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La formulation d'une mise en demeure revêt une extrême importance. Une mise en demeure de justifier son absence (en objet de la lettre), qui ne le demande pas assez clairement au salarié, s'emploie à caractériser son manquement à ses obligations et le met en garde, peut être considérée comme un avertissement. La formulation d'une mise en demeure peut donc rendre sans cause réelle et sérieuse un licenciement prononcé sans être motivé par un comportement fautif ultérieur suffisamment sérieux. Jurisprudence de la Cour de cassation. L'abandon de poste et la mise en demeure Un salarié de 45 ans, ayant une ancienneté de près de 20 ans dans l'entreprise et exerçant en dernier lieu les fonctions de directeur de projet dans le secteur des télécoms, ne s'est pas présenté au travail le 28 septembre 2009, sans avoir ni prévenu son employeur ou le client pour lequel il assurait une mission urgente. Il n'a pas ensuite repris son poste, ni envoyé de justificatifs. Après avoir vainement tenté de le contacter, son employeur, la société T-Systems, lui a fait parvenir, le 2 octobre 2009, une lettre de « mise en demeure de justification d'absence », lui rappelant qu'en cas d'absence, il était contractuellement tenu de prévenir son employeur et fournir des justificatifs et que son comportement constituait un manquement aux règles de discipline, particulièrement aux dispositions de l'article 7.
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FAQ Qu est-ce qu'un abandon de poste? Sont considérés par comme abandon poste une sortie du salarié non autorisée par l'employeur ou encore des absences injustifiées ou répétées pendant les heures de travail. Quelles peuvent être les conséquences d'un abandon de poste? Les conséquences de l'abandon de poste peuvent aller de la sanction disciplinaire au licenciement pour cause réelle et sérieuse ou faute grave (selon la nature des absences). Quelle différence entre abandon de poste et démission? Dans le cas d'une démission, le salarié exprime clairement et sans ambiguïté à son employeur sa décision de rompre son contrat de travail. À l'inverse, l'abandon de poste ne peut pas être considéré comme une démission puisque la décision du salarié de quitter l'entreprise n'est pas claire ni équivoque.
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Variante: Vous vous êtes contenté(e) de nous prévenir de votre absence oralement, mais contrairement aux prescriptions, vous ne nous avez, à ce jour, fourni aucun certificat médical justifiant de votre absence. Facultatif: Nous vous rappelons qu'aux termes de la convention collective du …………………………. (date) et/ou du règlement intérieur de notre entreprise, vous êtes tenu(e) non seulement de nous informer de toute absence, mais également de justifier les raisons de cette absence par la production, le cas échéant, d'un certificat médical sous 48 heures (ou délai différent prévu par la convention collective ou le règlement intérieur). En conséquence, nous vous mettons en demeure de nous remettre dans les 48 heures un certificat médical conforme à la réglementation ou de reprendre votre travail dès réception de cette lettre. Nous vous prions d'agréer, Madame / Monsieur, nos respectueuses salutations. Le Directeur …………………..
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Une des obligations contractuelles du salarié est d'informer l'employeur en cas d'absence et de lui fournir un justificatif: arrêt maladie, certificat de décès, certificat d'enfant malade, etc…). A défaut de justificatif, l'employeur doit mettre en demeure le salarié de justifier son absence, par lettre recommandée avec accusé de réception. Utilisez et imprimez gratuitement ce modèle de première mise en demeure de justifier une absence. (sur papier à en-tête de l'entreprise) ………………………… Objet: Mise en demeure pour absence injustifiée Lettre recommandée avec accusé de réception A ……………………………., Le …………………………… Madame / Monsieur, Vous avez été embauché(e) dans notre entreprise le ……………… (date d'embauche) en qualité de ………………… (intitulé du poste occupé). A ce titre, vous nous devez une présence ponctuelle et assidue. Or nous constatons (variante: votre supérieur hiérarchique nous informe) que vous ne vous êtes pas présenté(e) au travail (variante: à votre poste de travail) depuis le ………………… (date du premier jour d'absence), sans aucun motif ni justification.
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Pour être valable, cette dernière doit inclure quelques éléments obligatoires, notamment le nom de l'employeur et son adresse, l'objet de la lettre, le nom du salarié…
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