétence pour convoquer l'assemblée au représentant légal de la personne morale, l'acte de délégation doit être établie par écrit, préciser la durée de cette délégation, ainsi que l' identité et la qualité du délégataire (art. 2). Si la possibilité d'un vote par correspondance est actée, l'organe compétent ou le représentant légal agissant sur délégation peut décider que les membres de l'assemblée peuvent adresser leurs instructions de vote à l'adresse électronique indiquée dans la convocation (art. 3).
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Sachant qu'un tel vote peut être programmé et s'ouvrir à date et heure certaine et se clôturer de la même manière. Pour en savoir plus, consultez notre synthèse juridique sur le vote électronique > 1. LE VOTE AUX ASSEMBLÉES GÉNÉRALES D'UNE SOCIÉTÉ CIVILE (SC) Le décret n° 78-704 du 3 juillet 1978 ne prévoit pas l'éventualité d'un vote électronique. La notion de vote électronique ne faisait pas partie des problématiques de l'époque. Cependant, avec l'entrée en vigueur de l'ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020l'éventualité de procéder à un vote directement en ligne, et non pas par correspondance, pour participer aux assemblées générales d'une société civile a permis de démontrer à la fois l'utilité d'un tel procédé mais également son caractère fiable. C'est pourquoi, même si ladite ordonnance n'est plus applicable depuis le 1er octobre 2021, il reste possible, pour les sociétés civiles, de prévoir dans leurs statuts que les votes aux assemblées générales (ordinaires, extraordinaires, mixtes... )pourront s'effectuer directement en ligne.
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Cependant, l'alinéa second dudit article impose que la prise des décisions des actionnaires soit collective pour les décisions portant sur les attributions dévolues aux assemblées générales extraordinaires et ordinaires des sociétés anonymes en matière: D'augmentation, d'amortissement ou de réduction de capital; De fusion, de scission, de dissolution; De transformation en une société d'une autre forme; De nomination de commissaires aux comptes; De comptes annuels et de bénéfices. 4. LE VOTE AUX ASSEMBLÉES ET RÉUNIONS D'UNE SOCIÉTÉ ANONYME (SA) Le vote électronique aux assemblées d'actionnaires: La tenue des assemblées d'actionnaires est régie par l'article L. 225-103-1 du Code de commerce. Il prévoit que les statuts sont libres de stipuler que les assemblées générales (ordinaires et extraordinaires) se tiendront exclusivement par visioconférence ou par un moyen de télécommunication permettant l'identification des actionnaires. Par exception, le recours à de tels procédés ne peut avoir lieu: Lorsque les statuts rendent une telle dématérialisation impossible; Lorsqu'une assemblée générale extraordinaire se réunit pour délibérer sur une modification statutaire: les actionnaires représentant au moins 5%du capital disposent d'un droit d'opposition.
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