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Sunday, 18 August 2024

Application aux associations qui gèrent des ESMS Pour les personnes morales de droit privé à but non lucratif, le texte applicable est l'article L. 612-5 du Code du commerce (C. com. ) qui concerne à la fois: • les personnes morales de droit privé non commerçantes ayant une activité économique; • les associations visées à l'article L. 612-4, c'est-à-dire celles qui perçoivent annuellement de l'État, de ses établissements publics ou des collectivités locales, une ou plusieurs subventions dont le montant global excède 153 000€. Dans une réponse ministérielle du 17 mars 1986, le Garde des Sceaux a indiqué que les associations qui gèrent des établissements dans le domaine de la santé ou de la protection sociale ont une activité économique. Votre association est donc soumise aux dispositions de l'article L. 612-5, quand bien même vous ne percevez pas 153 000 € de subventions. Les dirigeants concernés L'article L. 612-5 vise les conventions passées par l'association avec soit: • l'un de ses administrateurs; • l'une des personnes assurant un rôle de mandataire social; • une autre personne morale dont un associé indéfiniment responsable, un gérant, un administrateur, le Directeur général, un Directeur général délégué, un membre du directoire ou du conseil de surveillance, un actionnaire qui dispose d'une fraction des droits de vote supérieure à 10% et est simultanément administrateur ou assure un rôle de mandataire social de personne morale.

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Entrée en vigueur le 15 février 2009 Le représentant légal ou, s'il en existe un, le commissaire aux comptes d'une personne morale de droit privé non commerçante ayant une activité économique ou d'une association visée à l'article L. 612-4 présente à l'organe délibérant ou, en l'absence d'organe délibérant, joint aux documents communiqués aux adhérents un rapport sur les conventions passées directement ou par personne interposée entre la personne morale et l'un de ses administrateurs ou l'une des personnes assurant un rôle de mandataire social. Il est de même des conventions passées entre cette personne morale et une autre personne morale dont un associé indéfiniment responsable, un gérant, un administrateur, le directeur général, un directeur général délégué, un membre du directoire ou du conseil de surveillance, un actionnaire disposant d'une fraction des droits de vote supérieure à 10% est simultanément administrateur ou assure un rôle de mandataire social de ladite personne morale.

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Enfin, sont concernées par la procédure de l'article L. 612-5 du Code du Commerce non seulement les conventions conclues au cours de l'exercice mais également les conventions conclues lors des exercices précédents (CASF, art. R. 314-59, al. 2). La procédure à suivre En l'absence de Commissaire aux comptes, c'est au représentant légal de l'association (le Président) de présenter le rapport sur les conventions réglementées. Ce rapport contient (C. art. 612-6): • l'énumération des conventions soumises à l'approbation de l'organe délibérant ou jointes aux documents communiqués aux adhérents en l'absence d'organe délibérant; • le nom des administrateurs intéressés ou des personnes intéressées assurant un rôle de mandataire social; • la désignation de la personne ayant passé une convention dans les conditions du deuxième alinéa de l'article L. 612-5; • la nature et l'objet de ces conventions; • leurs modalités essentielles, notamment l'indication des prix ou tarifs pratiqués, des ristournes et commissions consenties, des délais de paiement accordés, des intérêts stipulés, des sûretés conférées et, le cas échéant, toutes autres indications permettant à l'organe délibérant ou aux adhérents d'apprécier l'intérêt qui s'attachait à la conclusion des conventions.

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Nous avons l'honneur de porter à votre connaissance qu'aucune convention visée à l'article L 612-5 du Code de commerce n'est intervenue ou ne s'est poursuivie au cours de l'exercice écoulé. En cas d'existence de conventions En application des articles L 612-5 du Code de commerce et 25-1 du décret du 1er mars 1985, nous vous présentons notre rapport spécial sur les conventions visées par lesdits articles: Modalités: Modalités essentielles de la convention. Préciser notamment l'indication du prix ou des tarifs pratiqués, des ristournes et commissions consenties, des délais de paiement accordés, des intérêts stipulés, des sûretés conférées et, le cas échéant, toutes autres indications permettant aux associés d'apprécier l'intérêt qui s'attachait à la conclusion de la convention analysée. Exécution des conventions: Détailler l'importance des fournitures livrées ou les prestations de service fournies ainsi que le montant des sommes versées où reçues au cours de l'exercice.

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Code de commerce - Art. L. 612-5 (L. no 2001-420 du 15 mai 2001) | Dalloz

Maître Pierre NAÏTALI vous invite à consulter l'article qu'il a rédigé pour la revue TSA: La qualification de convention réglementée Le problème posé Je préside une association qui gère deux établissements, un IME et un Esat. Le Directeur de l'IME loue à l'Esat depuis janvier 2010, à des conditions très avantageuses, un petit local pour entreposer du matériel. Il en est propriétaire via une SCI dont il est associé majoritaire. Jusqu'à présent, nous n'avons pas considéré cette convention comme réglementée, dans la mesure où nous n'avons pas de Commissaire aux comptes. Cependant, un administrateur nouvellement nommé semble penser le contraire. Pourriez-vous nous indiquer s'il s'agit d'une convention réglementée et si oui, quelle est la procédure à suivre? Les solutions Dans le cadre de la prévention des difficultés des entreprises, le législateur a mis en place une réglementation permettant de contrôler les conventions passées entre l'entreprise et ses dirigeants. Ce dispositif a pour objet d'éviter que des personnes susceptibles de contracter au nom d'une personne morale (notamment les dirigeants) puissent faire passer leurs intérêts avant ceux de la personne morale qu'ils représentent.

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