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Vous êtes ici: Accueil / Méthodes / Méthode des 5 pourquoi: Le guide pratique en 3 étapes La méthode des 5 pourquoi a été inventée dans les années 30 par Sakichi Toyoda, fondateur de Toyota. " La base de l'approche scientifique de Toyota est de se demander 5 fois pourquoi à chaque fois que l'on rencontre un problème… En répétant pourquoi 5 fois, la nature du problème ainsi que sa solution deviennent claires. " Taiichi Ohno La méthode des 5 pourquoi consiste donc à se poser 5 fois la question pourquoi pour remonter à la source d'un problème et trouver une solution adaptée. Cette méthode, qui à la base est née de l'optimisation des processus industriels, se révèle être utile pour bien d'autres choses. Grâce à cet outil on peut notamment: Revenir à la racine de n'importe quel problème (pas seulement industriel) et trouver des solutions. Améliorer la qualité de notre travail Prendre de meilleures décisions Révêler nos motivations profondes (Pourquoi fait-on telle ou telle chose? Pourquoi poursuit-on tel objectif?
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Bien que la méthode se nomme « Les 5 Pourquoi », il se peut que vous ayez à vous poser la question « Pourquoi? » moins de 5 fois ou plus de 5 fois selon le problème.
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Elle est également utilisée dans le plan de maitrise sanitaire. Quelles sont les catégories des 5M? 5M comme: Main-d'œuvre: qui concerne les bonnes pratiques d' hygiène relatives au personnel de l'établissement: tel que la tenue de travail, le lavage des mains s'agit de logique et de comportement. Mais pour faire adhérer le personnel à cette logique, une formation est nécessaire. Milieu: on parle des milieux intérieurs et extérieurs: qui sont les éléments relatifs à l'environnement du milieu concerne la salle, la cuisine, la réserve, le vestiaire, les toilettes. On parle ici de conformité, des entretiens, de l'utilisation, et des matériaux tels que les revêtements de sol, les revêtements muraux, les fenêtres, les surfaces etc. Matière: qui concerne toutes les denrées alimentaires utilisées en cuisine. En effet, il est primordial de connaitre et assurer la maîtrise de l'hygiène de ces produits. Pour ce faire, vous pourriez vous orienter vers quelques données telles que leur fiche technique, les certificats d'alimentarité, etc. Méthode: qui consiste à la vérification de plusieurs méthodes.
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Main d'œuvre: les ressources humaines, les qualifications du personnel, la santé. Matière: les différents consommables utilisés, matières premières… On ajoute parfois des catégories supplémentaires si cela est pertinent: Mesures: moyens de contrôle, de mesure Management: méthodes et style d'encadrement, délégation, hiérarchie Moyens financiers: budget alloué, coûts On dit alors que l'on travaille sur un diagramme Ishikawa 7M ou 8M. À quoi sert le diagramme 5M ou Ishikawa? Le diagramme 5M permet d'animer efficacement et rapidement un groupe de travail pour rechercher et analyser les causes d'un problème, et définir un plan d'actions. Cet outil qualité utilise une représentation graphique facile à comprendre et à communiquer pour structurer le lien entre les causes et les défauts, donc pour notre AMDEC: défauts potentiels, non-conformité, défaillance… Il permet également de travailler dans la profondeur de l'analyse, ce que fait moins un tableau AMDEC avec ces lignes. Ce diagramme va permettre de répondre à la question « Pourquoi » à plusieurs reprises, ce qui va permettre de réfléchir aux éléments trouvés.
Milieu: le lieu de travail ou l'espace au sein duquel se déroule l'activité, son aspect, son organisation physique. Il peut s'agir d'un périmètre défini si l'activité se déroule à l'extérieur. Méthodes: les méthodes ou procédures suivi pour réaliser l'activité, il peut s'agir de flux d'information ou règles d'art ou règles du métier. Matériel: les équipements, machines, outillages, … Main d'œuvre: les ressources humaines, la qualification attendues, … Brainstorming pour compléter les 5M Pour ce faire, un animateur de projet réuni autours une équipe de travail suffisamment représentative pour se pencher sur un problème. Il fait être assez large pour impliquer l'ensemble des fonctions qui sont ou pourrait être impactée par le résultat des recherches. Un brainstorming peut être mis en place afin d'identifier les causes et de les classer selon les 5M sur le diagramme d'Ishikawa. Le lien entre 5M et l'arête de poisson Une flèche horizontale dirigée vers la droite représentera « l'arête centrale ».
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