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La méthode 5s a été formalisée dans les ateliers industriels de Toyota, entreprise remarquablement active en matière de formalisation des méthodes de travail, elle permet d' améliorer l'organisation d'un espace de travail. C'est une méthode simple, facile à mettre en œuvre et applicable dans de nombreux contextes: historiquement les 5 S on d'abord été appliqués dans des ateliers de production, mais on peut étendre le principe à un open space, un plan de travail, un bureau et même un garage. Les explications point par point de la méthode de 5s divergent d'un auteur à l'autre, dans l'ensemble les notions abordées sont toujours les mêmes mais "classées" différemment. C'est surtout vrai pour les deux derniers points, moins opérationnels et donc plus facilement soumis à interprétation. Qu'est-ce que la méthode des 5s? Un principe formalisé par Toyota permettant d'améliorer l'organisation d'un espace de travail. Que signifient les 5 S? On peut associer à chaque S une action: Trier, Ranger, Nettoyer, Maintenir, Impliquer.

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la méthode des 5S Une des règles de base du Lean est de ne fabriquer que ce qui est à livrer au client (interne ou externe) et de se limiter au niveau des approvisionnements uniquement à ce qui va être consommé dans un délai relativement court. Une huitième technique à mettre en pratique est la Méthode 5S La méthode 5S est souvent présentée sous forme d'une action visant à remettre de l'ordre. En réalité, c'est la succession des délais courts (réalitée journalières dans toutes les entreprises) qui, créant un climat de perturbations incessantes, amène le personnel à devoir en permanence « se débrouiller ». Cette gestion basée sur le « système D » entraîne des habitudes de manque de rigueur qui se traduit par des défauts Qualité de plus en plus fréquents. Contextes les plus favorables Tous, dès que l'on souhaite impliquer davantage le personnel dans le fonctionnement qualitatif journalier. On entreprend actuellement autant de « 5S » dans les bureaux (administratifs, bureau d'études, …) que dans les ateliers.

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Seiketsu Maintenir l'ordre Une fois que tout est trié, rangé et nettoyé, il convient de maintenir ce nouvel ordre. Shitsuke Etre rigoureux Cette méthode n'est efficace que si ses préceptes illustrés par les 4S précédents sont respectés. C'est le sens de ce 5ème S. L'ordre des actions est important. On commence par débarrasser ( Seiri) pour finir par le maintien de la rigueur concernant les bonnes habitudes nouvellement acquises (Shitsuke) NOUVEAU Téléchargez notre fiche pratique en pdf Explications simples pour une mise en oeuvre facile Illustrée par des exemples Fiche pdf agréable et efficace Les enjeux Un espace de travail optimisé où le désordre n'a plus sa place, tout document est facilement et rapidement trouvable (plus de perte), etc. Cet environnement permet de travailler plus rapidement sans se perdre des tâches sans valeur ajoutée, de réduire les accidents de travail pour les ateliers (pas de pièces qui trainent sans raison), de se concentrer sur l'essentiel. Applications de la méthode 5S Conçu originalement pour l'organisation des ateliers de production, cet outil est aujourd'hui utilisé pour l'optimisation de tout espace professionnel.

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Le deuxième S, Seiton, Ranger Il s'agit de positionner quelque chose à un endroit précis pour pouvoir le retrouver immédiatement lorsque l'on en aura besoin et sans perdre de temps à le chercher. Il faut positionner les objets en fonction de leur fréquence d'utilisation. Le troisième S, Seiso, Nettoyer Le fait de nettoyer des bureaux, des lieux de travail et des moyens de production va bien au-delà de la simple propreté. Pour les machines et l'outillage par exemple, c'est un premier pas vers l' auto-maintenance car c'est c'est lors du nettoyage que l'on détecte les les usures prématurées et anomalies. Le quatrième S, Seiketsu, Standardiser Lors de cette étape, les règles par lesquelles le lieu de travail restera débarrassé des objets inutiles, rangé, nettoyé sont définies. Le management visuel est préconisé afin d'éliminer les risques de désordre. Le cinquième S, Shitsuke, Respecter C'est le dernier S, il défini qu'il faut respecter les règles précédemment établies et par là même encourager le personnel à y adhérer.

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Seiso - Nettoyer Une fois tout rangé, il est plus facile de nettoyer les lieux. La propreté est un élément important du principe. Le nettoyage permet d'éviter des dysfonctionnements pour ce qui concerne les biens de production, sécurise les lieux et rend le cadre de travail sein. Il est ici indiqué de: nettoyer, dépoussiérer, décrasser les objets et le matériel, inspecter, détecter les anomalies et y remédier, réparer, remettre en état, faciliter le nettoyage. Seiketsu - Maintenir l'ordre Une fois que tout est trié, rangé et nettoyé, il convient de maintenir ce nouvel ordre. C'est l'objectif de ce 4ème "S": rappeler que le tri, le rangement et le nettoyage doivent être réalisés quotidiennement et non de manière très ponctuelle. Shitsuke - Suivre Cette méthode n'est efficace que si ses préceptes illustrés par les 4S précédents sont respectés. C'est le sens de ce 5ème S: s'assurer que la méthodologie est rigoureusement appliquée en maintenant la motivation, l'énergie et le dynamisme des troupes à ce sujet à son maximum.

En Anglais, on la trouve sous le nom "5S' system" - Sort, Straigthen, Standardize, Shine, Sustain. La version française prend l'appellation "ORDRE" pour Ordonner, Ranger, Dépoussiérer, Rendre évident, Être rigoureux. L'ordre des actions est important. On commence par débarrasser (Seiri) pour finir par le maintien de la rigueur concernant les bonnes habitudes nouvellement acquises (Shitsuke). Objectifs et enjeux Chaque étape - chaque action correspondant à un "S" spécifique - a un objectif qui lui est propre.

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