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Le dossier processus peut être constitué en livret format papier, électronique ou encore faire appel à un logiciel de gestion de dossier processus. La fiche de processus, par sa lisibilité et la synthèse qu'elle apporte aux collaborateurs de l'entreprise constitue un élément d'appropriation essentiel d'une démarche processus. La fiche processus regroupe tous les éléments de description, de fonctionnement et qualificatifs du processus. D'une manière générale on indique sur cette fiche: L'intitulé du processus. L'objectif du processus. Le pilote. Les indicateurs de performance et d'efficience. Les contributeurs du processus. Les documents associés au processus (procédures, notes, modes opératoires, instructions, formulaires... Fiche identité processus management de la. ). Le logigramme de description du processus. Les risques identifiés et les éléments de maîtrise associés. L'indice de révision / mise à jour. Cette carte d'identité peut être utilement enrichie avec: La liste des activités du processus. Les expertises et compétences requises par tâche.
RUCHENSTAIN 2 03/11/2011 3 12/03/2012 4 08/06/2012 PO. Fiche identité processus management services. RUCHENSTAIN Page 3/3 Procédure « Partager l'information» - PR. 01 Synoptique Besoin de partager une information issue de l'intranet Choisir le moyen de communication le plus approprié (stocké sur l'intranet) N Réunion collective? Qui Tout collaborateur Pilote/ Responsable O Préparer la réunion Communiquer en réunion Participants Elaborer le support d'information Affecter une référence au support Valider Rendre accessible l'information Besoin de donner suite à l'information?