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Encadrez la durée de l'échange avec le SVI Très souvent, les appelants confrontés à un serveur vocal interactif demandent à parler à un conseiller parce qu'ils perdent patience. Pour éviter cela, les interactions entre votre serveur et vos interlocuteurs doivent durer le moins de temps possible. En l'absence d'une réponse apportée dans les meilleurs délais (par exemple: lors de la 3e ou de la 4e étape), un message doit ainsi proposer à l'appelant d'être renvoyé vers un conseiller. Serveur vocal interactif - Solution d'attente téléphonique. Au besoin, vous pouvez aussi configurer une demande de rappel en fin de routage, ce qui permet de mettre fin au temps d'attente tout en promettant d'apporter une réponse. Enfin, une autre façon d'accélérer la durée de l'échange consiste à mettre en place une fonctionnalité d'anticipation sur votre serveur vocal interactif: celle-ci permet à l'appelant de sélectionner une réponse parmi les options proposées avant la fin de la liste des choix, voire avant que l'option désirée ait été donnée (par exemple, si votre interlocuteur a déjà utilisé le service et connaît en avance le choix souhaité).
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SVI – MAIRIE D'ANNEMASSE La mairie d'Annemmase a fait appel à nos services pour la création de ses messages de SVI. L'objectif de son SVI était de fluidifier son flux d'appel téléphonique et d'orienter les usagers vers les différents services, afin de décharger le standard d'un nombre d'appel conséquent. Ecoutez les messages du serveur vocal interactif – SVI Arborescence du serveur vocal interactif – SVI Cliquez pour agrandir l'image SVI – Cles Sport Basé à Nancy, Cles Sport est un centre d'éducation par le sport. Message serveur vocal interactif qui. Cles Sport nous a confié la réalisation de ses messages de serveur vocal interactif – SVI Les objectifs du SVI de Cles Sport sont: fluidifier ses appels entrants, orienter vers les bons services, donner une information en rapport avec les besoins de l'appelant. Arborescence du serveur vocal interactif – SVI – de la société Cl es Sport SVI – HUMAN'S CONNEXION Basé à Toulouse Human's connexion est une agence web. Celle-ci nous a confié la réalisation de son message de SVI et de ses messages de répondeur et d'attente téléphonique.
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Pour cela, il est essentiel de limiter… L'arborescence des messages, c'est-à-dire le nombre d'étapes nécessaires pour que l'interlocuteur obtienne la réponse voulue; Le nombre d'options disponibles à chacune de ces étapes. D'une part, l'arborescence doit être pensée pour mener votre interlocuteur au plus vite à son but, en lui évitant dans la mesure du possible d'avoir à revenir en arrière. L'écran interactif, un tableau tactile dans vos salles de réunion. D'autre part, les choix de réponses doivent être limités pour ne pas égarer le contact dans une multitude d'options longues et/ou complexes. Car, en proposant trop de possibilités, vous risquez de perdre l'interlocuteur et de le pousser à raccrocher, faute de pouvoir faire une sélection: c'est le « paradoxe du choix » (plus on en a, moins on peut choisir). Les deux composantes sont d'ailleurs liées, et c'est leur complémentarité qui permet d'optimiser l'efficacité de votre serveur vocal interactif. Une arborescence pertinente va regrouper les correspondants en catégories, afin de leur proposer des options mieux adaptées dans les sous-menus.
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Un tel outil simplifie et optimise la relation client en automatisant le traitement des appels entrants dans le Cloud. Le serveur vocal interactif contribue à: gérer les appels et les files d'attente de l'entreprise, orienter les interlocuteurs vers les bons services, fluidifier les appels entrants, faciliter la gestion des dossiers (en collectant des informations de base via des messages adaptés, comme le numéro de client ou de téléphone), informer et segmenter, décharger votre standard téléphonique des appels redondants ou des questions récurrentes. Pour que ce service interactif soit efficace, néanmoins, il faut que les interlocuteurs soient correctement pris en charge. Message serveur vocal interactif free. Tout dépend de la teneur des messages enregistrés sur lesquels les appelants vont tomber. Il compte donc de prêter une attention particulière à la sélection et à la création des messages proposés sur votre serveur vocal interactif: c'est là que se joue la qualité de l'expérience utilisateur! Limitez la sélection des réponses proposées par votre serveur vocal interactif L'objectif d'un serveur vocal interactif est d'apporter une réponse rapide (et pertinente) à vos interlocuteurs, qu'il s'agisse de leur donner les informations souhaitées ou de les rediriger vers les bons conseillers.
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Augmentation du nombre de ventes: en proposant aux prospects un service personnalisé, ils se sentiront plus en sécurité au moment de souscrire les services offerts par l'entreprise. Permet une assistance 24h/24: même en dehors des horaires d'ouverture de l'entreprise, le SVI répond automatiquement aux appels des clients, les informant des horaires durant lesquels ils peuvent rappeler pour que leur appel soit traité par un agent. En résumé, le serveur vocal interactif permet la rapidité et l'efficacité des agents de l'entreprise. Comment installer un serveur vocal interactif dans son entreprise? Message serveur vocal interactif sous android. L'intégration du SVI à votre standard téléphonique virtuel se fait de manière très simple. Il suffit d'activer les fonctionnalités SVI sur votre numéro d'accueil et de choisir vous-même les locutions que vous souhaitez, tout cela depuis votre interface utilisateur Fonvirtual. Vous pouvez choisir par exemple une annonce d'accueil téléphonique que vous voulez que vos interlocuteurs écoutent lorsqu'ils vous appellent, Vous pouvez mettre en place un menu d'option de type "si vous souhaitez parler avec une personne du département commercial, tapez 1, si vous êtes déjà client, tapez 2, etc. " Bien sûr, notre équipe est à votre disposition pour vous aider dans la configuration de votre serveur vocal interactif.
Redirigez les appels de vos clients vers le bon interlocuteur ou le bon service Gérez efficacement l'ensemble de vos appels entrants Le Standard Virtuel Interactif (appelé également SVI ou IVR) est un véritable standard automatique. Il vous permet de diriger l'appelant vers le bon interlocuteur ou le bon service. Il est dans la plupart des cas lié à un Standard Téléphonique Virtuel qui est une de ses utilisations les plus répandues. Il permet aux entreprises d'optimiser durablement la gestion automatisée de leurs appels entrants. Menu, sous-menu, votre accueil téléphonique est efficace, professionnel et de qualité. Le Standard Virtuel Interactif se compose de plusieurs messages vocaux Il sert à accueillir votre appelant lorsqu'il compose votre numéro de téléphone Standard en ligne. Comment choisir (et créer) les messages de votre serveur vocal interactif ?. Il peut s'agir d'un simple message d'accueil (Exemple: Bonjour et bienvenue chez Standard en ligne), ou personnalisé, avec un menu multichoix (Exemple: Bonjour et bienvenue chez Standard en ligne, pour le service commercial, tapez 1, pour le service technique, tapez 2, etc. ) Il sert à faire patienter les appelants avec un message vocal ainsi associé à une musique d'attente pendant que le système téléphonique tente de joindre le bon destinataire ou le bon service associé au scénario d'appel.