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Par exemple: Ajout de colonnes supplémentaires avec les numéros de matricules des salariés, leur statut (Cadre/Ouvrier/Etam), Ajout de la date d'entrée des salariés ou de leur ancienneté, Calcul du nombre de jours de congés payés restants, Calcul du nombre de samedis travaillés, Mise en évidence des périodes de congés scolaires, Modification des couleurs selon le type d'absence: CP, RTT, maladie… Téléchargez le Suivi des Congés Payés

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Dans ce cadre, l'employeur est tenu d'établir un décompte individuel quotidien et hebdomadaire de la durée du travail effectuée par chaque salarié[1]. Tableau suivi absences personnel Excel (gratuit). Pour satisfaire aux exigences prévues par les dispositions légales, ce décompte doit faire apparaître les périodes effectives de coupures et de pauses effectuées par les salariés[2]. Sauf dispositions conventionnelles spécifiques, l'employeur doit en outre remettre au salarié chaque mois un document annexé au bulletin de paie, mentionnant notamment le nombre d'heures de repos compensateur de remplacement et de contrepartie obligatoire en repos dont il dispose, les heures supplémentaires effectuées, le nombre de jours de repos pris, le nombre d' heures d'astreintes effectuées. Pour les salariés soumis à un régime dérogatoire de temps de travail (notamment une convention de forfait), l'employeur doit en outre remettre au salarié en fin de période de référence ou lors du départ de ce dernier de la société, un document reprenant l'ensemble des heures de travail accomplies.

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On vous donne dans cette partie les conseils utiles pour choisir le logiciel adapté à vos besoins. Veiller à l'ergonomie du logiciel Avant tout, il faut veiller à ce que le logiciel de gestion des congés et absences que vous désirez adopter bénéficie d'une interface ergonomique. Ce paramètre est très essentiel. En effet, cet outil de gestion est conçu pour les salariés afin qu'ils puissent effectuer leur demande de congés ou suivre leur planning. Lire également: Pourquoi donner des croquettes à son animal? À ce propos, il est nécessaire d'opter pour un bon logiciel intuitif, ergonomique et qui jouisse d'une grande simplicité comme Keeple pour la plus grande satisfaction des utilisateurs. Suivi des absences des salariés et. Cela facilite le travail des ressources humaines. Pour une meilleure organisation des activités au sein de l'entreprise, l'application doit être en mesure d'alerter tous les managers à chaque demande de congés. Vérifiez si le logiciel est évolutif et peut s'intégrer à vos solutions déjà existantes La gestion de congés a un impact considérable sur la rémunération.

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Il est également important d'étudier de quelle manière se traduit l'absentéisme. Posez-vous les bonnes questions: est-il équivalent tout au long de l'année ou constate-t-on une certaine saisonnalité? Quelles catégories professionnelles sont les plus concernées? Suivi des absences des salariés site. Constatez-vous une hausse des accidents du travail, des maladies professionnelles? Parvenez-vous à identifier certains salariés habitués des courts arrêts? En répondant à ces différentes questions, vous parviendrez à mieux cerner l'absentéisme et à déterminer les moyens d'action les plus appropriés. Absentéisme: déterminer et mettre en œuvre des moyens d'action Les pistes à explorer Vous avez déjà fait une grande partie du travail d'analyse. Il ne reste qu'à mettre en place des moyens d'action efficaces. Mais, là encore, les moyens de lutter contre l'absentéisme seront différents d'une entreprise à l'autre.

Sauf cas de dispense, vous êtes tenu de lui proposer un emploi correspondant à ses aptitudes médicales et capacités... Besoin d'un conseil d'avocat pour Gérer les Absences & les Congés? Suivi des absences des salariés ligne. Recevez des devis d'avocats de votre secteur sous 48h pour traiter votre dossier et choisissez celui qui vous convient le mieux (sans engagement). Faire ma demande de devis Documents les plus téléchargés Derniers documents mis à jour Actualités Gérer les Absences & les Congés Plus d'infos sur Gérer les Absences & les Congés Vous n'avez pas trouver votre réponse? Si votre demande nécessite une expertise et que vous n'êtes pas sûr de vous. Si un risque de contentieux commence à monter, pour gérer au mieux les conflits liés à des absences ou des congés, vous pouvez recourir à un avocat en droit social.

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