Fiche De Poste Assistant Gestion / Pistolet Air Comprimé Compétition Occasion Des Places De Concert
Guide pratique: Fiche de poste d'assistant de gestion. Recherche parmi 272 000+ dissertations Par • 23 Octobre 2018 • Guide pratique • 419 Mots (2 Pages) • 1 006 Vues Page 1 sur 2 FICHE DE POSTE: ASSISTANTE DE GESTION EN ALTERNANCE Mission générale: L'assistante de gestion en alternance assure les différentes tâches administratives de l'établissement sous l'autorité de la direction. Elle favorise la communication et la transmission des informations, et, assure le bon fonctionnement de l'organisation du travail. La spécificité de l'alternance permet au titulaire du poste d'acquérir de nombreuses compétences dîtes « polyvalentes » au sein de l'entreprise. Tâches à réaliser: Gérer la facturation des clients et des fournisseurs Participer au fonctionnement des services en matière d'organisation Enregistrer les donner sur le logiciel Easy de la Résidence Gérer les courriers et distribuer les documents commerciaux en collaboration avec la direction Communiquer les informations importantes aux différents services Assurer la préparation des formations en réalisant les convocations et organiser les formations sur site.
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Ces évolutions ont amené une élévation du niveau de compétences requises: l'assistant/assistante de gestion veille à demeurer attentif(ve) aux évolutions de l'actualité géopolitique et réglementaire (normes, qualité, environnement, droit du travail, export), et participe à des projets transverses. Notamment, la digitalisation de ses tâches l'amène à devoir traiter avec pertinence la masse d'informations disponibles (big data et Internet) et lui permet de maintenir le lien social interne. Déchargées des tâches répétitives désormais automatisées, ses activités gagnent en valeur ajoutée: interface et support aux opérationnels (informations juridiques et métier, procédures, qualité), relations avec des partenaires extérieurs. Les activités liées à la comptabilité et à la trésorerie, voire au support, à la prospection et au suivi commercial, se développent et gagnent en complexité. En même temps, l'usage des nouvelles technologies réclame plus de vigilance dans le traitement des commandes et des contrats du fait de la généralisation de la signature électronique pour éviter les risques de fraude.
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Comment devenir Assistant contrôleur de gestion?
Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines Administrer le personnel: absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. Gérer les services généraux: assurances, sécurité, entretien, fournitures. Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). Gestion comptable et financière Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables. Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie. Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux. Gestion commerciale Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
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