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- S'assurer que les états financiers ont une image sincère et fidèle et régulière de la réalité de l'entreprise. - Améliorer l'information financière. Nous sommes dans l'attente du logiciel Perfect (logiciel d'exploitation) Audit opérationnel (environnement revue des procédures) Audit Financier (Analyse états financiers); Proposition du système d'information. Quelles sont les difficultés au sein de votre service? - Les opérations manuelles (sources d'erreurs et de fraude) - Les informations arrivent au compte goute - A la base le recrutement ne se fait pas sur la compétence, et les diplômes. gestion de votre? - Interconnexion des agences - Standardisé les salaires - Recrutement sur les qualifications et pas juste le diplôme 1_ La description des tâches est conforme au manuel de 2_ Le service manque d'outils de gestion financière. Il y'a comme une négligence au niveau du contrôle de l'activité de BR SARL. 3_ Le niveau de recrutement au sein des agences n'est pas efficace et cela explique les disfonctionnements présents.
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Le lendemain, c'est donc l'œil hagard, le cerveau embrumé et l'âme torturée qu'il doit reprendre sa dure tâche. Ayez donc un peu d'empathie… La dépression post-bilan Il est des moments clés pour le chef d'entreprise qui sont traumatisants pour les comptables. Le bilan en fait partie. Car à l'approche du bilan, le comptable a la délicate mission « d'optimiser » les comptes, de justifier l'injustifiable, d'enjoliver la réalité ou au contraire la rendre plus triste qu'elle n'est. Bref, à l'heure du bilan, le comptable se fait prestidigitateur, artiste, acrobate et jongleur. Et il n'aime pas ça, au fond de lui. Sa rigueur, sa discipline, sa formation d'homme de droit, de loi, de règle, s'opposent dans un violent combat aux exigences pratiques des entrepreneurs. Aussi, à l'issue du bilan, le comptable se plonge à corps perdu dans le Lexomil, le Xanax, le Tranxene, souvent même l'alcool, et parfois tous à la fois. Il ne faut pas sous-estimer le blues de l'expert-comptable, tout juste compensé par ses honoraires … Les troubles musculo-squelettiques du comptable C'est physiquement aussi, que le comptable souffre de son travail.
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De trop nombreux cabinets d'experts-comptables ne profitent pas de l'automatisation de leur processus au quotidien. Le traitement manuel des documents comptables génère plusieurs difficultés. Les différentes étapes sont complexes, coûteuses et sources de tensions. En 2022 mais depuis quelques années déjà, on assiste, heureusement, à l 'évolution de la profession comptable. Le traitement manuel, une méthode compromettante à tous les niveaux La saisie manuelle des données des éléments est fastidieuse et chronophage. Elle génère également des erreurs et des retards en cascade. La correction régulière d'inexactitudes est parfois devenue une des composantes intégrantes des différentes tâches. Pour les plus grands cabinets d'expertise-comptable, cette situation peut atteindre un emploi à plein temps. A titre d'illustration, l a seule procédure de saisie de factures fournisseurs représente plus de 30% du temps dans les structures, selon une étude du Minefi. C'est sans compter le travail de modification et va-et-vient pour les différents ajustements.
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"Les bureaux sont vides, je me sens parfois un peu seul dans cette atmosphère de «fin du monde»", confie-t-il. Le dirigeant a même pensé faire revenir ses collaborateurs au bureau mi-avril. "J'ai voulu faire un déconfinement anticipé, mais c'était surtout pour me rassurer moi-même", admet-il. Ivan Tocchio se dit "angoissé" sur la capacité de son équipe à "se remettre en route" et à revenir à une production classique. "Nos bureaux sont individualisés, c'était jouable". Sauf que tous ses collaborateurs ont exprimé un sentiment d'inquiétude générale sur la sécurisation de leurs conditions de travail. Le cabinet reste donc en télétravail jusqu'au 11 mai et planche sur la mise à jour du document unique pour préparer le déconfinement. Conscients des impacts psychologiques non négligeables de cette crise, certains cabinets se sont organisés. In Extenso a mis en place, fin mars, une cellule de soutien psychologique "pour anticiper le stress et l'anxiété" de ses associés et collaborateurs. Malgré les difficultés, Ivan Tocchio se montre toutefois optimiste: "comme tout bon entrepreneur, je vais essayer de transformer cette difficulté en opportunité pour l'avenir et pourquoi ne pas se réinventer un peu au passage…".
En cela, il leur est plus aisé d'établir une bonne définition de poste, en mettant en avant les critères déterminants de pré-sélections, tant sur l'aspect technique que sur l'aspect comportemental. C'est une étape incontournable et fondamentale car elle conditionne la sélection des bons profils à recevoir. On doit notamment retrouver ces critères dans la rédaction d'annonce. Cependant, attention à ne pas surjouer en embellissant excessivement le poste par rapport à la réalité. Cela aurait pour conséquence de le rendre décevant pour le collaborateur nouvellement embauché, et exposerait l'entreprise à recommencer le recrutement beaucoup plus vite. Chez INOPIA FINANCE, nous assistons plus de 5 000 clients dans la création de ce profil de poste, voire dans la construction complète de leur service comptable en leurs faisant profiter de notre expertise de plus de 25 ans dans ce domaine. Nous sommes tous les jours en relation avec nos clients Experts-Comptables ou entreprises pour leur faire partager les expériences réciproques des uns et des autres.
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