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Bon à savoir: un employé d'immeuble est différent d'un gardien. En effet, l'employé est soumis à des heures de travail définies et ne loge pas dans la copropriété. Les employés d'immeuble sont différenciés selon deux catégories A (logés, donc concierge) et B (non logés, donc employés d'immeuble). Concierge ou prestataire: que choisir? Si le gardien s'avère essentiel au quotidien de chacun des résidents, son service représente un budget conséquent. Une loge de concierge reste un atout pour valoriser un logement - Figaro Immobilier. La convention collective de cette profession prévoit un salaire de base et des avantages qui peuvent s'avérer coûteux pour une copropriété: 13ème mois, prime d'ancienneté au bout de 3 ans, indemnités conventionnelles. De plus, un concierge occupe générale un lot de la copropriété: une loge. Face à ces coûts, la question de faire appel à des prestataires extérieurs plutôt qu'à un gardien est fréquemment évoquée. Le recours à des prestataires de services permet de coller au mieux aux besoins réels de la copropriété. Les contrats sont généralement définis en taux horaire fixe pour un nombre d'interventions prévues et assurées tout au long de l'année.

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En revanche les prestataires de services présentent des inconvénients notamment au niveau de la rigidité des contrats et des rapports avec la copropriété: pas de dépassement horaire, ​pas de présence quotidienne, peu de rapports humains, pas d'immédiateté, moins de confiance, moins de polyvalence. Pour assurer toutes les tâches d'une copropriété, les contrats avec des prestataires extérieurs peuvent rapidement être multipliés, alors qu' un gardien permet de regrouper plusieurs de ces services. Création ou suppression du poste de gardien d'immeuble Dans le cadre de la création d'un poste de gardien d'immeuble, la copropriété doit disposer d'un logement libre pour accueillir le concierge. Pour cela, le syndicat des copropriétaires peut acheter un bien ou le louer. Copropriété : comment supprimer (ou conserver) le poste de concierge ? (2). Cette décision doit être prise au titre de l'article 26. Il faut savoir que la procédure de suppression ou licenciement du poste d'un concierge est très complexe. Licenciement: ​économique: ce type de licenciement n'est pas autorisé pour une copropriété.

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S'il a la possibilité d' « ordonner les mesures qui lui paraissent les plus propres à sauvegarder le droits de la minorité des copropriétaires » (Cass., 3e civ., 29 octobre 1969) – et par là-même de congédier le gardien même en cas d'opposition de l'assemblée générale –, son intérêt est plutôt de suivre les directives des copropriétaires. En effet, lorsque le syndic prend l'initiative d'un licenciement, le syndicat des copropriétaires peut engager la responsabilité de son mandataire, afin de solliciter sa garantie pour tout ou partie des sommes que le syndicat serait amené à verser en cas de licenciement abusif. (JOAN Q 17 avril 2000, Rép. minist. Loge de concierge copropriété des immeubles bâtis. n° 37247, p. 2485). Attention toutefois: ces règles générales peuvent être remises en cause si le règlement de copropriété prévoit des mesures spécifiques. Un licenciement soumis aux règles "classiques" Régi par la convention collective des gardiens d'immeubles du 11 décembre 1979, étendue par arrêté du 15 avril 1981, le licenciement d'un gardien d'immeuble obéit à des règles précises.

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