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Saturday, 13 July 2024

Influencées par la tendance actuelle du data driven, qui veut que la donnée soit le sacro-saint guide du business, trop nombreuses sont les entreprises à partir du principe que pour gagner en performance, il leur faut toujours plus de données, toujours plus de KPI, toujours plus de reporting. Dans la réalité cependant, les rapports s'alourdissent, deviennent extrêmement et inutilement détaillés, et sont parfois même basés sur des données obsolètes. Le temps passé et le coût associé à leur production sont souvent sous-estimés. Les équipes ne se concentrent plus sur les résultats mais sur les rapports, alors que le dialogue doit avant tout porter sur l'avenir de l'entreprise, pas seulement sur son passé. DOUBLE DE CLÉ MAUER. Pourtant, le reporting peut être source de solutions pour le développement d'une structure et l'avancement de ses projets. Comment faire de votre reporting un véritable outil de motivation? Choisissez les bonnes données Pour éviter le côté chronophage trop souvent associé à l'élaboration d'un rapport, anticipez, collectez et notez les informations au fur et à mesure.

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La ruée vers le Big Data a doté les entreprises d'outils puissants pour la collecte de données. Si ce ne sont donc pas les données qui manquent, l'enjeu aujourd'hui est d'être capable de les utiliser, c'est-à-dire d'en extraire des informations qui soient réellement utiles aux équipes, aux projets et aux stratégies. Le reporting semble être le moyen tout choisi pour l'analyse et l'aide à la décision, aussi appelée Business Intelligence. Double de clés prix serrurier. S'il peut s'appuyer sur des outils puissants destinés à assurer automatiquement la réalisation, la publication et la diffusion de rapports d'activité, il n'en demeure pas moins un instrument à manipuler avec discernement. Un reporting efficace est un reporting bien construit, simple, cohérent et pertinent. Le reporting, un atout pour l'entreprise? Originellement associé à la sphère financière, le reporting intervient désormais jusqu'au cœur des projets, en somme dès qu'il est possible de s'appuyer sur des indicateurs clés pour mesurer la performance d'une activité.

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Le reporting est-il destiné à votre équipe? À la direction? À d'autres services de l'entreprise? Nul doute que le service financier sera plus intéressé par des données telles que les coûts et les bénéfices attendus d'un projet, tandis que l'équipe marketing souhaitera connaître ses retombées en termes de notoriété ou de captation de nouveaux clients. Fournir à son audience les informations qui la concernent et lui sont utiles est une chose, l'impliquer est l'étape suivante. Pour renforcer l'engagement et développer l'interaction, vous pouvez répartir la responsabilité des indicateurs clés entre plusieurs personnes. Pour rendre la présentation moins figée et encourager la participation, optez pour des échanges en temps réel autour d'un tableau blanc. Vous pourrez ainsi vous assurer que votre message a bien été compris. Double de clés prix des jeux. Ne lésinez pas sur la forme Une fois les indicateurs pertinents sélectionnés, la moitié du travail est faite: le format de la présentation est tout aussi important. Il n'est pas toujours facile de choisir la bonne illustration pour exprimer un indicateur, mais choisir le mauvais graphique peut mener à de fâcheuses erreurs d'interprétation.

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