La Gestion Des Documents Rh: Les Enjeux De La Dématérialisation — Vente Maison Luc Sur Mer Fr

Offrez un coffre-fort électronique à vos salariés PeopleDoc fournit à vos collaborateurs via un portail salarié, un espace d'archivage sécurisé à l'utilisation intuitive. Garanti pour une durée de 50 ans, ce coffre-fort électronique leur permet également de stocker des documents personnels afin d'en sécuriser le stockage et la restitution. Les garanties PeopleDoc Un double archivage légal, employeur et salarié, respectant les normes AFNOR NF Z42-013 et NF Z42-025 Un stockage des bulletins de salaire pendant 50 ans chez CDC Arkhinéo La gratuité et disponibilité du e-coffre-fort à vie pour chaque salarié (10 Go d'espace disponible par compte) Gestion documentaire dématérialisée conforme à la réglementation en vigueur: Art. La gestion documentaire, c'est quoi ?. L3243-2 du Code du travail, modifié par la loi n°2009-526 du 12 mai 2009 Je demande mon devis

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Dokmee: c'est un logiciel made in USA. Il simplifie la gestion des PME. En plus des fonctionnalités d'archivage et de stockage des documents, il offre la création de workflows (flux opérationnel) automatisés et la capture pour extraire les données pour une optimisation de la traçabilité. Easydrop: c'est un logiciel à système collaboratif, avec un large réseau de partage et un fil d'actualité pour des publications. Il permet d'envoyer des fichiers volumineux avec un contrôle du droit d'accès. Solution de gestion électronique de documents (GED) RH - DocuWare. Ce logiciel démontre un réel réseau social d'entreprise. Appic documents: avec la version Starjet pour la GED, ce logiciel dématérialise les documents sous plusieurs formats (PDF, Word, XML.. ), il offre un archivage électronique des fichiers, permet une extraction des fichiers à partir des documents scannés et possède une interface sécurisée à l'accès aux documents. Comment bien choisir son logiciel de gestion documentaire en entreprise? Bien que le prix soit un facteur non négligeable, il ne doit pas être le seul critère de sélection d'un logiciel de gestion documentaire en entreprise.

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Le bouleversement des organisations du travail et l'incertitude associée nécessite de repenser la façon dont les acteurs accèdent et partagent l'information et notamment sur la dimension RH. En effet, la base documentaire RH est très riche en termes de contenus et est régie par des principes de conservation et de confidentialité souvent spécifiques. Ainsi, dans une organisation de plus en plus décentralisée, la GED peut constituer un vrai levier structurant pour la stratégie digitale de l'entreprise. Le cadre légal facilite par ailleurs, les démarches de digitalisation. Gestion documentaire rh 1. En effet, la législation de ces dernières années, notamment les lois de 2009 et 2016 ainsi que les ordonnances Macron de 2017, permet aux entreprises de s'inscrire dans une dynamique de dématérialisation de façon plus simple. Ce levier est précieux pour permettre à l'entreprise de proposer aux collaborateurs des processus nouveaux d'accès à l'information: dématérialisés, innovants et sécurisés. Les partenaires sociaux pourront également être associés à cette démarche de changement pour inclure les dynamiques propres à chaque organisation.

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Elle permet ainsi au quotidien aux équipes RH de: Collaborer et échanger avec les personnels internes, mais aussi avec ses partenaires et les organismes externes (recruteurs, consultants, candidats…), sans utiliser les pièces jointes des emails, mais via des espaces documentaires collaboratifs. Gestion documentaire rh de la. Chaque personne impliquée dans l'un des processus spécifiques à la fonction RH peut accéder aux documents concernés, les annoter, les modifier, les télécharger, et ce même à l'extérieur de l'entreprise, ainsi par exemple les CV de candidats ou des fiches mission pour les recruteurs. Optimiser et automatiser les processus de validation des documents, comme par exemple les contrats de travail, les comptes-rendus d'entretiens d'embauche, d'entretiens annuels. Gérer et organiser les demandes de congés, les absences, les missions, les frais, les évaluations annuelles, les formations, les dossiers du personnel, … Communiquer et partager les événements de l'entreprise, l'annuaire ou le trombinoscope, les procédures internes ou les formations proposées par exemple.

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Rapport de stage: Gestion des documents RH. Recherche parmi 272 000+ dissertations Par • 22 Octobre 2021 • Rapport de stage • 1 739 Mots (7 Pages) • 126 Vues Page 1 sur 7 Rapport d'activité 4: Gestion des documents RH Présentation entreprise Actuellement apprentie au sein d'une administration publique, le Centre Ministériel de Gestion de Saint-Germain-en-Laye (CMG-SGL), qui est un service déconcentré du Ministère des Armées, en charge de la gestion de plus de 11 000 agents civils, et localisé sur un site militaire dépendant du Centre Ministériel de Gestion de Saint-Germain-en-Laye. Le Ministère des Armées étant une administration de l'état français relevant du droit public, recrute uniquement des fonctionnaires ou des agents sur contrat de droit public.

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En réalité, c'est généralement un excellent moyen pour une entreprise d'économiser de l'argent. Une fois le système installé, vous économisez de l'argent car vous gagnez un temps considérable que vous pouvez consacrer à d'autres tâches, plus importantes. Dans le département RH, votre ressource la plus précieuse, c'est vous. De plus, vous constaterez que les économies réalisées sur l'impression, le papier, l'encre et le recyclage sont énormes. Beaucoup d'entreprises ne réalisent pas à quel point ces coûts sont élevés tant qu'elles ne produisent pas ces factures chaque mois. Un système de documents en nuage, accessible de n'importe où, permet de travailler à distance, ce qui est une autre possibilité d'économiser de l'argent dans certaines organisations. Ce qu'il faut retenir Lorsque vous suivez ces cinq C de la gestion des documents RH, votre personnel RH économisera des heures de travail, et il est moins susceptible de se retrouver dans une situation délicate avec le gouvernement. Gestion documentaire rh les. Un système documentaire bien organisé permet d'améliorer le rendement global et de prendre des décisions plus éclairées dans tous les secteurs de votre organisation.

Lors de l'intégration d'un nouveau collaborateur, il est important de maîtriser l'ensemble des processus qui s'y confèrent. Cela permettra d'éviter l'erreur qu'un employé ne reçoive pas tous les documents nécessaires à sa bonne intégration et à son bon suivi. Grâce à la GED, une meilleure organisation et fluidité dans les processus d'intégration du collaborateur entraîne une meilleure expérience collaborateur et RH et conduit au succès du recrutement. Tous les documents du futur collaborateur sont centralisés pour faciliter les démarches administratives, d'accueil et signature des contrats ainsi que de réponse aux obligations légales (pour les contrats courts). Margaux Arricau 2022-05-31T14:50:16+02:00

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