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Chers membres, Conformément à l'article X des statuts, je vous invite à participer à l'assemblée générale ordinaire annuelle de l'Association X, qui se tiendra le <.. > à X heures, à . Moodle convocation assemblée générale association sportive d. Les points suivants seront à l'ordre du jour: - Émargement de la liste des présents et vérification des mandats - Désignation du président de séance et du secrétaire - Rapport moral présenté par le président - Rapport financier présenté par le trésorier - Résolutions... - Questions diverses... - Élection des membres du conseil d'administration Les membres désirant présenter leur candidature au conseil doivent se manifester dès maintenant. En outre, conformément aux dispositions de l'article X des statuts, tous les documents nécessaires à votre information (rapport du conseil sur les activités écoulées, compte d'exploitation générale, compte de pertes et profits, bilan, texte des résolutions proposées) sont tenus à votre disposition au siège social pendant X mois. Je vous rappelle qu'en cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier.

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- [Nom & Prénom de l'auteur de la convocation] de l'association] [Adresse & Prénom du membre de l'association] du membre de l'association] [Ville], le [date] Objet: Convocation à l'assemblée générale [ordinaire / extraordinaire] du [date de l'AG] Par lettre recommandée AR [Madame/Monsieur] [nom du membre convoqué à l'AG], Vous êtes invité(e) à participer à l'assemblée générale [ordinaire / extraordinaire], qui se tiendra le [date de l'AG], à [heure de l'AG], au [lieu de l'AG]. L'ordre du jour est le suivant: [question n°1 devant être débattue lors de l'AG], n°2, le cas échéant, devant être débattue lors de l'AG], [etc. Modèle de courrier à une convocation d'Assemblée Générale. ]. Lorsque l'ordre du jour prévoit l'élection de nouveaux dirigeants Les membres qui souhaitent présenter leur candidature doivent en manifester la volonté dès réception de la présente convocation, auprès de [nom de l'organe compétent pour recevoir les candidatures]. souhaitent ajouter une question à l'ordre du jour doivent se manifester auprès de [nom de l'organe compétent pour modifier l'ordre du jour].

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Conformément aux dispositions de l'article ___ des statuts, vous avez la possibilité de consulter les documents nécessaires à votre information qui sont à votre disposition au siège social de notre association. Par ailleurs, nous vous rappelons que si vous êtes dans l'impossibilité de participer à cette Assemblée Générale, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier. Moodle convocation assemblée générale association sportive saint. Nous vous prions d'agréer, Madame, Mademoiselle, Monsieur et Cher(e) adhérent(e), l'assurance de nos salutations les meilleures. Avertissement pour les modèles à caractère juridique: Ce modèle ne dispense en rien de consulter un spécialiste pour adapter au besoin les règles au cas par cas. Il résulte de ce qui précède que la responsabilité de l'auteur ne saurait être recherchée du fait de l'utilisation du modèle de lettre ci-après sans qu'il n'ait été fait appel à une analyse au cas par cas de la situation. Les articles de lois, s'ils sont donnés, le sont à titre purement indicatif et ne sauraient en aucun cas constituer une garantie de l'orientation du droit en vigueur.

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Accueil / Lettre Gratuite / Vie associative / Fonctionnement d'une association / Assemblée Générale / Assemblée Générale: Lettre de convocation à une Assemblée Générale Ordinaire (Association) Lettre gratuite Vie associative Fonctionnement d'une association Exemple Vous dirigez une association et, comme chaque année, vous devez convoquer ses adhérents à l'Assemblée Générale annuelle. Convocation assemblée générale associative - Modèle de lettre gratuit. Notre conseil Nous vous conseillons de réunir une Assemblée Générale Ordinaire au moins une fois par an afin d'examiner les questions importantes et d'élire les membres du Conseil d'Administration. En cas de litige, le procès-verbal de chaque assemblée pourra avoir force probante.... Téléchargez cette lettre pour voir la suite Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l'Assemblée Générale Ordinaire annuelle de notre association qui se tiendra le ____________________ à _________ [Indiquez l'heure de l'Assemblée] à _________ [Précisez le lieu]. L'ordre du jour sera le suivant: - Rapport moral du Président, - Rapport d'activité, - Rapport financier du Trésorier, - Augmentation du taux des cotisations, - Election des membres du Conseil d'Administration, - Questions diverses, Les membres qui souhaitent présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant.

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Le droit de participer à la conférence est réservé uniquement aux membres ayant payé leur cotisation à la date du [date de la réunion] et ayant adhéré à notre association depuis au moins 5 mois. Votre présence à cette conférence est nécessaire. En cas d'empêchement, vous pouvez choisir un représentant de votre choix et détenir une lettre d'autorisation régulière. Joindre un exemple de procuration. Veuillez le remplir et le signer avant de l'envoyer à votre représentant. Modèle de lettre : Convocation du bureau d'une association. A noter que tous les pouvoirs sont inévitablement remis au siège social de l'association au plus tard le _________ (renseignez la date de délais). Vous pouvez également voter par correspondance. Veuillez trouver ci-joint le bulletin de vote postal à remplir et à signer. Ensuite, il doit retourner au siège de l'association avant le _________ (renseignez la date de délais). Pour organiser cette assemblée générale ordinaire, cette présente convocation sera conjointement suivie des documents nécessaires à votre information.