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Pour chacun des projets, je définis des tâches en les répartissant de manière équilibrée entre les différentes semaines. Généralement, j'essaie de faire en sorte que les tâches que je programme au début du mois ne représentent pas plus de 50% de mon temps de travail. De cette manière, il me reste de la place pour les imprévus dans la mesure du raisonnable. Je mets ce plan d'action mensuel à jour tous les vendredis lorsque je fais le bilan de la semaine qui s'achève et que je prépare la semaine à venir. Mes pages hebdomadaires sont construites sur la base d'un layout horizontal. La liste de tâche constitue l'en-tête de la page de gauche. Le reste de l'espace est divisé en 6: 5 espaces pour le nombre de jours travaillés et un espace pour les tâches de la semaine suivante. Listes de tâches hebdomadaire et quotidienne J'utilise une double page par semaine dans la section de mon carnet que je dédie au bullet journal (le reste étant des notes). Je prépare généralement la semaine à venir le vendredi en migrant ma liste de tâches de mon planning mensuel à ma page hebdomadaire.
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Aujourd'hui, j'ai le grand plaisir d'accueillir Claire, une bujoteuse repérée au détour d'Instagram. Sur son compte, elle affiche de belles photos minimalistes, toujours sur fond gris, et ses layouts me laissaient à chaque fois pantoise tellement je suis FAN. Elle a accepté de répondre à quelques questions et de nous en dire un peu plus sur l'utilisation de son Bullet Journal au travail. Gérer des projets dans un Bullet Journal J'utilise deux carnets séparés pour gérer ma vie professionnelle et ma vie personnelle. Mon travail remplit déjà suffisamment mes journées pour ne pas avoir envie de retrouver ma liste de tâches le soir ou le week-end. Cette séparation est pour moi essentielle pour garder un certain équilibre! J'utilise le Bullet Journal dans un contexte professionnel depuis début 2016 et il m'a fallu pas mal de temps et d'essais infructueux avant de trouver un équilibre et un processus de planification qui soit efficace pour moi. Je gère ainsi les plannings et tâches dans mon carnet Atoma, alors que j'utilise un calendrier digital pour mes rendez-vous et événements.
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Il y a sans doute plein d'autres avantages que je n'ai pas listé ici, mais ça te donne déjà un bon aperçu des raisons qui font que mon planner PROJO est mon allié numéro 1 pour être plus efficace et mieux gérer mes projets. Ok, parlons inconvénients maintenant! Je ne vais pas te mentir: utiliser un planner ou un bullet journal au travail n'est pas forcément la solution parfaite! Il y a plein d'avantages, mais il y a aussi des inconvénients: 👉🏻 On ne peut pas partager les informations qui sont écrites dans son planner ou son bullet journal. Si tu travailles en équipe, il faudra sans doute que tu combines ton carnet à des outils digitaux pour faire circuler l'information (et notamment tes notes) plus facilement. 👉🏻 Si tu utilises ton planner ou ton bullet journal au travail, mais aussi comme outil d'organisation pour tes projets et ta vie perso, tu n'as peut-être pas envie que tes collègues aient l'opportunité d'apercevoir ce que tu y écris. 👉🏻 Il est possible que collègue qui ne jure que par son Iphone pour organiser absolument toute sa vie te regarde un peu de haut.
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Voici un nouvel article dans la série bullet journal au travail! Après le premier très générique, le second sur la matrice Eisenhower et le troisième sur comment mieux gérer son temps … Aujourd'hui, je vous parle de sketchnote. Certes, j'ai décidé d'intégrer cet article dans cette série mais vous pouvez également l'utiliser dans la vie de tous les jours! Déjà connaissez vous le sketchnoting? Sans doute pas ou peu, je vais donc commencer ce billet par vous expliquer ce qu'il en est! Il s'agit de prendre des notes de manière visuelle. De s'aider de dessins, flèches, schémas, graphs, pictogrammes, typographies … facilement identifiables. Ne vous inquiétez pas, il est inutile d'être un pro du dessin ou de la plume pour se mettre au sketchnote. Il faut faire simple! Cela doit être rapide et efficace avant tout. Par contre, en faisant des recherches pour cet article, je me suis rendue compte qu'il existait plusieurs genres de sketchnote. Gratte-ciel, linéaire, parcours … mais je ne rentrerais pas dans le détail dans cet article.
Vous gagnez du temps car chaque jour, vous n'avez qu'à suivre votre feuille de route: vous avez déjà défini en amont les actions à réaliser pour atteindre vos objectifs. Prenez de bonnes habitudes de vie, améliorez-vous continuellement Une habitude est une action que l'on effectue automatiquement, sans réfléchir. Qu'elles soient bonnes ou mauvaises, ce sont les habitudes qui font ce que nous sommes. Qui vont faire que nous allons réussir ou pas. Mais avant qu'elles ne deviennent automatiques, nous devons nous « forcer » à réaliser ces actions chaque jour afin que nous les fassions finalement sans même avoir à y réfléchir. Pour cela, faire un suivi de ces actions chaque jour peut nous motiver à continuer dans notre lancée. Avec My Bullet online, visualisez facilement les habitudes que vous souhaitez mettre en place et cochez chaque jour ou chaque mois lorsque celle-ci est réalisée. Réalisez vos rêves Si vous souhaitez réaliser un projet qui nécessite des actions et de la persévérance sur le long terme, faites un suivi pour vous motiver et voir votre avancée.
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