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Pour qui? TPE, startups, PME, professions libérales ( avocats, médecins …), grands groupes, les tâches administratives vous prennent du temps et grèvent votre productivité. Vous développez votre entreprise, vous cherchez à dynamiser votre prospection clients, vous souhaitez maîtriser vos coûts, vous voulez rendre votre organisation plus efficace… Officéo vous propose par exemple une aide à la gestion de votre entreprise, grâce à un assistant gestion administrative qui peut, entre autres, s'occuper de la rédaction de textes.
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Je connaissais cette information. Je ne vais donc pas plus loin et classe ce courrier dans mon dossier « aide-ménagère ». Quelques jours plus tard, je reçois exactement le même courriel. Intriguée, je le lis attentivement. J'y lis, alors, à la 7e ligne, la phrase: Sodexo nous informe qu'il serait temps pour vous d'alimenter votre compte personnel; et à la 18e ligne: Auriez-vous la gentillesse d'alimenter votre compte et de prévoir une réserve afin que nous puissions récupérer notre argent. J'avoue, assurément, que je n'avais pas du tout vu cette demande lors du premier envoi! Aide rédaction courier administratif de. Courrier réécrit: message clair et convivial Après avoir examiné attentivement ce courrier, je l'ai réécrit. En poursuivant un triple objectif: que le lecteur comprenne immédiatement ce qu'on lui veut; qu'il soit motivé pour faire ce qu'on lui demande de faire; qu'il ait une image professionnelle et favorable de l'émetteur: l'entreprise de titres-services. Le courrier réécrit Conclusion: un courrier beaucoup plus efficace Pour aller plus loin: Vous trouverez l'analyse minutieuse du premier courrier et l'explication détaillée des techniques de réécriture employées dans le second courrier dans le billet Courrier administratif: réécriture commentée.
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sistance Consulting vous les apporte et vous libère de ces tâches chronophages. Le courrier administratif du particulier Certaines lettres sont faciles à écrire, il est par contre des situations où l'on se trouve confronté à des difficultés d'écriture. Où trouver le temps? Quels sont les termes à employer? La lettre administrative - Les modèles de lettres - Bien écrire.org. A-t-on toutes les informations nécessaires? sistance Consulting vous propose son aide pour la rédaction de vos lettres administratives courantes ou pour celles qui nécessitent des compétences particulières. Le courrier pour faire face aux difficultés de la vie Les accidents de vie, les relations difficiles avec certaines sociétés ou avec l'administration exigent une réponse adaptée. Celle-ci sera d'autant plus efficace qu'elle sera documentée et bien orientée. Dans le domaine de la consommation, de l'emploi, du logement et d'autres encore, sistance Consulting vous apporte toute ses expertises pour vous apporter aide et assistance. Aide à la rédaction de courrier sistance Consulting intervient pour la rédaction de tout courrier avec les administrations et les entreprises.
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a. La demande principale est en gras: Pourriez-vous alimenter votre compte… b. Les informations importantes pour le destinataire sont également en gras: le numéro de la communication, le nombre d'heures à payer, le nouveau prix des titres-services, la sanction si plus de 49 titres restent impayés. c. Les instructions pour le paiement sont présentées dans une liste à puces. Aide administrative, rédaction des courriers. d. Les informations utiles pour payer sont présentées dans des cadres. 10. Tous les procédés de mise en page inutiles dans le texte original sont supprimés: l'italique pour l'introduction, le soulignement, le surlignage rose, l'italique en vert ou en gras, etc. Mettez-vous dans la peau du destinataire de ce message: quels sont les aspects qui vous plaisent le plus dans ce courrier réécrit? Pourquoi? Vous demandez-vous toutefois quelle est la valeur ajoutée de courriers administratifs aussi clairs? Lisez ce billet: il vous expose les quatre bénéfices qu'une organisation (entreprise, administration, institution…) récolte à rédiger des courriers clairs.
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Cette résiliation sera effective en date du 31/05/2010 ( calculer ici la date de votre départ en fonction du délai de votre préavis de 1 ou 3 mois en général) respectant ainsi le délai de trois mois auquel je suis tenu. Je vous prie d'agréer ( ou de croire), Monsieur Dupont ( pensez toujours à utiliser la même dénomination que dans l'introduction de votre lettre), à l'expression de mes salutations distinguées. Votre Signature. Voilà une lettre simple, courte et qui résume très bien votre demande. Il est inutile d'en faire plus. La preuve de votre demande est ainsi constituée, et, est suffisante au regard de la loi. Cependant, et pour être sûr que votre demande arrivera bien à son destinataire, envoyez toujours votre lettre administrative en recommandé avec accusé de réception. Aide rédaction courier administratif st. Vous avez comme ça la preuve que votre destinataire a bien reçu votre courrier et l'accusé de reception peut vous servir de preuve en cas de litige. Nous allons voir maintenant, avec d'autres modèles de lettre administrative, que ce modèle de lettre-type peut servir à bien d'autres demandes.
c. Suivent les instructions pour exécuter cette action (nombre d'heures/titres-services à payer, prix du titre-service, numéro de compte, communication). d. Vient ensuite l'avantage qu'a le destinataire à faire l'action demandée (vous vous assurez de pouvoir bénéficier sans interruption des services de votre aide-ménagère). e. Enfin, le rappel d'une information importante (le prix actuel du titre-service) et de deux informations secondaires (ne pas tenir compte de ce courrier si déjà payé; communiquer son adresse e-mail). La dernière information pourrait même être supprimée. Formulation 3. L'objet du courriel est plus actif: prestations impayées (constat) est remplacé par prestations à payer (action). 4. Aide rédaction courier administratif pour. La demande d'action est formulée de manière à la fois directe et conviviale: Pourriez-vous (…) alimenter votre compte? Cette manière de demander à quelqu'un de faire quelque chose est très efficace pour encourager le lecteur à réagir, car: a. la question attire l'attention du lecteur; b. le vous implique le lecteur dans le texte; c. le conditionnel rend la demande courtoise.
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