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Accueil Offres d'emploi Assistant(e) de Direction Juridique H/F Page Personnel 17/05/2022 Paris (75001) Paris Le poste Descriptif de la societé: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Annonce Grand Lyon 2022-6769 - La Métropole de Lyon. Vous recherchez un poste d'Assistant de Direction Juridique? Vous êtes mobile à Paris 8ème? Description du poste: Vos principales missions s'articulent autour de trois axes principaux: Assistanat classique de 3 Directeurs (30%): • Organisation de réunions, • Gestion de leurs déplacements, • Commandes de fournitures et de consommables, • Organisation d'évènements, • Organisation de repas d'affaires. Assistanat juridique (60%): • Gestion des paquets corporates (vie des sociétés, actes juridiques), • Suivi et classement des procès verbaux, • Mise en place des assemblées générales, • Gestion documentaire, • Classement et archivage des dossiers juridiques, • Traitement des courriers juridiques et administratifs, • Gestion des formalités juridiques et administratives.
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Vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe vous permettent de travailler en collaboration avec des services administratifs et techniques en leur apportant un appui dans la constitution des dossiers. ELEMENTS COMPLEMENTAIRES - Poste à temps complet - Localisation Direction Eau et Assainissement 139 rue chèvre à Angers - Certaines missions sont réalisables en télétravail - Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD d'un an renouvelable. Date limite de dépôt des dossiers: 12 mai 2022 Employeur Date d'expiration de l'offre: 03/07/2022
Centraliser les besoins transversaux pour votre direction (notamment en informatique, moyens généraux, bâtiments) et archiver des dossiers selon la procédure adaptée. Assurer des missions de gestion administrative dans le domaine des ressources humaines: Suivre l'état d'avancement des recrutements avec les RH. Assister les cadres dans les campagnes d'évaluations annuelles. Saisir les fiches de postes et leurs mises à jour dans l'outil interne de la Métropole. Gestion des courriers administratifs. Assurer la gestion administrative des congés du service. Préparer les réunions RH relatives à la négociation du plan de formation de votre direction et gérer administrativement les demandes de formations en suivant la réalisation du plan de formation. Organiser administrativement des déplacements, renseigner et transmettre aux relais RH les formulaires de demandes d'absences spécifiques puis tenir à jour le tableau des présences et procéder aux demandes de régularisation. Activités spécifiques de la direction de la planification urbaine: Déposer les demandes des gestionnaires et assurer les tâches administratives d'organisation des réunions sur la plateforme collaborative.