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Tuesday, 18 June 2024

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Simplifier et accélérer les procédures grâce à des outils en ligne Aujourd'hui, chacun utilise Internet, de même que son mobile comme vecteur d'échanges et de gestion. Dans cette optique de faciliter les échanges, D4 Immobilier a développé un outil de gestion de la copropriété en ligne, de même que des applications mobiles. C'est ainsi que 24 heures sur 24, l'ensemble des acteurs – syndic de copropriété, conseil syndical, copropriétaires et fournisseurs – dispose d'une plateforme commune pour communiquer ou simplement faire un état des lieux. Réactivité des interventions, simplification des demandes… tout cela est possible grâce aux outils logiciels de gestion que D4 Immobilier met à votre disposition: une gestion en ligne totalement dématérialisée accessible par tous les copropriétaires; des applications mobiles pour accélérer les demandes d'intervention le compte fournisseur pour faciliter la réalisation et le suivi des interventions. Compte bancaire séparé Visa systématique des devis Visa systématique des factures Suivi des dépenses Demandes et dossiers 24h/24 7j/7 Applications mobiles Site fournisseur Suivi du compte bancaire séparé.

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1. Le déroulement de l'Assemblée Générale Règlement de copropriété L'Assemblée Générale (AG) doit être convoquée au moins une fois par an et plus si nécessaire à l'initiative du Syndic de copropriété. L'AG peut aussi être faite sur demande du conseil syndical ou d'un copropriétaire qui représente au minimum 1/4 des voix de l'ensemble des copropriétaires, sauf disposition contraire du règlement de copropriété. Rôle & obligations du syndic Le syndic de copropriété est chargé de convoquer l'ensemble des copropriétaires, de leur envoyer un ordre du jour et de rassembler les documents annexes à la convocation. Avantages D4 Immobilier Les PV d'AG sont consultables sur le site par tous les copropriétaires 24 heures sur 24. Des frais de gestion réduits: réduction des frais d'affranchissement, d'enveloppe de papiers, de photocopie… les documents annexes à la convocation sont transmis par mail (par courrier sur demande). Des comptes rendus d'AG actualisés en temps réel: dès qu'une action est réalisée, D4 Immobilier insère la mention terminée.

Ce type de vote assure aux copropriétaires: une garantie d'être pris en compte: toutes les personnes inscrites sur la feuille de présence sont décomptées automatiquement; un décompte instantané, par conséquent une décision en temps réel; un gain de temps, en particulier pour les copropriétés de grande taille. 4. Le compte-rendu et le PV d'Assemblée Générale À la fin de chaque Assemblée Générale, un compte-rendu des décisions, le procès-verbal, est rédigé par le syndic de copropriété en tant que secrétaire de l'assemblée. Rôle et obligations du Syndic Le syndic de copropriété a 2 mois à compter de la tenue de l'Assemblée Générale pour envoyer, par lettre recommandée avec accusé de réception, le compte-rendu des décisions aux copropriétaires opposants et absents. Après chaque AG, les comptes rendus et PV d'AG sont disponibles en ligne dans les 48 heures qui suivent la réception du PV signé par le bureau de séance.

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