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C'est à cette dernière que les candidats peuvent se renseigner sur les documents de consultation. Les offres doivent être remises dans un délai de 25 jours sous format électronique. Une fois celles-ci enregistrées, l' acheteur public procède à la convocation de la Commission d'Appel d'Offres lorsque le marché est lié aux collectivités territoriales. Celle-ci se charge alors de l'examen des candidatures, de l'évaluation de la conformité des offres et de la sélection de l'offre économiquement avantageuse. Une fois son offre sélectionnée, le candidat doit régulariser sa situation fiscale et sociale sous peine de rejet de sa candidature. Les candidatures rejetées font l'objet d'une notification. Un avis d'attribution de marché est publié dans les 30 jours suivant la validation du nouveau prestataire. 3. La forme d'appel d'offre la mieux adaptée Le choix se pose surtout lorsque le pouvoir adjudicateur hésite entre négocier ou non. Il indique au préalable dans l'annonce s'il autorise la négociation.
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Avant de répondre à un marché public Mise à jour: 19 juillet 2016 Un marché public est soumis à des principes fixés par la législation: liberté d'accès à la commande publique, égalité de traitement des candidats, transparence. Un acheteur public doit se conformer à différentes procédures déterminées en fonction de la valeur estimée de la commande et de la nature du marché (travaux, fourniture ou services).
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Un appel d'offres commence dès la publication de l' Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC) qui permet aux entreprises de connaître les besoins de l'acheteur public. Dès lors, n'importe quelle entreprise peut candidater à l'appel d'offres en envoyant sa candidature, dans le cas d'un appel d'offres ouvert. Le Décret relatif aux Marchés Publics a mis en place un système de seuils de publicité afin d'égaliser les appels d'offres et de faciliter les entreprises dans leur recherche de marchés publics. C'est le montant du marché qui définit s'il suivra une procédure adaptée ou une procédure formalisée. C'est également selon ces procédures que la publicité doit être appliquée. Les marchés en dessous de 40 000 € HT peuvent être passés sans obligation de publicité ou de mise en concurrence. Le pouvoir adjudicateur est seulement tenu de veiller à gérer de manière rationnelle l'argent public engagé. Nouveau: suite à la pandémie de Covid-19, ce seuil est relevé provisoirement jusqu'au 31/12/2022 à 100 000€ HT pour les marchés de travaux, et de manière définitive pour les achats innovants.
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Il s'engage ainsi à suivre une procédure basée sur la conclusion d'un contrat global préalablement conclu avec un ou plusieurs titulaires conformément aux clauses de publicité déterminées par le code des marchés publics ainsi que des marchés à formalités réduites. L'article 2 du code des marchés publics apporte également des précisions sur l'objet des accords-cadres. Il existe diverses procédures au choix pour conclure ce contrat, à savoir: L'appel d'offres ouvert ou restreint Les procédures négociées Le dialogue de compétition Les procédures adaptées En règle générale, un accord-cadre dure 4 ans au maximum, sauf cas exceptionnels à définir. Il existe deux catégories d'accord-cadre: l'accord-cadre conclu avec un prestataire et l'accord-cadre conclu entre plusieurs opérateurs économiques. La première catégorie requiert la référence à l'accord-cadre de rattachement. L'entreprise peut alors être tenue de compléter son offre sur demande du pouvoir adjudicateur. Lorsque l'accord est conclu entre deux ou plusieurs opérateurs économiques, la mise en concurrence est obligatoire.
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Le marché à bons de commande contient obligatoirement un objet, un nombre de titulaires, les tarifs de prestation, le montant des commandes et sa durée de validité. L'objet du marché est déterminé en fonction du rythme et de la quantité de travail nécessaire à la prestation. Le pouvoir adjudicateur est libre de décider de l'objet, du nombre de titulaires et des montants des commandes. En revanche, les prix des prestations sont soumis à la réglementation générale. Les marchés indiquant les tarifs dans les bons de commande sont nuls de plein droit. Quant à la durée de validité du marché, elle ne peut dépasser quatre ans, sauf cas exceptionnels, tout comme l'accord-cadre. Les similitudes entre l'accord-cadre et le marché à bons de commande Bien que les différences entre ces deux notions soient considérables, elles présentent toutefois des similitudes, à commencer par les parties qui se limitent aux seuls pouvoirs adjudicateurs et aux opérateurs économiques. L'accord-cadre et le marché à bons de commande peuvent être mono-attributaires ou multi-attributaires, c'est-à-dire qu'ils peuvent décider eux-mêmes du nombre de prestataires.
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Par ailleurs, la procédure en deux temps figure parmi les points communs entre un accord-cadre et un marché à bons de commande. D'abord, les fournisseurs sont sélectionnés à partir de leur dossier de candidature. Ensuite, l'acheteur public passe sa commande sous forme d'un bon de commande (marché à bons de commande) ou d'un marché subséquent (accord-cadre).
Procédure adaptée (MAPA) En cas de Marché à procédure adaptée, l'acheteur peut choisir son support publicitaire, en respectant les tranches de prix qui le concernent, ainsi que les trois principes fondamentaux des marchés publics: liberté d'accès, transparence, égalité des chances. Fournitures et services ≥ 40 000€ et < 140 000€ pour l'État et ses établissements publics ≥ 40 000€ et < 215 000€ pour les autres pouvoirs adjudicateurs ≥ 40 000€ et < 431 000€ pour les entités adjudicatrices, défense / sécurité Travaux ≥ 40 000€ et < 5 382 000€ (≥ 100 000€ jusqu'au 31/12/2022) (Montants HT, valables pour la période 2022-2023) Procédure formalisée – Seuils européens La procédure formalisée concerne les marchés dont le montant total est supérieur aux seuils de procédure adaptée. Dans le cas d'une procédure formalisée, l'acheteur peut choisir entre: • Un appel d'offres ouvert: n'importe quelle entreprise peut candidater; • Un appel d'offres restreint: seules peuvent candidater les entreprises ayant été préalablement sélectionnées.
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