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MANUEL DES PROCEDURES COMPTABLES INTRODUCTION Le manuel de procédures comptables décrit les procédures mise en place dans la société en matière d'organisation comptable, de codification des comptes (plan comptable), de traitement de l'information, de production des états financiers et des modes de classement des pièces et documents comptables. Ce manuel va constituer uneréférence utile pour appréhender globalement et sans difficulté le système de traitement de l'information comptable au sein de l'entreprise. Ce manuel est appelé à être révisé en fonction des changements qui peuvent intervenir dans l'organisation du service comptable (recrutement, nouvelle répartition des fonctions…) et des éventuelles recommandations qui peuvent être émises par lesintervenants externes (Expert-comptable, …. ) 1- Organigramme général: Direction Générale Service commercial Magasin Service Achat Service Comptable Service Technique 2- Service Comptable: Le service comptable est dirigé par deux comptables qui travaillent en collaboration sans aucun lien de subordination: un pure travail d'équipe.
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Structurez vos compétences avec la fiche méthodo: la démarche à appliquer, étape par étape, pour mettre en place la documentation des procédures comptables Les points forts De nombreux exemples de procédures intégrés à la formation Atelier de rédaction de procédures Méthodologie d'élaboration du manuel des procédures comptables à adapter en fonction de vos priorités Interactivité et échanges
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2-2- Système et moyens comptables: La comptabilitédans Cnet est tenue sur un logiciel de comptabilité nommé Kcompta. C'est un logiciel qui permet aux comptables de: enregistrer chronologiquement les opérations effectuées. Garder les références de chaque opération (n° pièce, date, désignation, montant au débit ou au crédit). Générer des états de synthèse périodiques. garantir la durabilité des données comptables enregistrées conformément à laloi (10 ans); * La seule critique qu'on peut adresser à ce logiciel c'est qu'il ne permet pas de lettrer les comptes fournisseurs et clients et donc ne permet pas dés la première vue de détecter les factures qui restent à payer. En parallèle avec le logiciel Kcompta, le service comptabilité s'appuie aussi sur le logiciel Gestion commercial et ce pour: vérifier en temps réel si les chèquesencaissés ou décaissés dans la banque apparaissent dans les situations des clients et fournisseurs. Déterminer en cas de manque d'information le nom du client propriétaire du chèque objet de l'opération bancaire.
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Relances et contentieux 2. Méthodes d'évaluation 2. 7. Classements et archivage 3. Achats - principes généraux 3. Principes généraux 3. Factures et contrôles 3. Litiges et avoirs 3. Enregistrements 3. Règlements 3. Méthodes d'évaluation 3. Immobilisations 4. Trésorerie 4. Banque 4. Caisse 5. Opérations diverses 5. Paie et charges sociales 5. Impôts et taxes 5. Provisions 5. Autres écritures d' inventaire 5. Inventaire des stocks 6. Classement? récapitulation Annexes - Liste des éléments modifiés - Textes Extraits [... ] Fonction. :. Depuis le. Sommaire détaillé NS = Non significatif NA = Non applicable 0. - Présentation 1. - Description des moyens mis en œuvre 2. - Documents de la comptabilité 3. - Traitement des pièces, exploitation, saisie et classement 4. [... ] [... ] Manuel des procédures et de l'organisation comptables Elaboré par M. Société.
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L'opération se passe comme suit: – On débite le compte 6111 (achat de marchandise) par le montant hors taxe qui figure sur la facture fournisseur. – On débite aussi le compte 3455 (Etat TVA récupérable sur achat) par le montant de la TVA. – On crédite par contre, le compte 441…… (Compte fournisseur: nom du fournisseurqui nous a vendu la marchandise) par le montant TTC de l'achat. 6111 Achat de marchandise A 3455 Etat tva récup/ achat B 441….. Fournisseur…… A+B * journal des ventes: Le présent journal est consacré à la passation des opérations de vente, il est basé sur le journal des factures émis à la fin de chaque mois par le logiciel Gestion commerciale. L'opération au niveau…
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