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Les allées et venues des employés, mais aussi des personnes externes à l'entreprise contribuent à complexifier cette problématique. Il n'est pas rare que des objets disparaissent ou que les clés se perdent. La gestion des clés demande ainsi une organisation adaptée et optimale, car au-delà de la perte de temps et des problèmes de logistique, des questions de sécurité sont en jeu. L'utilité d'une armoire de gestion électronique des clés Avec une société qui évolue, le système d'enregistrement écrit est bien entendu devenu archaïque et inefficace et tout traçage est quasi impossible. Ces nombreuses raisons amènent donc désormais les entreprises à considérer l'utilité d'une armoire à clés qui se substitue désormais à l'enregistrement sur papier, pour davantage d'efficacité et de facilité. Ces systèmes d'armoires de clés sont sophistiqués et pilotés par une intelligence informatique embarquée. Pour piloter sa base de données, ce type d'armoire ne nécessite aucune connexion réseau ni serveur et fonctionne ainsi de manière autonome.
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Comment déterminer la structure de gestion des clés adéquate pour votre organisation. Comment héberger de manière exclusive vos clés de chiffrement afin d'assurer une confidentialité maximale.
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Enfin, vous pouvez vous appuyer ponctuellement sur notre large réseau de relais en France pour gagner en flexibilité et déposer les clés dans les lieux sécurisés en évitant que vos prestataires gardent les clés avec eux. Myloby offre plusieurs avantages: Des alertes en temps réel en cas de non-retour de la clé Une cartographie de vos clés en temps réel La suppression des tâches administratives chronophages La traçabilité et le suivi complet de votre clé (en agence, mais également sur le terrain) Vous aurez également la possibilité d'importer votre tableau Excel directement sur notre logiciel, vous permettant de très rapidement importer toutes vos clés. Fonctionnalités Excel MyLoby Gestion et suivi des clés ✔ Traçabilité des clés Sécurité des données ❌ Organisation des clés physiques Gestion des prestataires et clients Actualisation automatique Suivi des clés sur le terrain L'envoi de mails En conclusion, avec Myloby c'est: Un gain de temps précieux dans la gestion de vos clés Un logiciel complet pour votre organisation des clés au quotidien Une solution sécurisée Myloby est une solution qui remplacera votre tableau Excel et vous fera gagner un temps précieux dans la gestion de vos clés.
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Tout savoir sur les armoires à clés avec gestion électronique Les premiers systèmes d'armoires à gestion électronique connaissent un engouement certain auprès des entreprises et des particuliers. Ces dispositifs fonctionnent selon des procédés modernes et sophistiqués. Comment fonctionne une armoire à clés avec gestion électronique? Une armoire à clé avec gestion électronique est dotée de plusieurs éléments: Un tableau ou une armoire Une ouverture avec un dispositif d'identification Des porte-clés de verrouillage Un rack pour accrocher les clés Il s'agit des caractéristiques basiques d'une armoire intelligente. La technologie utilisée varie d'un modèle à l'autre. D'autres détails sont rajoutés dans un but unique: sécuriser au maximum le tableau. Les porte-clés appelés aussi key tags comportent en outre une puce reliée à un système informatique. La gestion des mouvements devient plus simple, de même que le traçage. Pour accéder aux clés, les utilisateurs autorisés se servent de l'un des procédés suivants: La saisie d'un code Le scan d'une empreinte L'action une clavette L'enregistrement sans contact d'un badge Pour les modèles simplifiés, l'accès s'effectue en entrant uniquement un code sur un clavier.
c'est-à-dire que seules les personnes autorisées peuvent pénétrer et circuler dans l'entreprise. Avec un organigramme de clés, vous pouvez attribuer aux visiteurs des clés avec des accès restreints, qu'ils devront vous rendre à leur départ. Avec un système de contrôle d'accès électronique, vous pouvez attribuer aux personnes extérieures des badges temporaires, qui n'ouvriront que les portes que vous aurez désignées, pendant une période déterminée. Dans une entreprise, le personnel d'accueil peut être formé pour créer ces badges: Le logiciel my-easylock a été conçu pour être très simple d'utilisation. 4/ Comment dissuader les infractions en entreprise? La hiérarchisation des droits est en soi un moyen de limiter les infractions. Avec easylock, vous pouvez tracer les passages: avec la fonction historique, vous pouvez savoir quelles portes un badge a tenté (avec succès ou non) d'ouvrir. Un autre moyen de se protéger des vols en entreprise, c'est d' équiper ses portes de cylindres résistants: les cylindres mécaniques et électromécaniques de Pollux sont fabriqués dans nos usines de Palaiseau, conçus pour résister aux infractions fines.
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