Exemple Manuel De Procédures Comptables Et Des Conseils / Maison À Vendre Ganges 34190
MANUEL DES PROCEDURES COMPTABLES INTRODUCTION Le manuel de procédures comptables décrit les procédures mise en place dans la société en matière d'organisation comptable, de codification des comptes (plan comptable), de traitement de l'information, de production des états financiers et des modes de classement des pièces et documents comptables. Ce manuel va constituer uneréférence utile pour appréhender globalement et sans difficulté le système de traitement de l'information comptable au sein de l'entreprise. Ce manuel est appelé à être révisé en fonction des changements qui peuvent intervenir dans l'organisation du service comptable (recrutement, nouvelle répartition des fonctions…) et des éventuelles recommandations qui peuvent être émises par lesintervenants externes (Expert-comptable, …. ) 1- Organigramme général: Direction Générale Service commercial Magasin Service Achat Service Comptable Service Technique 2- Service Comptable: Le service comptable est dirigé par deux comptables qui travaillent en collaboration sans aucun lien de subordination: un pure travail d'équipe.
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L'opération se passe comme suit: – On débite le compte 6111 (achat de marchandise) par le montant hors taxe qui figure sur la facture fournisseur. – On débite aussi le compte 3455 (Etat TVA récupérable sur achat) par le montant de la TVA. – On crédite par contre, le compte 441…… (Compte fournisseur: nom du fournisseurqui nous a vendu la marchandise) par le montant TTC de l'achat. 6111 Achat de marchandise A 3455 Etat tva récup/ achat B 441….. Fournisseur…… A+B * journal des ventes: Le présent journal est consacré à la passation des opérations de vente, il est basé sur le journal des factures émis à la fin de chaque mois par le logiciel Gestion commerciale. L'opération au niveau…
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Emettre à la fin de chaque mois la situation des factures clients mensuels et ce pour les faire entrer en comptabilité. Par contre, ce logiciel de gestion détient plusieurs pointsnégatifs: Problème de report: les montants qui apparaissent comme report dans le logiciel de gestion ne sont pas les mêmes dans le logiciel de comptabilité: cela ne permet pas de connaître la situation exacte du client. Situations par BC: le logiciel de gestion fait apparaître les situations des clients en fonction des bons de commande et livraison et non pas des factures: cela aussi demande plusde temps pour vérifier pour chaque BC s'il est facturé ou non. Manque de séparation entre les clients faisant l'objet de facturation et les autres clients particuliers. 2-3- Journaux auxiliaires comptables: Chaque écriture comptable doit faire l'objet de passation dans un seul journal des journaux suivants: * journal des achats: Dans ce journal on fait passer toutes les opérationsd'achat des marchandises qui vont faire l'objet par la suite des ventes.
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Par ailleurs, le Code Général de Normalisation comptable (C. G. N. C. ) prévoit parmi les livres et autres supports comptables, un manuel décrivant les procédures et l'organisation comptable lorsqu'il est nécessaire à la compréhension du système de traitement et à la réalisation des contrôles. ]
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